Kiekvienas duomenų sąrašas, kurį sudarote programoje „Excel 2013“, turės tam tikrą pageidaujamą įrašų tvarkymo tvarką. Galite rūšiuoti viename arba keliuose laukuose. Atsižvelgiant į sąrašą, galbūt norėsite matyti įrašus abėcėlės tvarka pagal pavardę.
Kliento duomenų lentelės atveju galbūt norėsite matyti įrašus, išdėstytus abėcėlės tvarka pagal įmonės pavadinimą. Darbuotojų duomenų sąrašo atveju pageidaujama eilės tvarka pateikiama skaitine tvarka pagal ID numerį, suteiktą kiekvienam darbuotojui jį priimant į darbą.
Iš pradžių įvedę įrašus naujam duomenų sąrašui, neabejotinai įvedate juos pageidaujama tvarka arba tvarka, kuria gaunate jų įrašus. Netrukus pastebėsite, kad neturite galimybės pridėti tolesnių įrašų norima tvarka. Kai pridedate naują įrašą, „Excel“ prideda tą įrašą į duomenų bazės apačią, pridėdama naują eilutę.
Tarkime, kad iš pradžių įvedėte visus įrašus į klientų duomenų sąrašą abėcėlės tvarka pagal įmonę, o tada įtraukėte naujo kliento įrašą: Pammy's Makaronų rūmai . „Excel“ įdeda naują įrašą statinės apačioje – paskutinėje eilutėje iškart po „Zastrow and Sons“ – užuot įterpusi jį į tinkamą vietą, kuri yra kažkur po „Acme Pet Supplies“.
Tai ne vienintelė problema, kurią galite turėti dėl pradinio įrašo užsakymo. Net jei įrašai duomenų sąraše išlieka stabilūs, pageidaujama tvarka tik atspindi tvarką, kurią naudojate didžiąją laiko dalį. O kaip tie laikai, kai reikia pamatyti įrašus kita, ypatinga tvarka?
Pavyzdžiui, jei paprastai dirbate su klientų duomenų sąrašu skaitine tvarka pagal bylos numerį, jums gali tekti peržiūrėti įrašus abėcėlės tvarka pagal kliento pavardę, kad greitai surastumėte klientą ir pamatytumėte jo mokėtiną balansą. Atspausdinti.
Kai naudojate įrašus masinio pašto siuntimo etiketėms generuoti, norite, kad įrašai būtų pašto kodų tvarka. Kuriant ataskaitą savo paskyros atstovams, parodančius, kurie klientai yra kieno teritorijoje, jums reikalingi įrašai abėcėlės tvarka pagal valstijas, o gal net pagal miestą.
Kad Excel teisingai rūšiuotų įrašus duomenų sąraše, turite nurodyti, kurios lauko reikšmės nustato naują įrašų tvarką. (Tokie laukai techniškai žinomi kaip rūšiavimo raktai , kalbant apie duomenų bazių entuziastą.) Be to, naudodami šiuose laukuose esančią informaciją, turite nurodyti, kokio tipo užsakymą norite sukurti. Rinkitės iš dviejų galimų užsakymų:
Didėjimo tvarka: teksto įrašai pateikiami abėcėlės tvarka nuo A iki Z, reikšmės pateikiamos skaitine tvarka nuo mažiausios iki didžiausios, o datos – nuo seniausios iki naujausios.
Mažėjimo tvarka: tai atvirkštinė abėcėlės tvarka nuo Z iki A, skaitinė tvarka nuo didžiausio iki mažiausio ir datos nuo naujausios iki seniausios.
Kai reikia rūšiuoti duomenų sąrašą tik viename tam tikrame lauke (pvz., lauke Įrašo numeris, Pavardė arba Įmonė), tiesiog spustelėkite to lauko mygtuką Automatinis filtras, tada išskleidžiamajame sąraše spustelėkite atitinkamą rūšiavimo parinktį:
Rūšiuoti nuo A iki Z arba Rūšiuoti nuo Z iki A teksto lauke
Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio skaičiaus lauke
Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio arba Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio datos lauke
Tada „Excel“ pertvarko visus įrašus duomenų sąraše pagal naują pasirinkto lauko didėjimo arba mažėjimo tvarką. Jei pastebėsite, kad sąrašą surūšiavote per klaidą, tiesiog spustelėkite mygtuką Anuliuoti greitosios prieigos įrankių juostoje arba iš karto paspauskite Ctrl+Z, kad grąžintumėte sąrašo tvarką, prieš pasirinkdami vieną iš šių rūšiavimo parinkčių.
„Excel“ rodo, kada laukas buvo naudojamas duomenų sąrašui rūšiuoti, prie automatinio filtro mygtuko pridedant rodyklę aukštyn arba žemyn. Rodyklė, nukreipta į viršų, rodo, kad buvo naudojama rūšiavimo tvarka didėjančia tvarka, o rodyklė žemyn rodo, kad buvo naudojama rūšiavimo tvarka mažėjančia tvarka.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
