Turite naudoti kelis laukus rūšiuodami programoje „Excel 2013“, kai pirmame naudojamame lauke yra pasikartojančių reikšmių ir norite pasakyti, kaip tvarkomi įrašai su pasikartojančiais įrašais. (Jei nenurodysite kito lauko, kurį norite rūšiuoti, „Excel“ tiesiog sudeda įrašus tokia tvarka, kokia juos įvedėte.)
Geriausias ir labiausiai paplitęs pavyzdys, kai reikia daugiau nei vieno lauko, yra didelės duomenų bazės rūšiavimas abėcėlės tvarka pagal pavardę.
Norėdami rūšiuoti įrašus duomenų sąraše keliuose laukuose, atlikite šiuos veiksmus:
1 Padėkite langelio žymeklį į vieną iš langelių duomenų sąrašo lentelėje.
Pasirinkite langelį, kurį norite rūšiuoti.
2Jei juostelėje pasirinktas skirtukas Pagrindinis, mygtuko Rūšiuoti ir filtruoti išskleidžiamajame sąraše spustelėkite Custom Rūšiuoti (Alt+HSU). Jei pasirinktas skirtukas Duomenys, spustelėkite komandos mygtuką Rūšiuoti.
Excel pasirenka visus duomenų bazės įrašus (neįskaitant pirmosios laukų pavadinimų eilutės) ir atidaro dialogo langą Rūšiuoti.
3 Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal spustelėkite lauko, pagal kurį pirmiausia norite rūšiuoti įrašus, pavadinimą.
Jei norite, kad įrašai būtų išdėstyti mažėjančia tvarka, nepamirškite pasirinkti rūšiavimo mažėjančia tvarka parinkties (nuo Z iki A, nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo naujausio iki seniausio) išskleidžiamajame sąraše Užsakymas dešinėje.
4 (Pasirenkama) Pasirinkite antrą lauką, kurį norite rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše Tada pagal, ir pasirinkite didėjimo arba mažėjimo parinktį jo dešinėje esančiame išskleidžiamajame sąraše Užsakymas.
Galite pakartoti šį veiksmą, kad pridėtumėte tiek papildomų rūšiavimo lygių, kiek reikia.
5Spustelėkite OK arba paspauskite Enter.
„Excel“ uždaro dialogo langą Rūšiuoti ir surūšiuoja įrašus duomenų sąraše naudodama rūšiavimo laukus jų lygių tvarka šiame dialogo lange. Jei matote, kad surūšiavote duomenų bazę netinkamuose laukuose arba netinkama tvarka, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Anuliuoti arba paspauskite Ctrl+Z, kad atkurtumėte duomenų bazės įrašų ankstesnę tvarką.