Galite naudoti stulpelių rūšiavimo funkciją programoje „Excel 2013“, kad pakeistumėte laukų tvarką duomenų sąraše, nereikės iškirpti ir įklijuoti įvairių stulpelių.
Kai rūšiuojate laukus duomenų sąraše, sąrašo viršuje pridedate eilutę, kurią nustatote kaip pagrindinį rūšiavimo lygį. Šios eilutės langeliuose yra skaičiai (nuo 1 iki paskutinio duomenų sąrašo lauko numerio), kurie nurodo naują laukų tvarką.
Negalite rūšiuoti duomenų, kuriuos formaliai suformatavote kaip duomenų lentelę, kol nekonvertuosite lentelės atgal į įprastą langelių diapazoną, nes programa neatpažins eilutės, kurioje yra nauji stulpelio eilės numeriai, kaip lentelės dalies, kurioje galite atlikti rūšiavimą.
Šiame pavyzdyje, norėdami išspręsti problemą, atlikite šiuos veiksmus:
1Spustelėkite langelį duomenų lentelėje, tada spustelėkite komandos mygtuką Konvertuoti į diapazoną kontekstinio skirtuko Lentelės įrankiai skirtuke Dizainas.
„Excel“ rodo įspėjimo dialogo langą, kuriame klausiama, ar norite konvertuoti lentelę į diapazoną.
Įspėjimo dialogo lange spustelėkite Taip mygtuką, kad atliktumėte konvertavimą.
2 Pasirinkite visus įrašus sąraše Personalo duomenys kartu su viršutine eilute, kurioje yra numeriai, pagal kuriuos norite rūšiuoti sąrašo stulpelius kaip langelių pasirinkimą.
Tokiu atveju kaip langelių pasirinkimą pasirenkate langelių diapazoną A1:H20.
3 Skirtuke Duomenys spustelėkite komandos mygtuką Rūšiuoti (arba paspauskite Alt+ASS).
„Excel“ atidaro dialogo langą Rūšiuoti. Taip pat galite atidaryti dialogo langą Rūšiuoti mygtuko Rūšiuoti ir filtruoti išskleidžiamajame sąraše pasirinkę Custom Sort arba paspausdami Alt+HSU.
4 Dialogo lange Rūšiuoti spustelėkite mygtuką Parinktys.
„Excel“ atidaro dialogo langą Rūšiavimo parinktys.
5 Pasirinkite parinkties mygtuką Rūšiuoti iš kairės į dešinę ir spustelėkite Gerai.
Dialogo lango Rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše Eilutė spustelėkite 1 eilutė.
Išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Rūšiuoti turėtų būti nurodytos reikšmės, o išskleidžiamajame sąrašo lauke Užsakymas – nuo mažiausių iki didžiausių.
6Spustelėkite Gerai, kad surūšiuotumėte duomenų sąrašą pagal dabartinio langelio pasirinkimo viršutinėje eilutėje esančias reikšmes.
„Excel“ rūšiuoja personalo duomenų sąrašo stulpelius pagal viršutinėje eilutėje esančių įrašų skaitinę tvarką (kurie dabar yra nuo 1 iki 8). Dabar su šiais skaičiais galite atsikratyti viršutinės eilutės.
7Pasirinkite langelių diapazoną A1:H1 ir spustelėkite mygtuką Naikinti skirtuke Pagrindinis.
„Excel“ ištrina skaičių eilutę ir ištraukia personalo duomenų sąrašą, kad jos laukų pavadinimų eilutė dabar būtų 1 darbalapio eilutėje. Dabar belieka iš naujo suformatuoti personalo duomenų sąrašą kaip lentelę, kad „Excel“ prie laukų pavadinimų pridėtų automatinio filtro mygtukus, o programa dinamiškai stebėtų duomenų sąrašo langelių diapazoną, kai jis plečiasi ir susitraukia.
8Spustelėkite komandą Formatas kaip lentelę skirtuke Pagrindinis (arba paspauskite Alt + HT), tada spustelėkite lentelės stilių iš jos galerijos skilties Šviesus, Vidutinis arba Tamsus.
„Excel“ atidaro dialogo langą Formatuoti kaip lentelę ir aplink visus duomenų sąrašo langelius padaro žymę.
9 Prieš spustelėdami Gerai įsitikinkite, kad žymės langelyje Mano lentelė turi antraštes ir kad visi duomenų sąrašo langeliai yra įtraukti į langelių diapazoną, rodomą teksto laukelyje Kur yra jūsų lentelės duomenys.
Personalo duomenų sąrašo laukai rūšiuojami pagal pirmoje eilutėje esančias reikšmes. Surūšiavę duomenų sąrašą, ištrinkite šią eilutę ir pakeisite stulpelių plotį, kad jis atitiktų naują išdėstymą, ir prieš išsaugodami darbalapį formatuokite sąrašą kaip lentelę.