Labai nedaug Access duomenų bazių yra suskirstytos į gražius, patogius abėcėlės sąrašus. Jūs neįvedate savo įrašų abėcėlės tvarka; įvedate juos tokia tvarka, kokia jie ateina pas jus. Taigi, ką daryti, kai dabar reikia produktų sąrašo pagal gaminio numerius arba adresų sąrašo pagal pašto kodą?
Sprendimas slypi rūšiavimo komandose, kurias labai paprasta naudoti. Rūšiavimo komandos yra juostelės skirtuke Pagrindinis, skiltyje Rūšiuoti ir filtruoti. Du mygtukai (didėjantis ir mažėjantis) atlieka darbą gana gerai:
Rūšiuoti didėjančia tvarka įrašai rūšiuojami iš viršaus į apačią:
Įrašai, kurie prasideda raide A, yra pradžioje, o įrašai, kurie prasideda raide Z, yra pabaigoje.
Jei lauke yra skaitinių duomenų (nesvarbu, ar tai tikri skaičiai, ar trumpo teksto laukai, kuriuose saugomi pašto kodai, ar Valiutos laukai, kuriuose saugomos kainos), rūšiuojant didėjančia tvarka jie pateikiami eilės tvarka nuo mažiausio iki didžiausio.
Rūšiuoti mažėjimo tvarka įrašai rūšiuojami iš apačios į viršų:
Įrašai, prasidedantys raide Z, yra sąrašo viršuje, o įrašai, prasidedantys raide A, yra sąrašo apačioje.
Jei lauke yra skaitinių duomenų, rūšiuojant mažėjančia tvarka įrašai išdėstomi eilės tvarka nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio.
Jei po rūšiavimo didėjančia arba mažėjančia tvarka norite grąžinti daiktus taip, kaip jie buvo – tokia tvarka, kokia buvo prieš spustelėdami bet kurį iš tų mygtukų – spustelėkite mygtuką Pašalinti rūšiavimą, esantį tiesiai po mygtukais Didėjimo ir mažėjimo tvarka skiltyje Rūšiuoti ir Filtrų grupė.
Ką daryti, jei norite rūšiuoti pagal kelis laukus, pvz., pagal pašto kodą, ir tada norite, kad visi žmonės, turintys tą patį pašto kodą, būtų rodomi pavardės tvarka? O gal norite rūšiuoti visus savo klientus pagal būsenos lauką ir kiekvienoje sukuriamoje klientų grupėje, kad būtų galima rūšiuoti pagal esamą balansą? Norėdami įdėti vieną rūšį į kitą, turėsite atlikti šiuos veiksmus.
Galite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį vienu metu taip:
Spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę, kad galėtumėte rūšiuoti pagal.
Visas stulpelis paryškintas.
Laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spustelėkite paskutinio stulpelio antraštę, pagal kurią norite rūšiuoti.
Visi stulpeliai nuo pirmojo iki paskutinio yra paryškinti.
Pasirinkite Rūšiuoti didėjančia tvarka arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka.
Rūšiavimas visada atliekamas iš kairės į dešinę.
Kitaip tariant, negalite rūšiuoti pagal ketvirto stulpelio turinį, o jame – pagal trečiojo stulpelio turinį.
Rūšiavimas turi savo ypatumus dirbant su skaičiais teksto lauke. Rūšiuodama lauką, kuriame skaičiai sumaišyti su tarpais ir raidėmis (pvz., adresai), programa „Access“ reitinguoja skaičius taip, lyg jie būtų raidės, o ne skaičiai. Toks elgesys reiškia, kad „Access“ įdeda (tarkime) „1065 W. Orange Street“ prieš „129 Mulberry Street“. (Dėl ypatingo būdo, kuriuo jūsų kompiuteris rūšiuoja informaciją, 0 antroje 1065 pozicijoje yra prieš 2 antroje 129 pozicijoje.)
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
