Jei jūsų Excel 2010 darbalapis tapo gana didelis, naudodami dialogo langą Rūšiuoti rūšiuodami kelis stulpelius galite lengviau rasti reikiamus duomenis. Dialogo lange Rūšiuoti galite nurodyti Excel, kuriame stulpelyje rūšiuoti toliau, jei dviejuose pagrindinio rūšiavimo stulpelio langeliuose yra ta pati reikšmė arba duomenys.
Nors dažniausiai rūšiuojama pagal eilutes, galite rūšiuoti ir pagal stulpelius. Dialogo lange Rūšiuoti spustelėkite mygtuką Parinktys, pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę ir spustelėkite Gerai.
1 Pasirinkite arba spustelėkite duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, sąraše.
Galite pasirinkti tik vieną duomenų stulpelį, jei norite rūšiuoti tą stulpelį nepriklausomai nuo likusių duomenų. Tačiau daugeliu atvejų greičiausiai surūšiuosite visą sąrašą.
2 Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite mygtuką Rūšiuoti.
Pasirodo dialogo langas Rūšiuoti. Jei jūsų duomenyse yra stulpelių antraštės, įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Mano duomenys turi antraštes. „Excel“ paprastai aptinka tinkamą nustatymą automatiškai.
3 Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti.
Šiame išskleidžiamajame sąraše yra kiekvieno sąrašo stulpelio stulpelių antraštės.
4 Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės.
Atkreipkite dėmesį, kad taip pat galite rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą. Paprastai rūšiuojate pagal vertes (o ne formatavimą).
5 Išskleidžiamajame sąraše Užsakymas pasirinkite, kaip norite rūšiuoti duomenis.
Šiame sąraše rodomos parinktys keičiasi atsižvelgiant į rūšiavimo stulpelio turinį. Norėdami rūšiuoti teksto reikšmes, pasirinkite nuo A iki Z arba nuo nuo A iki A , nuo mažiausios iki didžiausios arba nuo didžiausio iki mažiausio, kad rūšiuotumėte skaitinius duomenis, arba nuo seniausio iki naujausio arba nuo naujausio iki seniausio, jei norite rūšiuoti pagal datas.
6Spustelėkite mygtuką Pridėti lygį.
Papildomi antrinio rūšiavimo stulpelio išskleidžiamojo sąrašo laukeliai. Tai yra stulpelis, pagal kurį „Excel“ bus rūšiuojama, jei pirmoje parinktyje Rūšiuoti pagal du ar daugiau elementų yra identiški.
7 Norėdami nustatyti naują rūšiavimo lygį, pakartokite 3–5 veiksmus.
Nurodę antrinio rūšiavimo stulpelio parinktis, prireikus galite pridėti daugiau rūšiavimo stulpelių. Jei nuspręsite pakeisti rūšiavimo stulpelių tvarką, naudokite mygtukus Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn.
8Spustelėkite Gerai.
Dialogo langas uždaromas ir „Excel“ atlieka rūšiavimo procesą.