Pagrindinis spausdinimo būdas, kurio jums kartais gali prireikti, yra formulių spausdinimas Excel 2016 darbalapyje, o ne apskaičiuotų formulių rezultatų spausdinimas. Prieš platindami darbalapį visoje įmonėje, galite patikrinti savo darbalapio formulių spaudinį ir įsitikinti, kad nepadarėte nieko kvailo (pvz., nepakeitėte formulės skaičiumi arba formulėje naudojote neteisingas langelių nuorodas).
Kad galėtumėte spausdinti darbalapio formules, langeliuose turite rodyti formules, o ne jų rezultatus, spustelėdami mygtuką Rodyti formules (tą, kurio piktograma atrodo kaip kalendoriaus puslapis su mažu 15, esančiu virš Klaidų tikrinimo mygtukas) juostelės skirtuko Formulės grupėje Formulės auditas (Alt+MH).
Tada „Excel“ rodo kiekvieno darbalapio langelio turinį taip, kaip jis rodomas formulės juostoje arba kai redaguojate langelyje. Atkreipkite dėmesį, kad reikšmių įrašai praranda skaičių formatavimą, formulės atsiranda jų langeliuose (Excel išplečia stulpelius, kad jie būtų geriausiai tinkami, kad formulės būtų rodomos visos), o ilgi teksto įrašai nebeišsilieja į gretimus tuščius langelius.
„Excel“ leidžia perjungti įprastą langelio rodinį ir formulės langelį, paspaudus Ctrl+`. (Tai yra, paspauskite Ctrl ir klavišą su tilde viršuje.) Šis klavišas, paprastai randamas viršutiniame kairiajame klaviatūros kampe, atlieka dvigubą funkciją kaip tildė ir keistas atgalinis kirčio ženklas. (Nepainiokite to atgalinio kirčio ženklo su apostrofu, kuris rodomas klaviše po kabutėmis!)
Kai „Excel“ darbalapyje parodys formules, būsite pasiruošę spausdinti kaip ir bet kurią kitą ataskaitą. Galite įtraukti darbalapio stulpelių raides ir eilučių numerius kaip antraštes į spaudinį, kad pastebėję klaidą iš karto galėtumėte tiksliai nustatyti langelio nuorodą.
Norėdami į spaudinį įtraukti eilučių ir stulpelių antraštes, prieš siųsdami ataskaitą į spausdintuvą pažymėkite žymės langelį Spausdinti, esantį juostelės skirtuko Puslapio išdėstymas grupės Lapo parinktys stulpelyje Antraštės.
Išspausdinę darbalapį su formulėmis, grąžinkite darbalapį į įprastą, spustelėdami mygtuką Rodyti formules juostelės skirtuke Formulės arba paspausdami Ctrl+`.