Kai duomenų bazė veikia ir baigsite įvesti įrašus programoje „Excel 2013“, galite pradėti naudoti duomenų formą duomenų bazės redagavimui ir įprastinei priežiūrai. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų formą, kad surastumėte įrašą, kurį norite pakeisti, ir atlikite konkrečių laukų redagavimą.
Taip pat galite naudoti duomenų formą, norėdami rasti konkretų įrašą, kurį norite pašalinti, ir ištrinti jį iš duomenų bazės.
-
Duomenų bazėje suraskite įrašą, kurį norite redaguoti, atverdami jo duomenų formą.
-
Norėdami redaguoti dabartinio įrašo laukus, pereikite prie jo paspausdami Tab arba Shift+Tab ir pakeiskite įrašą įvesdami naują.
Arba paspauskite ← arba → arba spustelėkite I spindulio žymeklį, kad pakeistumėte įterpimo taško vietą ir atlikite pakeitimus.
-
Norėdami visiškai išvalyti lauką, pasirinkite jį ir paspauskite klavišą Delete.
Norėdami ištrinti visą įrašą iš duomenų bazės, spustelėkite mygtuką Ištrinti duomenų formoje. „Excel“ rodo įspėjimo laukelį su šiuo siaubingu įspėjimu:
Rodomas įrašas bus visam laikui ištrintas
Norėdami ištrinti duomenų formoje rodomą įrašą, spustelėkite Gerai. Norėdami žaisti saugiai ir išsaugoti nepažeistą įrašą, spustelėkite mygtuką Atšaukti.
Negalite naudoti anuliavimo funkcijos, kad sugrąžintumėte įrašą, kurį pašalinote naudodami mygtuką Ištrinti! „Excel“ tikrai nejuokauja, kai įspėja, kad ištrinta visam laikui . Atsargumo sumetimais prieš pradėdami šalinti senus įrašus visada išsaugokite atsarginę darbalapio versiją duomenų bazėje.