Kaip rasti savo kelią naršymo srityje „Outlook 2003“.

Naršymas kai kuriose kompiuterinėse programose gali būti skausmingas, tačiau „Outlook“ gali šiek tiek palengvinti jūsų diskomfortą, naudodama naršymo sritį. Ši „Outlook“ ekrano dalis anksčiau buvo vadinama „Outlook“ juosta, tačiau siekdama, kad kas nors nevykdytų EWI (el. pašto siuntimo būdamas apsvaigęs), „Microsoft“ pakeitė šio gyvūno pavadinimą į Naršymo sritį. Dabar turėsite atlikti arbatpinigių suteikimą kitoje programoje.

Kairėje „Outlook“ ekrano pusėje esantis stulpelis vadinamas naršymo sritimi. Jame yra keli mygtukai su pavadinimais, tokiais kaip paštas, kalendorius, kontaktai, užduotys ir pastabos – pagrindiniai „Outlook“ moduliai.

Naršymo sritį sudaro dvi dalys: viršutinė lango dalis ir apatinė dalis, sudaryta iš mygtukų. Kiekvienas apatiniame skyriuje esantis mygtukas yra prijungtas prie vieno iš pagrindinių „Outlook“ modulių – pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir pan. Tiesiog spustelėkite mygtuką, bet kurį mygtuką ir pamatysite, ką jis paleidžia. Spustelėjus mygtuką pagrindiniame ekrane esantys dalykai pakeičiami taip, kad atitiktų tai, ką aprašo tas mygtukas. Pavyzdžiui, spustelėkite mygtuką Kalendorius ir pasirodys Kalendoriaus ekranas. Spustelėkite Kontaktai ir pamatysite vardų ir adresų ekraną. Procesas panašus į kanalų keitimą televizoriuje. Jei perjungiate į kanalą, kurio nenorite, perjunkite į kitą – jokių problemų.

Viršutinėje naršymo srities dalyje skirtingu metu rodoma įvairi informacija. Kartais viršutinėje naršymo srities pusėje rodomas aplankų sąrašas, kartais galimų rodinių sąrašas, o kartais mėlynomis raidėmis pateikiamos frazės. Galite spustelėti frazę, kad padarytumėte ką nors, pvz., „Atidaryti bendrinamą kalendorių“. Jei norite, kad aplankų sąrašas būtų rodomas šiame viršutiniame lango skyriuje, pasirinkite Eiti –> Aplankų sąrašas.

Virš pašto piktogramos naršymo srityje yra pilka sienelė, skirianti mygtukus apačioje nuo viršutinės juostos dalies. Jei pilką kraštinę vilkite žemyn pele, naršymo srities mygtukai po vieną išnyks. Tai yra kažkas, ką galbūt norėsite padaryti, kad geriau matytumėte savo aplankų sąrašą. Tuos mygtukus galite vėl rodyti tiesiog vėl vilkdami pilką kraštą aukštyn.

Informacijos peržiūros priemonė: „Outlook“ viešosios interneto prieigos taškas

Informacijos peržiūros priemonėje dauguma veiksmų atliekama programoje „Outlook“. Jei naršymo sritis yra kaip kanalo parinkiklis televizoriuje, informacijos peržiūros priemonė yra kaip televizoriaus ekranas. Kai skaitote el. laišką, ieškote informacijos peržiūros priemonėje, kad perskaitytumėte savo pranešimus; jei pridedate arba ieškote kontaktų, čia matysite kontaktų vardus. Informacijos peržiūros priemonė taip pat yra vieta, kur galite atlikti įvairius įmantrius rūšiavimo triukus, kuriuos leidžia atlikti kiekvienas Outlook modulis.

Kadangi „Outlook“ galite saugoti daugiau informacijos, nei norite matyti vienu metu, informacijos peržiūros priemonė rodo tik dalį turimos informacijos. Pavyzdžiui, kalendoriuje galima saugoti datas iki 1601 metų ir iki 4500 metų. Tai daug laiko, bet „Outlook“ jį suskaido ir parodo jums valdomomis dalimis informacijos peržiūros priemonėje. Mažiausia kalendoriaus dalis, kurią galite peržiūrėti, yra viena diena; didžiausias gabalas yra mėnuo.

Informacijos peržiūros priemonė suskirsto rodomus elementus į vienetus, vadinamus rodiniais. Galite naudoti rodinius, kurie yra įtraukti į „Outlook“, kai ją įdiegiate, arba galite sukurti savo rodinius ir juos išsaugoti.

Galite naršyti tarp „Outlook“ rodomų informacijos dalių spustelėdami skirtingas informacijos peržiūros priemonės dalis. Kai kurie žmonės naudoja žodį naršymas, norėdami judėti informacijos peržiūros programoje – tai šiek tiek panašu į kišeninės datų knygos puslapių naršymą .

Informacijos peržiūros priemonės išvaizdą galite pakeisti begaliniu būdu, kad darbas, kurį atliekate programoje „Outlook“, būtų jums prasmingas. Pavyzdžiui, gali reikėti matyti vienos dienos susitikimus arba tik tam tikrai kategorijai priskirtus elementus. Rodiniai gali padėti greitai peržiūrėti būtent tą informacijos dalį, kurios jums reikia.

Naršymas aplankų sąraše

Jei norite naršyti „Outlook“ išsamiau, nei galite naršymo srityje, galite naudoti aplankų sąrašą. Jei manote, kad naršymo srities mygtukai yra tarsi automobilio radijo mygtukai mėgstamoms stotims pasirinkti, aplankų sąrašas yra tarsi tikslaus derinimo mygtukas, kuris derina stotis tarp jūsų mėgstamiausių. Aplankų sąrašas tiesiog rodo aplankus – „Windows“ arba „Outlook“ aplankus, kuriuose saugomi failai ir „Outlook“ elementai.

Pasaka apie du aplankus

Aplankai gali atrodyti labiau painūs, nei reikia, nes „Microsoft“ dar kartą suteikė du skirtingus dalykus tuo pačiu pavadinimu. Kaip egzistuoja dviejų tipų „Explorer“ („Windows“ ir „Internet“), taip pat yra daugiau nei dviejų tipų „Outlook“ ir daugiau nei dviejų tipų „Windows“ (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me ir XP). Naudodami „Outlook“ galite paleisti dviejų skirtingų tipų aplankus – kiekvienas elgiasi skirtingai.

Galite būti pripratę prie aplankų sistemoje „Windows 95“ arba „Windows 98“, ty dalykų, kuriuos ieškote norėdami tvarkyti failus. Galite kopijuoti, perkelti ir ištrinti failus į disko diske esančius aplankus ir iš jų. „Outlook“ nesusitvarko su tokiu aplanku. Jei reikia tvarkyti kompiuteryje sukurtus failus, spustelėkite Windows XP pradžios mygtuką, tada pasirinkite Mano dokumentai.

„Outlook“ turi savo specialius aplankus, skirtus elementams (kalendoriaus elementams, kontaktų vardams, užduotims ir pan.) saugoti, kuriuos sukuriate įvairiuose „Outlook“ moduliuose. Kiekvienas modulis turi savo aplanką, o aplankų sąrašas suteikia tiesioginę prieigą prie bet kurio iš jų.

Jei žiūrite į "Outlook" modulį, pvz., gautuosius, ir įjungiate aplankų sąrašą pasirinkdami Eiti –> Aplankų sąrašas, pamatysite aplankų, atstovaujančių kitus standartinius "Outlook" modulius, pvz., Užduočių sąrašas, kontaktai, kalendorius ir pan.

Aplankų sąrašo naudojimas

Vienintelis kartas, kai būtinai turite naudoti aplankų sąrašą, yra tada, kai norite sukurti naują aplanką atskiro tipo elementams (pvz., specialų kontaktų sąrašą arba aplanką el. laiškų registravimui) arba dar kartą rasti tą aplanką, kad galėtumėte naudoti elementus. laikėte ten.

Tikriausiai niekada nenaudosite aplankų sąrašo. Naršymo srityje yra aplankų pasirinkimai, kuriuos dauguma žmonių naudoja dažniausiai. Galbūt jums niekada nereikės įsigyti kitokio. Laimei, aplankų sąrašas pasirodo pats, kai gali prireikti. Jei nematote aplankų sąrašo, bet norite, pasirinkite Go –> Folder List (arba paspauskite Ctrl + 6). Tai skonio reikalas, tad rinkitės.