Dideliame duomenų sąraše bandymas rasti konkretų įrašą pereinant nuo vieno įrašo prie kito programoje „Excel 2013“ arba net perkeliant dešimt įrašų vienu metu naudojant slinkties juostą gali užtrukti visą dieną. Užuot gaišę laiką bandydami rankiniu būdu ieškoti įrašo, galite naudoti duomenų formoje esantį mygtuką Kriterijai, kad jį surastumėte.
Spustelėjus mygtuką Kriterijai, „Excel“ išvalo visus duomenų formos laukų įrašus (ir įrašo numerį pakeičia žodžiu Kriterijai ), kad galėtumėte įvesti paieškos kriterijus tuščiuose teksto laukeliuose.
Pavyzdžiui, tarkime, kad reikia redaguoti Sherry Caulfield pelno pasidalijimo būseną. Deja, jos dokumentuose nėra asmens kodo. Visi žinote, kad ji dirba Bostono biure ir burtai jai pavardę su C vietoj K .
Norėdami rasti jos įrašą, galite naudoti informaciją, kurią turite susiaurinti paiešką iki visų įrašų, kurių pavardė prasideda raide C, o lauke Vieta yra Bostonas .
Norėdami tokiu būdu apriboti paiešką, atidarykite Darbuotojo duomenų duomenų bazės duomenų formą, spustelėkite mygtuką Kriterijai, tada lauko Pavardė teksto laukelyje įveskite C* . Lauko Vieta teksto laukelyje taip pat įveskite Bostoną .
Kai tuščiuose duomenų formos teksto laukeliuose įvedate įrašų paieškos kriterijus, galite naudoti ? (vienam) ir * (keliems) pakaitos simboliams.
Dabar spustelėkite mygtuką Rasti kitą. „Excel“ duomenų formoje rodo pirmąjį duomenų bazės įrašą, kuriame pavardė prasideda raide C, o lauke Vieta yra Bostonas. Pirmasis įrašas šiame duomenų sąraše, kuris atitinka šiuos kriterijus, yra William Cobb. Norėdami rasti Sherry įrašą, dar kartą spustelėkite mygtuką Rasti kitą. Tada pasirodo Sherry Caulfield rekordas.
Suradę Caulfieldo įrašą, galite redaguoti jos pelno pasidalijimo būseną iš Ne į Taip lauko Pelno pasidalijimas teksto laukelyje. Spustelėjus mygtuką Uždaryti, „Excel“ įrašo naują pelno pasidalijimo būseną duomenų sąraše.
Kai naudojate mygtuką Kriterijai duomenų formoje norėdami rasti įrašus, į paieškos kriterijus, kuriuos įvedėte, norėdami rasti konkretų įrašą duomenų bazėje, galite įtraukti šiuos operatorius:
operatorius |
Reikšmė |
= |
Lygus |
> |
Geresnis negu |
>= |
Didesnis nei arba lygus |
< |
Mažiau nei |
<= |
Mažiau nei arba lygus |
<> |
Nelygu |
Pavyzdžiui, norėdami rodyti tik tuos įrašus, kuriuose darbuotojo atlyginimas yra didesnis arba lygus 50 000 USD, lauko Atlyginimas teksto laukelyje įveskite >=50 000 ir spustelėkite mygtuką Rasti kitą.
Nurodant paieškos kriterijus, atitinkančius daugybę įrašų, gali tekti kelis kartus spustelėti mygtuką Rasti kitą arba Rasti ankstesnį, kad rastumėte norimą įrašą. Jei nė vienas įrašas neatitinka įvestų paieškos kriterijų, kompiuteris pypsi, kai spustelėsite šiuos mygtukus.
Norėdami pakeisti paieškos kriterijus, pirmiausia išvalykite duomenų formą dar kartą spustelėdami mygtuką Kriterijai, o tada – mygtuką Išvalyti.
Norėdami grįžti į dabartinį įrašą nenaudodami įvestų paieškos kriterijų, spustelėkite mygtuką Forma. (Šis mygtukas pakeičia mygtuką Kriterijai, kai tik spustelite mygtuką Kriterijai.)