Kai dirbate su „Excel 2007“ lentelėmis, galite naudoti klavišų paspaudimus arba duomenų formą, kad galėtumėte judėti lentelės įrašuose, kol rasite tą, kurį norite redaguoti arba ištrinti. Didesnėse lentelėse galite naudoti paieškos kriterijus duomenų formoje, kad galėtumėte ieškoti įrašo. Šie metodai taip pat veikia su įprastu duomenų diapazonu – tokiu, kuris nebuvo konvertuotas į lentelę naudojant mygtuką Lentelė skirtuke Įterpti.
Formos mygtukas, rodantis duomenų formą, neįtrauktas į „Excel 2007“ juostelę, tačiau šį mygtuką galite įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą naudodami dialogo lange „Excel“ parinktys esantį Tinkinti parametrus.
Kaip rankiniu būdu rasti įrašus lentelėje
Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Forma ir naudokite toliau nurodytus būdus, kad naršytumėte įrašus duomenų formoje:
-
Kitas įrašas: paspauskite rodyklės žemyn klavišą, paspauskite Enter, spustelėkite mygtuką Rasti kitą arba spustelėkite slinkties juostos apačioje esančią rodyklę žemyn.
-
Ankstesnis įrašas: paspauskite rodyklės aukštyn klavišą, paspauskite Shift + Enter, spustelėkite mygtuką Rasti ankstesnį arba spustelėkite slinkties juostos viršuje esančią slinkties rodyklę aukštyn.
-
Pirmas įrašas: paspauskite Ctrl + rodyklės aukštyn klavišą, paspauskite Ctrl + PgUp arba vilkite slinkties laukelį į patį slinkties juostos viršų.
-
Nauja, tuščia duomenų forma: paspauskite Ctrl + rodyklės žemyn klavišą, paspauskite Ctrl + PgDn arba vilkite slinkties laukelį į patį slinkties juostos apačią.
Kaip naudoti paieškos kriterijus ieškant lentelės įrašų
Didesnėms „Excel“ lentelėms naudokite duomenų formoje esantį mygtuką Kriterijai, kad rastumėte įrašus. Atlikite šiuos veiksmus:
Norėdami atidaryti duomenų formą, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Forma.
Atminkite, kad šį mygtuką turite įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą.
Duomenų formoje spustelėkite mygtuką Kriterijai.
„Excel“ išvalo visus duomenų formos lauko įrašus (ir įrašo numerį pakeičia žodžiu Kriterijai ), kad galėtumėte įvesti kriterijus, kurių ieškosite tuščiuose teksto laukeliuose.
Įveskite kriterijus viename ar keliuose duomenų formos laukuose.
Galite naudoti pakaitos simbolius (pvz., klaustuką vienam simboliui arba žvaigždutę keliems simboliams) ir palyginimo operatorius (pvz., < or="">=), taip pat tekstą ir reikšmes.
Pavyzdžiui, jei ieškote įrašo darbuotojų lentelėje ir žinote, kad asmens pavardė prasideda raide C ir jis yra Bostone, įveskite C* lauke Pavardė ir Boston lauke Vieta, kad surastumėte. rekordas.
Norėdami ieškoti įrašų pagal žinomus duomenis, naudokite mygtuką Kriterijai.
Spustelėkite mygtuką Rasti kitą arba mygtuką Rasti ankstesnį.
„Excel“ suranda pirmąjį įrašą, atitinkantį nurodytus kriterijus. Jei reikia, kartokite šį veiksmą, kol rasite norimą įrašą.
Spustelėkite mygtuką Forma, kad grįžtumėte į duomenų formą, arba spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte duomenų formą.