Galbūt sudėtingiausias dalykas, kurį reikia pakeisti Word 2016 dokumente, yra formatavimas. Tarkime, kad dirbate DMV ir gavote nurodymą pakeisti visą pabrauktą tekstą į kursyvą. Toks triukas įmanomas, tačiau kyla pavojus sugadinti dokumento formatavimą.
Bendrieji formato pakeitimo veiksmai yra tokie:
Iškvieskite dialogo langą Rasti ir pakeisti (paspauskite Ctrl+H).
Išvalykite visą tekstą ir formatavimą iš teksto laukelių „Rasti ką“ ir „Pakeisti“.
Spustelėkite teksto laukelį Rasti ką, tada spustelėkite mygtuką Formatas, kad pasirinktumėte norimą rasti formatą.
Spustelėkite teksto laukelį Pakeisti, tada naudokite mygtuką Formatas, kad pasirinktumėte pakaitinį formatą.
Kai kurių šrifto atributų atveju taip pat turite pašalinti pradinį teksto formatą, kuris gali būti sudėtingas.
Spustelėkite mygtuką Pakeisti arba Pakeisti viską.
Geriau nei ankstesni bendrieji veiksmai, apsvarstykite konkretų pavyzdį. Norėdami pakeisti pabraukimą kursyvu, atlikite šiuos veiksmus:
Paspauskite Ctrl + H, kad iškviestumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.
Jei reikia, spustelėkite mygtuką Daugiau, kad būtų rodomas visas dialogo langas.
Spustelėkite teksto laukelį Rasti ką ir ištrinkite ten esantį tekstą.
Jei jis prieinamas, spustelėkite mygtuką Formatting.
Norite nukreipti komandą Pakeisti, kad būtų nepaisoma ankstesnių formatavimo paieškų.
Spustelėkite mygtuką Formatas ir pasirinkite Šriftas.
Pasirodo dialogo langas Rasti šriftą.
Meniu Pabraukimo stilius pasirinkite vientisą pabraukimą.
Tai trečiasis meniu elementas, tiesiai virš dvigubo pabraukimo.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Rasti šriftą.
Tekstas Formatas: pabrauktas rodomas po laukeliu Rasti ką.
Spustelėkite teksto laukelį Pakeisti ir ištrinkite bet kokį tekstą.
Jei reikia, spustelėkite mygtuką Be formatavimo, kad pašalintumėte ankstesnį formatavimą.
Išskleidžiamajame mygtuko Formatas sąraše pasirinkite Šriftas.
Pasirodo dialogo langas Rasti šriftą.
Sąraše Šrifto stilius pasirinkite Kursyvą.
Sąraše pabraukimo stilius pasirinkite (nėra).
Jei pasirinkote tik kursyvą, Word tiesiog pabrauks kursyvą. Vietoj to, kaip pabraukimo stilių pasirinkus (nėra), Word pašalina bet kokį anksčiau taikytą pabraukimo formatą.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Rasti šriftą.
Tekstas Formatas: Šriftas: Kursyvas, Nėra pabraukimo rodomas po laukeliu Pakeisti.
Sukryžiuok savo pirštus
Spustelėkite mygtuką Pakeisti viską.
„Word“ išvalo jūsų dokumentą ir bet kokį kursyvą pakeičia pabraukimu.
Uždarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti.
Formatavimo pakeitimo raktas yra ne tik pakeisti vieną formatą kitu, bet ir nulupti esamą formatą. Norėdami tai padaryti, pabraukimo stilių pakeiskite į (nėra), kursyvą pakeiskite ne kursyvu arba paryškintą į ne paryškintą ir pan. Tokiu būdu teksto formatavimas pakeičiamas, o ne pridedamas.
Paprastesnis būdas atnaujinti formatavimą dokumente yra naudoti ir taikyti stilius.
Nepamirškite mygtuko Be formatavimo! Turite jį spustelėti, jei norite pakeisti formatus arba pakeisti tekstą nekreipdami dėmesio į formatus.