Kaip rasti duomenis „Access 2016“.

Kai dabar norite susekti konkretų įrašą , sukurti darbo užklausą yra perdėta. Laimei, „Access 2016“ turi labai paprastą būdą rasti vieną konkrečią duomenų dalį jūsų projekto lentelėse ir formose: komanda „Rasti“.

„Rasti“ rasta – čia didelis netikėtumas – skirtuko „Pagrindinis“ skiltyje „Rasti“, kartu su žiūrono piktograma. Taip pat galite patekti į Rasti paspausdami Ctrl + F, kad atidarytumėte dialogo langą Rasti.

Nors komandą „Rasti“ naudoti gana paprasta, žinant keletą gudrybių ji tampa dar galingesnė, o jei esate „Word“ ar „Excel“ vartotojas, gudrybės bus naudingos ir šiose programose, nes komanda „Rasti“ yra Viso biuro funkcija.

Greitai ką nors rasti

Naudoti komandą Rasti yra labai paprasta užduotis. Štai kaip tai veikia:

Atidarykite lentelę arba formą, kurioje norite ieškoti.

Atminkite, kad komanda Rasti veikia duomenų lapo rodinyje ir su Access formomis ir tampa pasiekiama, kai tik atidaroma lentelė arba forma.

Spustelėkite lauką, kuriame norite ieškoti.

Komanda Rasti ieško dabartinio lauko visuose lentelės įrašuose, todėl prieš pradėdami paieškos procesą būtinai spustelėkite tinkamą lauką. Prieigai nesvarbu, kurį įrašą spustelėsite; tol, kol esate įraše teisingame lauke, „Access“ tiksliai žino, kuriame lauke norite rasti.

Paleiskite komandą Rasti.

Galite spustelėti mygtuką Rasti skirtuko Pagrindinis skiltyje Rasti arba paspausti Ctrl+F.

Atsidaro dialogo langas Rasti ir pakeisti, paruoštas jums padėti.

Lauke Rasti ką įveskite ieškomą tekstą.

Prieš pradėdami paiešką skirkite šiek tiek laiko ir patikrinkite rašybą. „Access“ yra gana protinga, tačiau ji nėra pakankamai ryški, kad suprastumėte, jog iš tikrųjų turėjote omenyje santechniką, kai rašėte „plumer“.

Dialogo langas Rasti ir pakeisti.

Spustelėkite Rasti kitą, kad paleistumėte paiešką.

• Jei ieškomi duomenys yra aktyviame lauke, komanda Rasti iš karto suranda norimą įrašą.

  Ląstelė, kurioje yra ieškomi duomenys, yra paryškinta.

  Ką daryti, jei pirmasis „Access“ rastas įrašas nėra tas, kurio ieškote? Tarkime , kad lentelėje norite būti antro, trečio ar keturiolikto Johno Smitho ? Jokiu problemu; Štai kodėl dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ yra mygtukas „Rasti kitą“. Spustelėkite Rasti kitą, kol „Access“ pasieks norimą įrašą arba praneš, kad atsisako paieškos.

• Jei „Find“ nieko neranda, jis apgailestauja dėl nesėkmės mažame dialogo lange kartu su šiuo liūdnu pareiškimu:

  „Microsoft Access“ baigė ieškoti įrašų. Paieškos elementas nerastas.

Jei „Rasti“ nerado to, ko ieškojote, turite keletą parinkčių:

• Galite atsisakyti mažame dialogo lange spustelėdami Gerai, kad jis išnyktų.

• Galite patikrinti paiešką ir bandyti dar kartą (vis tiek turėsite spustelėti Gerai, kad atsikratytumėte raginimo dialogo lango). Štai ką reikia patikrinti grįžus į dialogo langą Rasti ir pakeisti:

  • Įsitikinkite, kad spustelėjote teisingą lauką ir viską teisingai parašėte laukelyje „Rasti ką“.

    Taip pat galite patikrinti specialias paieškos parinktis, kad sužinotumėte, ar kuri nors iš jų netvarko jūsų paieškos.

  • Jei pakeitėte rašybą ar parinktis, dar kartą spustelėkite Rasti kitą.

„Find“ perjungimas į aukštą pavarą

Kartais tiesiog įvedus reikalingus duomenis laukelyje Rasti ką nepavyksta pasiekti reikiamų rezultatų:

• Radote per daug įrašų (ir galiausiai spustelėsite mygtuką Rasti kitą, kad patektumėte į norimą įrašą).

• Atitinkantys įrašai nėra tie, kurių norite.

Geriausias būdas sumažinti netinkamų atitikčių skaičių – į paiešką įtraukti daugiau informacijos, kuri sumažins atitikčių skaičių ir galbūt suteiks tik tą vieną įrašą, kurį reikia rasti.

„Access“ siūlo keletą įrankių, skirtų patikslinti „Find“. Norėdami juos naudoti, atidarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti bet kuriuo iš jų

• Spustelėkite mygtuką Rasti skirtuke Pagrindinis

  arba

• Paspaudus Ctrl+F

Jei komanda Rasti neveikia taip, kaip manote, patikrinkite šias parinktis. Tikėtina, kad bent viena iš šių parinkčių nustatyta taip, kad neįtrauktų to, ko ieškote.

Įsižiūrėk

Pagal numatytuosius nustatymus „Access“ ieško atitikmenų tik dabartiniame lauke – nesvarbu, kurį lauką spustelėjote prieš paleisdami komandą „Rasti“. Norėdami nurodyti Access ieškoti visoje lentelėje, išskleidžiamajame sąraše Ieškoti pasirinkite Dabartinis dokumentas.

Norėdami ieškoti visoje lentelėje, pakeiskite Ieškoti.

Rungtynės

Jūsų parinktys yra tokios:

• Bet kuri lauko dalis: leidžia rungtyniauti bet kurioje lauko vietoje (randant Richardą, Ulrichą ir „Turtingųjų ir garsių gyvenimo būdus“ ). Tai yra numatytasis.

• Visas laukas: tam reikia, kad paieškos terminai (ką įvedate laukelyje Rasti ką) būtų visa lauko reikšmė. Taigi Richas neras Ulricho , Richlieu , Richardo ar Ričmondo . Jis randa tik Richą.

• Lauko pradžia: atpažįsta tik tas rungtynes, kurios prasideda nuo lauko pradžios. Taigi Ričas suranda Ričmondą, bet ne Ulrichą.

  Ši parinktis leidžia įvesti tik dalį vardo, ypač jei žinote tik vardo pradžią arba adreso pradžią.

Norėdami pakeisti nustatymą Atitiktis, spustelėkite rodyklę žemyn šalia lauko Atitiktis ir pasirinkite pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu.

Naudojant parinktį Match.

Paieška

Jei randate per daug atitikmenų, pabandykite apriboti paiešką iki vienos konkrečios lentelės dalies naudodami paieškos parinktį. Paieška nurodo komandai Rasti ieškoti

• Visuose lentelės įrašuose (numatytasis nustatymas)

  arba

• Aukštyn arba žemyn nuo dabartinio įrašo

Spustelėjus įrašą lentelės viduryje ir nurodant Access ieškoti žemyn, paieška apsiriboja apatine lentelės dalimi.

Tiksliai sureguliuokite paieškos nustatymus spustelėdami rodyklę žemyn šalia paieškos laukelio ir išskleidžiamajame meniu pasirinkdami atitinkamą pasiūlymą.

Degtuko dėklas

Pažymėję žymės langelį Match Case įsitikinkite, kad jūsų ieškomas terminas yra visiškai toks pat kaip duomenų bazėje saugoma reikšmė, įskaitant tuos pačius didžiąsias ir mažąsias raides.

Tai labai gerai veikia, jei ieškote vardo, o ne tik žodžio, kad nebūtų rasta sodraus varškės užpilo, kai ieškote (didžioji raidė R ) Rich visoje lentelėje.

Ieškokite suformatuotų laukų

Ši parinktis nurodo „Access“ žiūrėti suformatuotą lauko versiją, o ne į tikrus jūsų įvestus duomenis. „Suformatuotas“ tai reiškia, kad turiniui taikomas formatavimas – skaičiai suformatuoti procentais, datos nustatytos kaip trumpos datos, palyginti su vidutinėmis datomis ir pan.

Apriboti paiešką tokiu būdu patogu, kai ieškote datų, atsargų vienetų ID ar bet kurio kito lauko, kuriame yra gana specializuoto formatavimo.

Spustelėdami šalia jo esantį žymės langelį, įjunkite parinktį Paieškos laukai kaip formatuoti.

Šis nustatymas neveikia su Match Case, taigi, jei pažymėta Match Case, paieškos laukai formatuoti rodomi pritemdyti. Tokiu atveju panaikinkite žymės langelį Match Case, kad sugrąžintumėte žymės langelį Paieškos laukai kaip formatuoti.

Dažniausiai ši parinktis neturi didelio skirtumo. Tiesą sakant, vienintelis atvejis, kai jums rūpi ši konkreti paieškos parinktis, yra tada (arba jei) ieškote daugelyje labai formatuotų laukų.