Kaip rankiniu būdu sukurti „Pivot“ lentelę „Excel 2013“.

Kartais jums reikės rankiniu būdu sukurti suvestinę lentelę, nes nė viena iš suvestinių lentelių, kurias „Excel 2013“ siūlo kuriant naują lentelę su greitosios analizės įrankiu arba komandos mygtuku Rekomenduojamos „PivotTables“, neatitinka jūsų turimos duomenų suvestinės tipo.

Tokiais atvejais galite pasirinkti siūlomą suvestinę lentelę, kurios išdėstymas yra artimiausias tam, ką galvojate, arba galite pasirinkti sukurti suvestinę lentelę nuo nulio (šis procesas nėra toks sudėtingas ar atimantis daug laiko).

Norėdami rankiniu būdu sukurti naują suvestinę lentelę iš darbalapio su analizuojamais duomenimis, nustatykite langelio žymeklį kur nors šio sąrašo langeliuose ir spustelėkite juostelės skirtuke Įterpti esantį komandos mygtuką PivotTable arba paspauskite Alt+NV.

Tada „Excel“ atidaro dialogo langą „Sukurti PivotTable“ ir parenka visus duomenis iš sąrašo, kuriame yra langelio žymeklis (nurodytas langeliu aplink langelių diapazoną). Tada galite koreguoti langelių diapazoną teksto laukelyje Lentelė/diapazonas, esantis po mygtuku Pasirinkti lentelę arba diapazoną, jei laukelyje nėra visų duomenų, kuriuos reikia apibendrinti suvestinės lentelėje.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ sukuria naują suvestinę lentelę naujame darbalapyje, kurį prideda prie darbaknygės. Tačiau jei norite, kad suvestinė lentelė būtų rodoma tame pačiame darbalapyje, spustelėkite mygtuką Esamas darbalapis ir teksto laukelyje Vieta nurodykite naujos lentelės pirmojo langelio vietą. (Tiesiog įsitikinkite, kad ši nauja suvestinė lentelė nepersidengs su esamomis duomenų lentelėmis.)

Jei jūsų suvestinės lentelės duomenų šaltinis yra išorinė duomenų bazės lentelė, sukurta naudojant atskirą duomenų bazės valdymo programą, pvz., „Access“, turite spustelėti mygtuką Naudoti išorinį duomenų šaltinį, spustelėkite mygtuką Pasirinkti ryšį, tada spustelėkite ryšį dialogo lange Esami ryšiai.

Be to, pirmą kartą „Excel 2013“ palaiko duomenų analizę iš kelių susijusių darbalapio lentelių. Jei naujos suvestinės lentelės, kurią kuriate, duomenys turi būti analizuojami kartu su kita esama suvestinės lentele, būtinai pažymėkite žymės langelį Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio.

Dialogo lange Sukurti suvestinę lentelę nurodžius naujos suvestinės lentelės šaltinį ir vietą ir spustelėjus Gerai, programa darbaknygės priekyje įterpia naują darbalapį su tuščiu naujos suvestinės lentelės tinkleliu. Taip pat atidaroma „PivotTable“ laukų sąrašo užduočių sritis dešinėje darbalapio srities pusėje ir prie juostelės pridedamas kontekstinis „PivotTable“ įrankių skirtukas.

„PivotTable“ laukų sąrašo užduočių sritis yra padalinta į dvi sritis: sąrašo laukelį „Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą“ su visų duomenų sąrašo laukų pavadinimais, kuriuos galite pasirinkti kaip lentelės šaltinį, prieš kurį rašomi tušti žymės langeliai, ir „Drag“ Laukai tarp sričių, esančių žemiau, skirstomi į keturias kritimo zonas (ataskaitų filtras, stulpelių etiketės, eilučių etiketės ir reikšmės).

Norėdami užbaigti naują suvestinę lentelę, tereikia suvestinės lentelės laukų sąrašo užduočių srities laukus priskirti įvairioms lentelės dalims. Tai galite padaryti nuvilkdami lauko pavadinimą iš sąrašo laukelio Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą ir įmesdami jį į vieną iš keturių toliau nurodytų sričių, vadinamų išmetimo zonomis:

• FILTRAI: šioje srityje yra laukai, leidžiantys naršyti suvestinėje lentelėje rodomas duomenų santraukas, filtruojant duomenų rinkinius – jie veikia kaip filtrai. Pavyzdžiui, jei duomenų sąrašo lauką Metai priskiriate kaip ataskaitos filtrą, suvestinės lentelėje galite rodyti atskirų metų arba visų duomenų sąraše nurodytų metų duomenų suvestines.

• Stulpeliai: šioje srityje yra laukai, nustatantys suvestinės lentelės stulpeliuose rodomų duomenų išdėstymą.

• EILTELĖS: šioje srityje yra laukai, nustatantys duomenų, rodomų suvestinės lentelės eilutėse, išdėstymą.

• VERTĖS: šioje srityje yra laukai, nustatantys, kurie duomenys pateikiami suvestinės lentelės langeliuose – tai reikšmės, kurios apibendrinamos paskutiniame jos stulpelyje (sumuojama pagal numatytuosius nustatymus).

Norėdami suprasti, kaip šios įvairios zonos yra susijusios su sukimo lentele, pažiūrėkite į užpildytą suvestinę lentelę.

Šios suvestinės lentelės laukas Lytis priskiriamas iš duomenų sąrašo (laukas, kuriame yra F (moteriai) arba M (vyrui), kad būtų nurodyta darbuotojo lytis FILTRAI kritimo zonoje. Laukas Skyrius taip pat priskiriamas stulpeliams. kritimo zoną, lauką Vieta į EILUČIŲ kritimo zoną ir lauką Atlyginimas į VERTYBĖS kritimo zoną.

Todėl šioje suvestinės lentelėje dabar rodoma kiekvieno skyriaus darbuotojų vyrų ir moterų atlyginimų suma (kituose stulpeliuose), o tada šios sumos pateikiamos pagal jų įmonės vietą (kiekvienoje eilutėje).

Kai tik įtraukiate laukus į naują suvestinę lentelę, „Excel“ pasirenka kontekstinio skirtuko „PivotTable Tools“ skirtuką Analizė, kuris automatiškai rodomas juostelėje. Tarp daugelio šiame skirtuke esančių grupių pabaigoje rasite grupę Rodyti, kurioje yra šie naudingi komandų mygtukai:

• Laukų sąrašas, skirtas paslėpti ir iš naujo rodyti „PivotTable“ laukų sąrašo užduočių sritį dešinėje darbalapio srities pusėje

• +/- Mygtukai, skirti paslėpti ir iš naujo rodyti išplėtimo (+) ir sutraukimo (-) mygtukus prieš tam tikrus stulpelių laukus arba eilučių laukus, leidžiančius laikinai pašalinti ir iš naujo parodyti konkrečias apibendrintas vertes suvestinės lentelėje.

• Laukų antraštės, skirtos paslėpti ir iš naujo rodyti laukus, priskirtus stulpelių etiketėms ir eilučių etiketėms suvestinės lentelėje

Ar šis žvilgsnis į „Excel“ suvestines lenteles privertė jus pasiilgti daugiau informacijos ir įžvalgos apie populiarią „Microsoft“ skaičiuoklių programą? Galite laisvai išbandyti bet kurį „ For LuckyTemplates“ el. mokymosi kursą. Pasirinkite kursą (galbūt jus sudomins daugiau iš „ Excel 2013“ ), užpildykite greitą registraciją ir išbandykite el. mokymąsi naudodami „Išbandykite! mygtuką. Būsite teisingi, kad gautumėte daugiau patikimų žinių: visa versija taip pat pasiekiama naudojant „ Excel 2013“ .