Norėdami sukurti lentelę Excel rankiniu būdu, paprastai norite įvesti laukų pavadinimus į 1 eilutę, pasirinkti tuos laukų pavadinimus ir tuščius 2 eilutės langelius, tada pasirinkite Įterpti → Lentelė. Kodėl? Komanda Lentelė jau nuo pat pradžių nurodo „Excel“, kad kuriate lentelę. Pažiūrėkite, kaip veikia šis procesas.
Neautomatinis įrašų įtraukimas į lentelę
Norėdami rankiniu būdu sukurti sąrašą naudodami komandą Lentelė, atlikite šiuos veiksmus:
Nustatykite laukus savo sąraše.
Norėdami identifikuoti laukus sąraše, įveskite laukų pavadinimus į 1 tuščios „Excel“ darbaknygės eilutę. A1, B1, C1 ir D1 langeliuose yra paprasto bakalėjos prekių sąrašo laukų pavadinimai.
Pasirinkite Excel lentelę.
„Excel“ lentelėje turi būti laukų pavadinimų eilutė ir dar bent viena eilutė. Ši eilutė gali būti tuščia arba joje gali būti duomenų. Pavyzdžiui, galite pasirinkti „Excel“ sąrašą, vilkdami pelę iš langelio A1 į langelį D2.
Spustelėkite skirtuką Įterpti, tada jo mygtuką Lentelė, kad nurodytumėte Excel, kad norite, kad viskas būtų oficialiai nuo pat pradžių.
Jei „Excel“ negali išsiaiškinti, kurioje eilutėje yra jūsų laukų pavadinimai, „Excel“ rodo šį dialogo langą.
Pažymėkite žymės langelį Mano lentelėje yra antraštės, kad patvirtintumėte, jog pirmoje diapazono pasirinkimo eilutėje yra laukų pavadinimai. Spustelėjus Gerai, „Excel“ iš naujo parodys darbalapį, nustatytą kaip lentelę.
Apibūdinkite kiekvieną įrašą.
Norėdami į lentelę įvesti naują įrašą, užpildykite kitą tuščią eilutę. Pavyzdžiui, naudokite teksto laukelį Parduotuvė, kad nustatytumėte parduotuvę, kurioje perkate kiekvieną prekę.
Išsaugokite savo įrašą lentelėje.
Baigę aprašyti kokį nors įrašą arba prekę, patenkančią į pirkinių sąrašą, spustelėkite mygtuką Tab arba Enter. „Excel“ į lentelę prideda dar vieną eilutę, kad galėtumėte pridėti kitą elementą. „Excel“ rodo, kurios eilutės ir stulpeliai yra lentelės dalis, naudodami spalvą.
Kai kurie stalo kūrimo įrankiai
„Excel“ apima automatinio pildymo funkciją, kuri ypač aktuali kuriant lenteles. Štai kaip veikia automatinis pildymas: įveskite etiketę į langelį stulpelyje, kuriame ji jau buvo įvesta anksčiau, ir „Excel“ atspėja, kad vėl įvedate tą patį.
Pavyzdžiui, jei įvedate etiketę „ Sams Grocery“ į A2 langelį ir pradedate rašyti „ Sams Grocery “ langelyje A3, „Excel“ atspėja, kad vėl įvedate „ Sams Grocery“ , ir baigia vesti etiketę už jus. Viskas, ką jums reikia padaryti, kad priimtumėte „Excel“ spėjimą, tai paspausti Enter.
„Excel“ taip pat pateikia komandą Užpildyti, kurią galite naudoti norėdami užpildyti langelių diapazoną, įskaitant „Excel“ lentelės stulpelio turinį, etikete arba reikšme. Norėdami užpildyti langelių diapazoną reikšme, kurią jau įvedėte kitame langelyje, vilkite užpildymo rankenėlę stulpeliu žemyn.
Užpildymo rankena yra mažas pliuso ženklas (+), kuris pasirodo, kai užvedate pelės žymeklį ant apatinio dešiniojo aktyvaus langelio kampo.