Daugumai „Excel“ funkcijų reikia argumentų arba įvesties. Visų pirma visoms duomenų bazės funkcijoms reikia argumentų. Šiuos argumentus įtraukiate į skliaustus. Jei funkcijai reikia daugiau nei vieno argumento, argumentus galite atskirti kableliais.
Iliustracijos tikslais pateikiame keletą pavyzdinių formulių, kuriose naudojamos paprastos funkcijos. Beje, tai nėra duomenų bazės funkcijos.
Funkciją SUM naudojate norėdami susumuoti arba pridėti vertes, kurias įtraukėte kaip funkcijos argumentus. Šiame pavyzdyje šie argumentai yra 2, 2, reikšmė langelyje A1 ir reikšmės, saugomos darbalapio diapazone B3:G5.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Štai dar vienas pavyzdys. Ši funkcija AVERAGE apskaičiuoja reikšmių, saugomų darbalapio diapazone B2:B100, vidurkį arba aritmetinį vidurkį.
=VIDUTINIS(B2:B100)
Tiesiog tai ir daro funkcijos. Jie imasi jūsų įvesties ir atlieka tam tikrus skaičiavimus, pvz., paprastą sumą arba šiek tiek sudėtingesnį vidurkį.
Tai, kaip įvesite funkcija pagrįstą formulę į langelį, priklauso nuo to, ar esate susipažinę su funkcijos veikimu – bent jau apytiksliai.
Jei esate susipažinę su funkcijos veikimu arba bent jau žinote jos pavadinimą, galite tiesiog langelyje įvesti lygybės ženklą ir funkcijos pavadinimą. SUM ir AVERAGE yra geri lengvai įsimenamų funkcijų pavadinimų pavyzdžiai.
Įvedus visą funkcijos pavadinimą, įvedus pirmąjį skliaustelį [ ( ]), „Excel“ parodo iššokantįjį ekrano patarimą, kuriame įvardijami funkcijos argumentai ir rodoma teisinga jų tvarka. Galite pamatyti, kaip tai atrodo paskolos mokėjimo funkcijos atveju, yra pavadintas PMT.
Jei ekrano patarime nukreipiate į funkcijos pavadinimą, „Excel“ funkcijos pavadinimą paverčia hipersaitu. Spustelėkite hipersaitą, kad atidarytumėte „Excel“ žinyno failą ir pamatytumėte jo aprašymą bei funkcijos aptarimą.