Rezervas nenumatytiems atvejams yra laikas arba pinigai, kurie įtraukiami į tvarkaraštį arba biudžetą, siekiant sumažinti nustatytą riziką. Rizika yra neaiški įvykis ar sąlyga, kad, jei tai įvyksta, daro įtaką grafiką (ar kito projekto tikslą, pavyzdžiui, kaina, išteklių, ar veiklos). Tinkamas būdas susidoroti su projekto neapibrėžtumu yra atlikti išsamią rizikos analizę.
Dėl tos rizikos, su kuria sutinkate, nes pasirenkate nerengti atsako arba negalite toliau sumažinti jų tikimybės ar poveikio, galite atidėti rezervą nenumatytiems atvejams, kad galėtumėte išspręsti įvykį, kai jis įvyksta. Jokia nustatyta lygtis negali nustatyti tinkamo atidėti rezervo dydžio; kiekvienas projektas skirtingas. Štai sąrašas veiksnių, kurie paprastai rodo, kad turėtumėte atidėti daugiau rezervo:
- Nauja arba nepatikrinta technologija
- Sudėtingi projektai su daugybe sąsajų
- Jūsų organizacijai nepažįstami projektai
- Ištekliai, nesusiję su atliekamo darbo pobūdžiu
- Ribotas biudžetas
- Verslui svarbus arba aukšto lygio projektas
Kad tvarkaraštyje būtų numatytas rezervas nenumatytiems atvejams, kiekvieno projekto etapo pabaigoje arba prieš artėjant pagrindiniam rezultatui paprastai pridedama užduotis be išteklių. Ši strategija padidina tikimybę, kad pasieksite etapo ar etapo terminą.
Paveikslėlyje parodyta, kaip buvo pridėta užduotis, vadinama Registracijos nenumatytomis aplinkybėmis, siekiant sumažinti tikimybę, kad bet kurios užduoties registravimo darbo paketuose paslydimas uždels registravimo galimą įvykį. Jei viskas vyks taip, kaip planuota, nenumatyta suma nebus panaudota. Tačiau jei yra užduočių, kurias reikia pertvarkyti, kyla problemų dėl išteklių, arba jei suinteresuotoji šalis negali pateikti atsiliepimų, yra tam tikras rezervas.
Nenumatytų atvejų įtraukimas į tvarkaraštį.
Atidėkite rezervą nenumatytiems atvejams ir tvarkaraščiui, ir biudžetui.