„Excel 2013“ leidžia pridėti skaitmeninius parašus prie darbaknygės failų, kuriuos siunčiate peržiūrėti. Patikrinę skaičiuoklę ir jos tikslumą bei pasirengimą platinti, galite (darant prielaidą, kad turite teisę savo įmonėje) pasirašyti darbaknygę skaitmeniniu būdu:
Norėdami pridėti skaitmeninį parašą į užbaigtą darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:
1Patikrinkite darbalapio duomenis, išsaugokite visus galutinius darbaknygės failo pakeitimus, tada perkelkite langelio žymeklį į tuščią langelį šalia to, kur norite, kad būtų rodomas parašo linijos grafinis objektas.
„Excel“ prideda parašo linijos grafinį objektą srityje, kurioje yra langelio žymeklis. Jei neperkeliate langelio žymeklio į tuščią sritį, gali tekti perkelti parašo linijos grafiką, kad grafikos laukelis neužgožtų esamų darbalapio duomenų ar kitos grafikos ar įterptųjų diagramų.
2 Juostelėje pasirinkite Įterpti → Tekstas → Parašo eilutė → Microsoft Office parašo eilutė.
„Excel“ rodo dialogo langą Parašo sąranka.
3 Užpildykite dialogo lango Parašo sąranka teksto laukelius.
Įveskite pasirašančiojo vardą į teksto laukelį Siūlomas pasirašytojas ir paspauskite Tab.
Įveskite pasirašiusiojo vardą į teksto laukelį Siūlomas pasirašiusiojo pavadinimas ir paspauskite Tab.
Įveskite pasirašančiojo el. pašto adresą į teksto laukelį Siūlomas pasirašiusiojo el. pašto adresas.
(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Leisti pasirašančiajam pridėti komentarų pasirašymo dialogo lange, jei norite pridėti savo komentarus.
(Pasirenkama) Panaikinkite žymės langelio Rodyti parašo datą parašo eilutėje žymėjimą, jei nenorite, kad data būtų rodoma kaip skaitmeninio parašo dalis.
4Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Parašo sąranka.
„Excel“ šalia langelio žymeklio prideda parašo linijos grafinį objektą su dideliu X, kuriame yra jūsų vardas ir pavadinimas.
5 Dukart spustelėkite šį parašo linijos grafinį objektą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą, tada jo nuorodų meniu pasirinkite Pasirašyti.
Jei neturite skaitmeninio ID su viena iš prenumeratos paslaugų arba nesate „Windows Live“ abonentas, „Excel“ atidaro dialogo langą Gauti įspėjimą apie skaitmeninį ID ir klausia, ar norite jį gauti dabar. Spustelėkite Taip, tada sekite nuorodas tinklalapyje Galimi skaitmeniniai ID, kad užsiprenumeruotumėte.
Kitu atveju „Excel“ atidaro dialogo langą Pasirašyti.
6 Pridėkite savo parašą į sąrašo laukelį, kuriame yra įterpimo taškas.
Norėdami pridėti savo parašą, spustelėkite dešinėje esančią nuorodą Pasirinkti vaizdą, dialogo lange Pasirinkti parašo vaizdą pasirinkite grafinį failą, kuriame yra jūsų ranka rašyto parašo paveikslėlis, tada spustelėkite Pasirinkti. Jei naudojate įrenginį su jutikliniu ekranu arba prie kompiuterio prijungtas skaitmeninis planšetinis kompiuteris, šį parašą pridedate fiziškai pasirašydami skaitmeniniu rašalu.
7Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašo laukelį Įsipareigojimo tipas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš parinkčių: Sukurtas ir patvirtintas šis dokumentas, Patvirtino šį dokumentą arba Sukūrė šį dokumentą.
Jei pažymėjote žymės langelį Leisti pasirašančiajam pridėti komentarų dialogo lange Pasirašyti, dialogo lange Pasirašyti yra teksto laukelis Šio dokumento pasirašymo tikslas, kurį užpildote atlikdami kitą veiksmą.
8Spustelėkite teksto laukelį Šio dokumento pasirašymo tikslas ir įveskite darbaknygės skaitmeninio pasirašymo priežastį.
(Pasirenkama) Spustelėkite mygtuką Išsami informacija, kad atidarytumėte dialogo langą Papildoma pasirašymo informacija, kuriame galite įtraukti pasirašančiojo vaidmenį ir titulą, taip pat informaciją apie vietą, kurioje buvo sukurtas dokumentas.
(Pasirenkama) Spustelėkite komandos mygtuką Keisti, kad atidarytumėte dialogo langą „Windows Securities“, tada sąrašo laukelyje spustelėkite asmens, kurio sertifikatą norite naudoti, vardą ir spustelėkite Gerai.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ išduoda skaitmeninį sertifikatą asmeniui, kurio vardas yra įvestas teksto laukelyje Siūlomas pasirašytojas.
9Spustelėkite mygtuką Pasirašyti, kad uždarytumėte dialogo langą Pasirašyti.
„Excel“ uždaro dialogo langą Pasirašyti. Iš karto uždarius dialogo langą Pasirašyti, „Excel“ prideda jūsų vardą prie skaitmeninio parašo grafinio objekto ir darbalapio viršuje parodo įspėjimą PAŽYMĖTA KAIP GALUTINĖ