„Word 2010“ dokumento rodyklė atlieka tą patį, ką ir turinys, tačiau pateikia daugiau informacijos ir yra kitoje dokumento pusėje. Be to, indeksas suskirstytas pagal temą arba raktinį žodį, o ne TOC siūlomą organizacijos aprašymą:
1Jei norite pažymėti teksto dalį, kurią norite įtraukti į rodyklę, pasirinkite tekstą, kurį norite nurodyti.
Tekstas gali būti žodis ar frazė arba bet koks senas teksto fragmentas. Pažymėkite šį tekstą kaip bloką. Galite pažymėti tekstą, pavyzdžiui, spustelėdami ir vilkdami virš jo.
2 Skirtuko Nuorodos grupėje Rodyklė spustelėkite mygtuką Pažymėti įrašą.
Pasirodo dialogo langas Pažymėti indekso įrašą. Tekstas, kurį pasirinkote dokumente, bus rodomas pagrindiniame laukelyje. (Jei norite, galite redaguoti šį tekstą.)
3 (Pasirenkama) Dialogo lange Pažymėti rodyklės įrašą įveskite požymį.
Poskyryje toliau paaiškinamas pagrindinis įrašas. Požymis ypač naudingas, kai pagrindinis įrašas yra plati tema.
4Spustelėkite mygtuką Žymėti arba Pažymėti viską.
Mygtukas Žymėti pažymi tik šį konkretų žodžio atvejį, kad jis būtų įtrauktas į rodyklę. Naudokite šį mygtuką, kai norite pažymėti tik tuos atvejus, kurie, jūsų nuomone, bus naudingiausi skaitytojui. Mygtukas Pažymėti viską nukreipia „Word“ ieškoti ir pažymėti visus jūsų dokumento teksto egzempliorius, kad kiekvienam iš jų sukurtų rodyklės įrašą. Naudokite šią parinktį, kai norėtumėte, kad skaitytojas nuspręstų, kas aktualu.
Kai pažymite rodyklės įrašą, „Word“ suaktyvina komandą Rodyti / slėpti, kai dokumente rodomi simboliai, pvz., tarpai, pastraipos ženklai ir skirtukai.
5 (Pasirenkama) Norėdami atšaukti komandą Rodyti/slėpti, paspauskite Ctrl+Shift+8.
Naudokite klaviatūros klavišą 8, o ne skaičių klaviatūroje.
6 Toliau slinkite per dokumentą ir ieškokite dalykų, kuriuos norite įdėti į rodyklę.
Dialogo langas Pažymėti rodyklės įrašą lieka atidarytas, todėl galėsite toliau kurti indeksą.
7Pasirinkite tekstą dokumente, tada spustelėkite dialogo langą Pažymėti rodyklės įrašą.
Pasirinktas tekstas rodomas pagrindinio įrašo lange.
8Spustelėkite mygtuką Žymėti arba Pažymėti viską.
Kartokite 5–7 veiksmus, kol pažymėsite visą norimą tekstą.
9 Baigę spustelėkite mygtuką Uždaryti.
Dialogo langas Pažymėti indekso įrašą išnyksta.
10 Padėkite įterpimo žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodoma rodyklė.
Daugelis žmonių pateikia rodyklę dokumento pabaigoje, ko skaitytojas ir tikisi.
11Spustelėkite mygtuką Įterpti indeksą skirtuke Nuorodos esančioje grupėje Indeksas.
Pasirodo dialogo langas Indeksas.
12Nurodykite norimus indekso nustatymus.
Pavyzdžiui, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Formatai, kad pasirinktumėte indekso stilių. Be to, stulpelių sąrašas nurodo Word, kiek stulpelių pločio sudaryti indeksą. Dvi stulpeliai yra standartas.
13Spustelėkite mygtuką Gerai, kad į dokumentą įterptumėte rodyklę.
Galite peržiūrėti rodyklę, bet neredaguoti teksto.
14Paspauskite Ctrl+Z, jei jums nepatinka rodyklės išdėstymas, tada pakartokite 10–14 veiksmus.
Jei manote, kad indeksas tinkamas, viskas.
15Norėdami atnaujinti rodyklę, spustelėkite rodyklę pele, tada spustelėkite komandos mygtuką Atnaujinti indeksą iš grupės Indeksas.
„Word“ akimirksniu atnaujina rodyklę, kad nurodytų naujus puslapių numerius ir įtrauktų naujus pažymėtus rodyklės įrašus.