Pastabos yra tarsi papildomas priedas prie jūsų „PowerPoint 2016“ skaidrių. Jie nerodomi pačiose skaidrėse, bet rodomi atskirai. Kiekviena pristatymo skaidrė turi savo pastabų puslapį.
Pastabos paprastai yra paslėptos ekrano apačioje mažoje pastabų srityje, kuri yra pakankamai didelė, kad būtų rodoma viena ar dvi teksto eilutės. Pastabų sritį galite atpažinti, nes joje iš pradžių yra žodžiai „Spustelėkite, jei norite pridėti pastabų“. Norėdami dirbti su užrašais, pirmiausia turėtumėte padidinti pastabų sritį, kad suteiktumėte šiek tiek vietos darbui.
„PowerPoint“ taip pat turi atskirą rodinį, skirtą darbui su užrašų puslapiais, vadinamą (atspėjote) „Notes Page View“. Norėdami iškviesti pastabų puslapio rodinį, juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys ir spustelėkite mygtuką Pastabų puslapis, esantį grupėje Pristatymo rodiniai (šis mygtukas rodomas čia).
Kiekvienas pastabų puslapis susideda iš sumažintos skaidrės versijos ir pastabų srities, kaip parodyta čia.
Užrašų puslapio rodinys leidžia peržiūrėti savo pastabas.
Priklausomai nuo monitoriaus dydžio, šie užrašai yra per maži, kad juos būtų galima matyti arba dirbti su užrašų puslapio rodiniu, nebent padidinsite mastelio keitimo nustatymą. Tačiau mažesniuose monitoriuose galite priartinti, kad pamatytumėte savo darbą.
Deja, nėra sparčiųjų klavišų, leidžiančių tiesiogiai perjungti į užrašų puslapio rodinį. Ankstesnėse „PowerPoint“ versijose buvo tam skirtas mygtukas kartu su kitais peržiūros mygtukais apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Tačiau dėl kažkokios paslaptingos priežasties „Microsoft“ nusprendė praleisti šį mygtuką naujausiose „PowerPoint“ versijose. Taigi vienintelis būdas patekti į užrašų puslapio rodinį dabar yra naudoti juostelės užrašų puslapio mygtuką.
Norėdami pridėti pastabų prie skaidrės, kaip parodyta čia, atlikite šią procedūrą:
Skaidrė su užrašais.
Įprastame rodinyje pereikite prie skaidrės, prie kurios norite pridėti pastabų.
Jei reikia, spustelėkite ir vilkite pastabų srities kraštinę, kad pamatytumėte pastabų tekstą.
Spustelėkite pastabų teksto objektą, kur jis rašo Spustelėkite norėdami pridėti pastabų.
Rašykite šalin.
Įvedamas tekstas rodomas pastabų srityje. Kurdami pastabas galite naudoti bet kurias standartines PowerPoint teksto apdorojimo funkcijas, pvz., Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti. Paspauskite Enter, kad sukurtumėte naujas pastraipas.
Atminkite, kad PowerPoint ekrano apačioje esančioje būsenos juostoje taip pat yra mygtukas Pastabos. Galite spustelėti šį mygtuką, kad paslėptumėte arba atskleistumėte pastabas.