Kaip pridėti kontaktus „Outlook 2019“.

„Outlook“ nurodo informaciją, kurią saugote apie žmones ir organizacijas kaip kontaktinę informaciją, ir saugo ją aplanke, vadinamame Kontaktais. Norėdami pasiekti aplanką Kontaktai, apatiniame kairiajame "Outlook" lango kampe spustelėkite kontaktų piktogramą (kuri atrodo kaip du žmonės).

Aplanke Kontaktai rodomas kiekvienas kontaktas, kurį įvedėte į „ Outlook 2019“ .

Nors aukščiau esančiame paveikslėlyje pavaizduoti keli kontaktai, pradėdami jų neturite. Turite įvesti kiekvieną atskirai.

Norėdami išsaugoti kieno nors kontaktinę informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

Kontaktų lange spustelėkite mygtuką Naujas kontaktas viršutiniame kairiajame kampe.

Pasirodo naujas langas Be pavadinimo – Kontaktai.

1 veiksme taip pat galite pasirinkti Pagrindinis puslapis → Naujas kontaktas arba paspausti Ctrl+N, kad pradėtumėte naują kontaktą. Peržiūrėkite šiuos kitus „ Outlook 2019“ sparčiuosius klavišus .

Įveskite informaciją, kurią norite išsaugoti apie asmenį ar organizaciją.

Galite užpildyti tiek, kiek norite.

Kuo išsamesnį įrašą padarysite asmeniui, tuo „Outlook“ gali būti naudingesnė. Tačiau reikia daugiau laiko įvesti visą informaciją, reikalingą visam įrašui, nei tiesiog įvesti vardą ir el. pašto adresą. Nė vienas iš laukų nėra privalomas.

Spustelėkite juostelės mygtuką Išsaugoti ir uždaryti. Kontaktas įtraukiamas į jūsų kontaktų sąrašą.

Štai keli patarimai, į kuriuos reikia atsižvelgti įvedant kontaktinę informaciją programoje „Outlook 2019“.

• Kad ir ką įvedėte lauke Visas vardas , dialogo lango pavadinimo juostoje iš karto pakeičiama Untitled .
• Lauke Failas kaip nurodykite šio įrašo abėcėlę. Numatytoji vertė yra pagal pavardę, todėl ji pakeičia viską, ką įvedėte lauke Visas vardas. Pavyzdžiui, jei lauke Visas vardas įvesite John Doe , Failas kaip bus rodomas kaip Doe, John . Žmonių vardams tai paprastai yra geriausias būdas. Tačiau tikriausiai nenorite, kad įmonės pavadinimas (pvz., ACME Corporation) būtų abėcėlėje korporacija, ACME. Norėdami tai išspręsti, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Failas kaip ir pasirinkite ACME Corporation .
• Jei įvesite įmonės pavadinimą (laukelyje Įmonė), sąraše Failas kaip bus galima rinktis dar daugiau. Pavyzdžiui, galite pasirinkti abėcėlę pagal įmonės pavadinimą, o ne pagal asmenį, ir skliausteliuose įrašyti asmens arba įmonės pavadinimą, pvz.:
  • ACME korporacija (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Tam pačiam asmeniui galite išsaugoti kelis el. pašto adresus. Atkreipkite dėmesį, kad el. paštas yra ne tik lauko etiketė, bet ir išskleidžiamasis sąrašas. Norėdami gauti papildomų adresų, atidarykite sąrašą ir pasirinkite 2 el. paštas, 3 el. paštas ir pan.
• Visuose telefonų numerių laukuose taip pat yra išskleidžiamieji sąrašai, susieti su jų etiketėmis. Galite išsaugoti keturis asmens telefono numerius ir pasirinkti, kokias etiketes turės kiekvienas iš jų. Pavyzdžiui, vienam iš telefono numerių galite priskirti etiketę Mobilusis.
• Galite turėti tris asmens adresus: verslo, namų ir kitų. Perjunkite juos naudodami išskleidžiamąjį sąrašą skiltyje Adresai.
• Kai įvesite adresą, bet neįvesite jo tinkamu pašto formatu (adresas, miestas, valstija ir pašto kodas), dialogo langas paragins juos užpildyti. Tai yra jūsų pačių apsauga: įsitikinkite, kad kiekvienas adresas įvestas yra tinkamas naudoti.
• Naudokite pastabų sritį, kad išsaugotumėte bet kokią papildomą informaciją apie asmenį, kuri neatitinka nė vieno lauko.
• Rodomi numatytieji laukai vadinami Bendraisiais laukais. Yra daugiau laukų. Skirtuko Kontaktai grupėje Rodyti spustelėkite Išsami informacija, kad pamatytumėte kitus.
• Norėdami tinkinti, kaip jūsų kontaktai bus rodomi, pasirinkite iš laukų rinkinių, išskyrus numatytuosius.