Kai svarbu ne tai, ką žinai, o tai , ką pažįstate, jums reikia gero įrankio, leidžiančio sekti, kas yra kas. „Microsoft Outlook 2019“ yra puikus įrankis jūsų vardams ir adresams tvarkyti, juo taip pat paprasta naudotis, kaip ir „maža juoda knyga“.
Norėdami įvesti naują kontaktą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršymo juostoje spustelėkite Žmonės, kad perjungtumėte į žmonių modulį, jei reikia.
2. Spustelėkite mygtuką Naujas kontaktas juostelės skirtuke Pagrindinis.
Atsidaro naujo kontakto įvedimo forma.
3. Užpildykite formos tuščias vietas.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas pavyzdys.
4. Spustelėkite juostelės mygtuką Išsaugoti ir uždaryti.
Presto – turite kontaktų sąrašą.
Norėdami sukurti kontaktą, užpildykite formą.
„Outlook“ kontaktų funkcija gali būti daug daugiau nei fizinė adresų knygelė – jei žinote, ką daryti.
Jei norite, galite įvesti daugybę informacijos apie kiekvieną asmenį savo kontaktų sąraše ir pasirinkti iš dešimčių parinkčių, bet jei viskas, ką padarysite, tai įveskite esminius dalykus ir eikite toliau, tai gerai. Jei esate labiau į detales žiūrintis žmogus, štai kaip galite įvesti kiekvieną įrašą ir pavadinimą kiekvienam kontakto įrašui:
1. Modulyje Žmonės spustelėkite mygtuką Naujas kontaktas.
Atsidaro forma Naujas kontaktas.
Norėdami būti labai greiti, paspauskite Ctrl+N, kad pamatytumėte kontaktinę formą.
2. Spustelėkite mygtuką Visas vardas.
Atsidaro dialogo langas Tikrinti visą vardą, kaip parodyta čia.
Dialogo langas Tikrinti visą vardą.
3. Atlikite kai kuriuos arba visus toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite trikampį (vadinamą slinkimo žemyn mygtuku ) dešiniajame teksto laukelio Pavadinimas krašte. Arba pasirinkti pavadinimą (pvz p , Miss , ar dr ) iš sąrašo, kad lašai žemyn arba įveskite vieną (pavyzdžiui, kunigas , guru , ar Svamis ).
- Spustelėkite teksto laukelį Pirmasis ir įveskite kontakto vardą.
- Spustelėkite vidurinį teksto laukelį ir įveskite kontakto vidurinį inicialą (jei yra). Jei vidurinio inicialo nėra, šį laukelį galite palikti tuščią. Tai taip pat gera vieta, jei norite, įdėti visus antruosius vardus.
- Spustelėkite teksto laukelį Paskutinis ir įveskite kontakto pavardę.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Priesaga. Pasirinkite parinktį (pvz., Jr. arba III ) arba įveskite ją laukelyje (pvz., Ph.D. , DDS arba BPOE ).
4. Spustelėkite mygtuką Gerai.
Dialogo langas Tikrinti visą vardą uždaromas ir vėl esate naujo kontakto formoje, kur įvestas vardas yra teksto laukeliuose Visas vardas ir Failas kaip.
5. Spustelėkite atitinkamą laukelį ir įveskite prašomą informaciją formoje Naujas kontaktas.
Jei informacijos nėra, pavyzdžiui, jei kontaktinis asmuo neturi pareigų, palikite laukelį tuščią. Trikampis po langeliu reiškia, kad yra daugiau pasirinkimų. Jei pasirinkimo sąraše nėra, įveskite jį laukelyje.
- Jei įvedėte vardą laukelyje Visas vardas, laukelyje Failas kaip tas pavadinimas jau bus rodomas.
-
Jei norite, kad šis asmuo būtų įrašytas kitu vardu, o ne jo vardu, spustelėkite laukelį Failas kaip ir įveskite pageidaujamą pavadinimą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo odontologo vardą su terminu „Odontologas“, o ne pagal pavadinimą. Jei laukelyje Failas kaip įvedate odontologą, vardas bus rodomas abėcėlės tvarka esančiame sąraše „Odontologas“, o ne po pačiu vardu. Visas vardas ir pavardė ir failas kaip yra jūsų kontaktų sąraše. Tokiu būdu (pavyzdžiui) galite ieškoti savo odontologo pagal vardą arba žodį Dentist.
6. Spustelėkite teksto laukelį El. paštas ir įveskite savo kontaktinio el. pašto adresą.
Jei jūsų kontaktas turi daugiau nei vieną el. pašto adresą, spustelėkite rodyklę šalia El. paštas, kaip parodyta čia, pasirinkite 2 el. paštas, spustelėkite teksto laukelį ir įveskite antrą adresą.
Kiekvienam kontaktų sąraše esančiam asmeniui galite įvesti daugiau nei vieną el. pašto adresą.
7. Spustelėkite teksto laukelį šalia verslo telefono lauko ir įveskite kontakto verslo telefono numerį.
8. Spustelėkite teksto laukelį šalia namų telefono dėžutės ir įveskite kontakto namų telefono numerį.
Jei norite naudoti numerius, išskyrus verslo ir namų telefonus, spustelėkite trikampį šalia numerio parinkties, pasirinkite įvedamo numerio tipą ir įveskite numerį.
Naujo kontakto formoje yra keturi telefono numerių blokai. Galite naudoti bet kurį iš jų bet kuriam iš 19 telefono numerių tipų, pasiekiamų išskleidžiamajame meniu (kaip parodyta čia), atsižvelgiant į tai, kokių tipų telefono numerius turi jūsų kontaktai.
Visada galite susisiekti su savo kontaktiniu asmeniu vienu iš šių telefono numerių.
9. Spustelėkite trikampį skiltyje Adresai, kad pasirinktumėte norimo įvesti adreso tipą.
Galite pasirinkti Verslas, Namai arba Kita.
10. Spustelėkite mygtuką skiltyje Adresai.
Atsidaro dialogo langas Tikrinti adresą.
11. Į atitinkamus laukelius įveskite šią informaciją:
- Gatvė
- Miestas
- Valstija/provincija
- Pašto kodas
- Šalis/regionas
Norėdami pamatyti užpildytą dialogo langą Tikrinti adresą, žiūrėkite toliau pateiktą paveikslėlį.
Dialogo langas Tikrinti adresą.
12. Spustelėkite Gerai.
Dialogo langas Tikrinti adresą uždaromas.
13. Formoje Naujas kontaktas pažymėkite žymės langelį This Is the Mailing Address, jei ką tik įvestas adresas yra tas, kuris naudojamas siunčiant laiškus kontaktui.
14. Spustelėkite teksto laukelį Tinklalapio adresas ir įveskite puslapio adresą, jei norite susieti su tuo puslapiu tiesiai iš adreso kortelės.
Norėdami pamatyti kontakto tinklalapį, atidarykite kontakto įrašą, juostelės skirtuke Kontaktas spustelėkite mygtuką Daugiau ir pasirinkite Tinklalapis (arba paspauskite Ctrl+Shift+X). Paleidžiama žiniatinklio naršyklė ir atidaromas puslapis.
Žiniatinklio naršyklėje galite pamatyti tinklalapį, įvedę puslapio URL į laukelį Adresas. Jei asmuo arba įmonė jūsų Outlook kontaktų sąraše turi tinklalapį, teksto laukelyje Tinklalapio adresas galite įvesti to puslapio URL.
URL yra išgalvotas interneto puslapio adreso pavadinimas. Kai televizoriuje matote skelbimus, nurodančius www.discovery.com arba www.dummies.com, matote Uniform Resource Locator (dar įmantresnis terminas, kurį reiškia URL – iš esmės interneto adresas).
15. Spustelėkite langelį Pastabos apatiniame dešiniajame formos kampe ir įveskite viską, ko norite.
Galite įvesti nuorodas, išsamią susitikimo informaciją, Nepriklausomybės deklaraciją – viską, ko norite (geriausia ką nors, kas gali padėti jums susisiekiant).
Suformatuokite tekstą dideliame teksto laukelyje, kaip parodyta čia, spustelėdami juostelės skirtuką Formatuoti tekstą ir naudodami to skirtuko mygtukus. Skirtuko Formatuoti tekstą įrankiai yra tokie pat, kaip ir tie, kuriuos naudoja visos kitos teksto apdorojimo programos: šriftas, taško dydis, pusjuodis, kursyvas, lygiavimas ir spalva. Pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti. Galite pakeisti vienos raidės arba viso teksto laukelio formatavimą. Negalite suformatuoti teksto mažesniuose duomenų teksto laukeliuose kitose kontaktinės formos dalyse – tik tekstą laukelyje Pastabos.
Smagiai mėgaukitės formatavimu pastabų teksto laukelyje.
16. Baigę spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti juostos skirtuke Kontaktai.
Įvedę viską, ko norite ar reikia (ar gali prireikti), kad sužinotumėte apie žmones, su kuriais bendraujate darbe, esate pasirengę pradėti dirbti.