Sukūrę laukų pavadinimus programoje „Excel“ ir vieną duomenų sąrašo įrašą bei suformavę juos kaip lentelę , būsite pasirengę pradėti įvesti likusius jo duomenis kaip įrašus kitose sąrašo eilutėse. Tiesiausias būdas tai padaryti programoje „Excel 2019“ yra paspausti klavišą Tab, kai langelio žymeklis yra paskutiniame pirmojo įrašo langelyje. Tai padarius, „Excel“ į duomenų sąrašą įtrauks papildomą eilutę, kurioje galėsite įvesti atitinkamą informaciją kitam įrašui.
Įvesdami duomenis tiesiai į duomenų sąrašo lentelę, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į kitą naujo įrašo lauką, o ne mygtuką →. Tokiu būdu, kai užbaigiate įrašą paskutiniame įrašo lauke, automatiškai išplečiate duomenų sąrašą, įtraukite naują įrašą ir nustatysite langelio žymeklį pirmame to įrašo lauke. Jei paspausite →, kad užbaigtumėte įrašą, „Excel“ tiesiog perkelia langelio žymeklį į kitą langelį, esantį už duomenų sąrašo lentelės ribų.
Užuot įvedę duomenų sąrašo įrašus tiesiai į lentelę, galite naudoti "Excel" duomenų formą įrašams atlikti. Vienintelė problema naudojant duomenų formą yra ta, kad komanda rodyti formą darbalapyje su duomenų sąrašu nėra juostelės komandų dalis. Duomenų formą galite pasiekti tik pridėję jos komandos mygtuką prie greitosios prieigos įrankių juostos arba tinkinto juostelės skirtuko.
Norėdami pridėti šį komandos mygtuką prie „Excel“ greitosios prieigos įrankių juostos, atlikite šiuos veiksmus:
Greitosios prieigos įrankių juostos pabaigoje spustelėkite mygtuką Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą, tada išskleidžiamojo meniu apačioje spustelėkite elementą Daugiau komandų.
„Excel“ atidaro dialogo langą „Excel“ parinktys, pasirinkę greitosios prieigos įrankių juostos skirtuką.
Formos komandos mygtukas, kurį norite įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą, pasiekiamas tik spustelėjus parinktį Komandos, kurių nėra juostelėje, esančiame išskleidžiamajame sąraše Pasirinkti komandas.
Spustelėkite parinktį Commands Not in the Ribbon, esančią šalia išskleidžiamojo sąrašo Pasirinkti komandas iš viršaus.
Spustelėkite Forma sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas, tada spustelėkite mygtuką Pridėti.
„Excel“ prideda mygtuką „Forma“ pačiame greitosios prieigos įrankių juostos gale. Jei norite, galite spustelėti mygtukus Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn, kad pakeistumėte formos mygtuką šioje įrankių juostoje.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą „Excel“ parinktys ir grįžtumėte į darbalapį su duomenų sąrašu.
Pirmą kartą spustelėjus tinkintą formos mygtuką, kurį pridėjote prie greitosios prieigos įrankių juostos, „Excel“ analizuoja pirmojo įrašo laukų pavadinimų ir įrašų eilutę ir sukuria duomenų formą. Šioje duomenų formoje kairėje formos pusėje pateikiami laukų pavadinimai su pirmojo įrašo įrašais atitinkamuose teksto laukeliuose šalia jų. Čia galite pamatyti naujos Darbuotojų duomenų bazės duomenų formą; tai atrodo kaip pritaikytas dialogo langas.
Įveskite antrąjį duomenų sąrašo įrašą į jo duomenų formą.
„Excel“ sukuriama duomenų forma apima įrašus, kuriuos atlikote pirmame įraše. Duomenų formoje taip pat yra daugybė mygtukų (dešinėje pusėje), kuriuos naudojate norėdami įtraukti, ištrinti arba rasti konkrečius įrašus duomenų bazėje. Tiesiai virš pirmojo mygtuko (Naujas), duomenų formoje pateikiamas žiūrimo įrašo numeris, po kurio nurodomas bendras įrašų skaičius (1 iš 1, kai pirmą kartą kuriate duomenų formą). Kuriant naujus įrašus, virš šio mygtuko bus rodomas naujas įrašas, o ne įrašo numeris.
Visas formatavimas , kurį priskiriate konkretiems pirmojo įrašo įrašams, automatiškai pritaikomas tiems tolesnių įrašų laukams, kuriuos įvedate, ir naudojamas duomenų formoje. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenų sąraše yra telefono laukas, duomenų formos lauke Telefonas turite įvesti tik dešimt telefono numerio skaitmenų, jei pradinis telefono numerio įrašas pirmame įraše suformatuotas specialiu telefono numerio formatu. . Tokiu būdu programa „Excel“ paima naują telefono failo įrašą, pvz., 3075550045, ir automatiškai suformatuoja jį taip, kad atitinkamame duomenų sąrašo langelyje jis būtų rodomas kaip (307) 555-0045.
Įrašų įtraukimo į duomenų sąrašą naudojant duomenų formą procesas yra paprastas. Spustelėjus mygtuką Naujas, „Excel“ parodo tuščią duomenų formą (dešinėje duomenų formos pusėje pažymėta Naujas įrašas), kurią turėsite užpildyti.
Įvedę pirmojo lauko informaciją, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į kitą įrašo lauką.
Oho! Nespauskite klavišo Enter, kad pereitumėte į kitą įrašo lauką. Jei tai padarysite, į duomenų bazę įterpsite naują, neužbaigtą įrašą.
Toliau įveskite informaciją kiekvienam laukui ir paspauskite Tab, kad pereitumėte į kitą duomenų bazės lauką.
Jei pastebėjote, kad padarėte klaidą ir norite redaguoti įrašą lauke, kurį jau praėjote, paspauskite Shift + Tab, kad grįžtumėte į tą lauką.
Norėdami pakeisti įrašą, tiesiog pradėkite rašyti.
Norėdami redaguoti kai kuriuos lauko simbolius, paspauskite ← arba spustelėkite I-beam žymeklį įraše, kad surastumėte įterpimo tašką; tada redaguokite įrašą iš ten.
Įvesdami informaciją į tam tikrą lauką, galite nukopijuoti tame lauke padarytą įrašą iš ankstesnio įrašo paspausdami Ctrl+' (apostrofas). Pavyzdžiui, paspauskite Ctrl+', kad perkeltumėte tą patį įrašą kiekvieno naujo įrašo lauke State, kai įvesite įrašų seriją žmonėms, kurie visi gyvena toje pačioje būsenoje.
Įvesdami datas į datos lauką, naudokite nuoseklų datos formatą, kurį „Excel“ žino. (Pavyzdžiui, įveskite kažką panašaus į 7/21/98 .) Įvesdami pašto kodus, kurių pradžioje kartais naudojami nuliai, kurių nenorite dingti iš įrašo (pvz., pašto kodas 00102), suformatuokite pirmąjį lauko įrašą naudodami specialųjį Pašto kodo numerio formatas . Jei naudojami kiti skaičiai, kurių pradžioje naudojami nuliai, galite jį suformatuoti naudodami teksto formatą arba prieš pirmąjį 0 įrašyti ' (apostrofą). Apostrofas nurodo Excel traktuoti skaičių kaip teksto etiketę, bet nerodomas. pačioje duomenų bazėje. (Vienintelė vieta, kur galite matyti apostrofą, yra formulės juostoje, kai langelio žymeklis yra langelyje su skaitiniu įrašu.)
Įvedę visą naujo įrašo informaciją, paspauskite klavišą ↓. Arba vietoj klavišo ↓ galite paspausti Enter arba spustelėti mygtuką Naujas. „Excel“ įterpia naują įrašą kaip paskutinį duomenų bazės įrašą darbalapyje ir parodo tuščią duomenų formą, kurioje galite įvesti kitą įrašą.
Kai pereinate prie naujo įrašo duomenų formoje, „Excel“ įterpia ką tik užbaigtą įrašą kaip paskutinę sąrašo eilutę.
Baigę įtraukti įrašus į duomenų bazę, paspauskite klavišą Esc arba spustelėkite mygtuką Uždaryti dialogo lango apačioje, kad uždarytumėte duomenų formą.
Kai duomenų bazė veikia ir įvesite naujus įrašus, galite pradėti naudoti duomenų formą, kad atliktumėte įprastinę duomenų bazės priežiūrą. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų formą, kad surastumėte įrašą, kurį norite pakeisti, ir atlikite konkrečių laukų redagavimą. Taip pat galite naudoti duomenų formą, norėdami rasti konkretų įrašą, kurį norite pašalinti, ir ištrinti jį iš duomenų bazės.
Būdai, kaip pasiekti konkretų įrašą programoje „Excel 2019“.
| Klavišų paspaudimai arba slinkties juostos technika | Rezultatas |
| Paspauskite ↓ arba Enter arba spustelėkite slinkties rodyklę žemyn arba mygtuką Rasti kitą | Perkelia į kitą įrašą duomenų sąraše ir palieka pasirinktą tą patį lauką |
| Paspauskite ↑ arba Shift + Enter arba spustelėkite slinkties rodyklę aukštyn arba mygtuką Rasti ankstesnį | Perkelia į ankstesnį įrašą duomenų sąraše ir palieka pasirinktą tą patį lauką |
| Paspauskite PgDn | Perkelia į priekį dešimt įrašų duomenų sąraše |
| Paspauskite PgUp | Perkelia atgal dešimt įrašų duomenų sąraše |
| Paspauskite Ctrl+↑ arba Ctrl+PgUp arba vilkite slinkties laukelį į slinkties juostos viršų | Perkelia į pirmąjį įrašą duomenų sąraše |
| Vilkite slinkties laukelį beveik iki slinkties juostos apačios | Perkelia į paskutinį įrašą duomenų sąraše |
Norėdami ištrinti visą įrašą iš duomenų bazės, spustelėkite mygtuką Ištrinti duomenų formoje. „Excel“ rodo įspėjimo laukelį su šiuo siaubingu įspėjimu:
Rodomas įrašas bus visam laikui ištrintas
Norėdami ištrinti duomenų formoje rodomą įrašą, spustelėkite Gerai. Norėdami žaisti saugiai ir išsaugoti nepažeistą įrašą, spustelėkite mygtuką Atšaukti.
Negalite naudoti anuliavimo funkcijos, kad sugrąžintumėte įrašą, kurį pašalinote naudodami mygtuką Ištrinti! „Excel“ tikrai nejuokauja, kai įspėja, kad visam laikui ištrinta. Atsargumo sumetimais prieš pradėdami šalinti senus įrašus visada išsaugokite atsarginę darbalapio versiją duomenų bazėje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
