Sukūrę Excel 2007 lentelę (naudodami mygtuką Lentelė skirtuke Įterpti), galite pasirinkti iš kelių metodų, kaip pridėti įrašų į lentelę. Prieš įtraukiant įrašus, diapazonas jau turi būti suformatuotas kaip lentelė. Norėdami formatuoti darbalapio diapazoną kaip lentelę, pasirinkite langelį diapazone ir spustelėkite mygtuką Lentelė skirtuke Įterpti.
Pats tiesiausias būdas pridėti naujų duomenų yra paspausti Tab klavišą, kai langelio žymeklis yra paskutiniame paskutinio įrašo (eilutės) langelyje. Tai padarius, „Excel“ į lentelę įtrauks kitą eilutę, kurioje galėsite įvesti atitinkamą kito įrašo informaciją.
Kitas būdas įtraukti įrašus į Excel lentelę yra naudoti duomenų formą. Formos mygtukas neįtrauktas į „Excel 2007“ juostelę, tačiau šį mygtuką galite įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą. Norėdami tai padaryti ir pasiekti duomenų formą, atlikite šiuos veiksmus:
1Spustelėkite rodyklę dešiniajame greitosios prieigos įrankių juostos gale ir pasirinkite Daugiau komandų.
Rodomas dialogo langas „Excel“ parinktys, dešiniojoje srityje rodomos tinkinimo parinktys.
2 Išskleidžiamajame sąraše Pasirinkti komandas iš pasirinkite Visos komandos.
Pamatysite ilgą abėcėlinį visų „Excel“ galimų komandų sąrašą.
3Sąrašo laukelyje pasirinkite mygtuką Forma, spustelėkite Pridėti ir spustelėkite Gerai.
Formos mygtukas pasirodo greitosios prieigos įrankių juostos pabaigoje.
4Padėkite langelio žymeklį lentelėje ir spustelėkite mygtuką Forma greitosios prieigos įrankių juostoje.
Duomenų formoje kairėje formos pusėje pateikiami laukų pavadinimai su pirmojo įrašo įrašais šalia jų esančiuose teksto laukeliuose.
5Duomenų formoje spustelėkite mygtuką Naujas.
„Excel“ rodo tuščią duomenų formą, kurią turite užpildyti.
6Įveskite pirmojo lauko informaciją ir paspauskite Tab, kad pereitumėte į kitą lauką.
Toliau veskite kiekvieno įrašo lauko duomenis.
7Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte įrašą.
„Excel“ prideda įrašą prie lentelės ir parodo kitą tuščią duomenų formą.
8Paspauskite Esc arba spustelėkite mygtuką Uždaryti, kai baigsite įtraukti įrašus.
Jūsų lentelė bus atnaujinta su naujais įrašais.