Programoje Excel 2007 galite akimirksniu pritaikyti duomenų vizualizacijas langeliams naudodami duomenų juostas , spalvų skales ir piktogramų rinkinius, kurie padeda greitai suprasti duomenų variantus lentelėse. „Excel“ pateikia keletą parinkčių kaip miniatiūras, kurias tiesiog spustelėkite, kad pritaikytumėte vizualizaciją, tačiau taip pat galite nurodyti savo taisykles, kada taikyti vaizdinį formatavimą. Pavyzdžiui, galite pakeisti spalvų skalės gradiente naudojamas spalvas, kad jos atitiktų kitas spalvas, naudojamas tam tikrame darbalapyje.
Norėdami pridėti vizualizacijų prie duomenų programoje „Excel 2007“, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, kuriems norite pritaikyti formatavimą.
Spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas, esantį skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai.
Pasirinkite iš šių parinkčių:
Duomenų vizualizavimo programoje „Excel 2007“ pavyzdžiai: duomenų juostos, spalvų skalė ir piktogramų rinkinys.
-
Duomenų juostos: gradiento stiliaus juosta padeda matyti langelio vertę, palyginti su kitomis ląstelėmis. Duomenų juostos ilgis rodo reikšmę langelyje, todėl ilgesnė juosta reiškia didesnę reikšmę, o trumpesnė juosta – mažesnę reikšmę. Duomenų juostose yra šešios skirtingos spalvų parinktys, sukurtos taip, kad atitiktų „Excel“ temas.
-
Spalvų skalės: sukurtos taip, kad vizualiai padėtų suprasti duomenis, spalvų skalės lygina langelių diapazoną, naudodamos dvi spalvas, reiškiančias didesnes arba žemesnes reikšmes, arba tris spalvas, žyminčias didesnes, vidutines arba žemesnes reikšmes. Spalvų skalės juostos yra aštuonių skirtingų spalvų temų. Taip pat galite sukurti savo schemą pasirinkdami Daugiau taisyklių, esančių spalvų skalės parinktyse.
-
Piktogramų rinkiniai: Piktogramų rinkiniai padeda klasifikuoti duomenis į tris, keturias arba penkias kategorijas, kurių kiekviena piktograma reiškia verčių diapazoną, pvz., aukštesnę, vidutinę ir žemesnę. Piktogramų rinkinius sudaro rodyklės, šviesoforai, laikrodžiai ir vėliavėlės.
Pasirinkite piktogramų rinkinį, kurį norite naudoti savo duomenims pavaizduoti.
Norėdami išvalyti vizualizacijos formatavimą, pasirinkite suformatuotus langelius ir spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas skirtuke Pagrindinis. Nukreipkite pelės žymiklį į Išvalyti taisykles, tada pasirinkite Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių.