Laimei, pridėti pamirštą įrašą ar lauką prie lentelės programoje „Access 2016“ yra taip pat paprasta, kaip greitai nukeliauti į vaistinę tos pamirštos dantų pastos – taip paprasta, kad galite pamiršti pasakyti „Darn!“ (ar bet kurį kitą apgailestavimą reiškiantį žodį), kai aptinkate trūkstamą lauką. Norėdami pridėti įrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Lentelės, kurioje trūksta įrašo, duomenų lapo rodinyje spustelėkite pirmajame tuščiame langelyje lentelės apačioje – po paskutiniu rodomu įrašu lentelėje.
Žymeklis mirksi pirmame to įrašo lauke.
Jo duomenų laukia naujas rekordas.
Įveskite savo informaciją pirmame lauke.
Jei pirmasis laukas yra automatinio numerio tipo, tada, kai spustelėsite eilutę, automatiškai pateksite į antrąjį lauką. Antrame lauke galite pradėti rinkti to lauko duomenis. Kai tik pradedate rašyti, automatinio numerio laukas sugeneruoja naują skaičių ir parodo jį lauke.
Neišsigąskite, jei atrodo, kad automatinio numerio lauke praleidžiamas skaičius, kai sukuriamas įrašas naujam įrašui. Kai automatinio numerio lauke praleidžiamas skaičius, tai reiškia, kad tikriausiai įvedėte (arba bent jau pradėjote įvesti) įrašą tam tikru šio (arba ankstesnio) duomenų įvedimo seanso momentu ir tada jį ištrynėte.
Paspauskite Tab, kad pereitumėte per laukus ir įveskite visus šio naujo įrašo duomenis.
Kai baigsite įvesti duomenis į paskutinį naujo įrašo lauką, viskas!
Kadangi „Access“ automatiškai išsaugo naują įrašą, kai jį rašote, jums nebereikia nieko daryti. Gana tvarkinga, ane?
Jei norite pridėti kitą įrašą, paspauskite Tab ir įveskite dar vieną naują įrašą.
Jei apsigalvosite ir norite nužudyti naują priedą, turite keletą variantų:
-
Kol kuriamas naujas įrašas, paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte visus iki šiol atliktus darbus su naujuoju įrašu.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, esantį įrašo kairėje (tuščią langelį, esantį pirmojo lauko kairėje). Atsidariusiame iššokančiajame meniu pasirinkite Ištrinti įrašą. Spustelėkite Taip, kai paklausite, ar esate tikri dėl ištrynimo.