„Excel“ suteikia galimybę apskaičiuoti vertes suvestinės lentelės viduje. Į lentelę galite įtraukti apskaičiuotus laukus ir elementus. Pridėjus apskaičiuotą lauką, į suvestinę lentelę galite įterpti naują eilutę arba stulpelį ir užpildyti naują eilutę arba stulpelį formule.
Pavyzdžiui, matote, kad ji pateikia ataskaitas apie pardavimą ir pagal produktą, ir pagal mėnesį. Ką daryti, jei norite pridėti komisinių išlaidas, kurias patyrėte iš šių pardavimų?
Tarkime, kad jūsų nepriklausomų prekybos atstovų tinklas uždirba 25 procentų komisinį mokestį už kavos pardavimą. Šios komisinių išlaidos nerodomos duomenų sąraše, todėl negalite gauti informacijos iš to šaltinio. Tačiau kadangi žinote, kaip apskaičiuoti komisinių išlaidas, galite lengvai įtraukti komisinių išlaidas į suvestinę lentelę naudodami apskaičiuotą lauką.
Norėdami pridėti apskaičiuotą lauką prie suvestinės lentelės, atlikite šiuos veiksmus:
Nustatykite suvestinę lentelę spustelėdami bet kurį langelį toje suvestinėje lentelėje.
Pasakykite Excel, kad norite įtraukti apskaičiuotą lauką.
Spustelėkite juostelės analizę komandą Laukai, elementai ir rinkiniai, tada meniu Formulės pasirinkite Apskaičiuotas laukas. Excel rodo dialogo langą Įterpti apskaičiuotą lauką.
Programose „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ pasirenkate „PivotTable“ įrankių parinkties skirtuko komandą Formulės, tada meniu Formulės pasirenkate Apskaičiuotas laukas.
Teksto lauke Pavadinimas pavadinkite naują eilutę arba stulpelį, kuriame norite rodyti apskaičiuotą lauką.
Pavyzdžiui, jei norite pridėti eilutę, kurioje rodomos komisinių išlaidos, galite pavadinti naują lauką Komisiniai.
Formulės teksto laukelyje parašykite formulę.
Apskaičiuotos lauko formulės veikia taip pat, kaip ir įprastų langelių formulės:
Pradėkite formulę įvesdami lygybės ( = ) ženklą.
Įveskite operatorių ir operandus, kurie sudaro formulę.
Jei norite apskaičiuoti komisinius ir komisinius, lygius 25 procentams pardavimų, įveskite =.25* .
Lauke Laukai pateikiami visi galimi laukai, kuriuos galima įtraukti į formulę. Norėdami įtraukti pasirinkimą iš laukų sąrašo, sąrašo lauke Laukai spustelėkite prekę Pardavimas $, tada spustelėkite mygtuką Įterpti lauką.
Pažiūrėkite, kaip atrodo dialogo langas Įterpti apskaičiuotą lauką, kai sukuriate apskaičiuotą lauką, kuriame rodomos 25 procentų komisinių išlaidos.
Spustelėkite Gerai.
„Excel“ prideda apskaičiuotą lauką prie suvestinės lentelės.
Įterpus apskaičiuotą lauką, „Excel“ prideda apskaičiuotą lauką į „PivotTable“ laukų sąrašą. Tada galite beveik dirbti su apskaičiuotu elementu taip pat, kaip dirbate su tradiciniais elementais.