Apskaičiuotus elementus galite įtraukti į „Excel“ suvestinę lentelę. Dabar, atvirai kalbant, pridėti apskaičiuotą elementą paprastai nėra prasmės. Jei savo suvestinės lentelės duomenis gavote iš pilno, gausaus Excel sąrašo arba iš kokios nors duomenų bazės, kurti duomenis skaičiuojant prekių kiekius yra daugiau nei kvaila. Tačiau, vadovaudamiesi sąžiningo žaidimo ir linksmybių dvasia, įsivaizduokite šį scenarijų.
Tarkime, kad jūsų „Excel“ sąraše praleistas svarbus produkto elementas. Tarkime, kad turite kitą skrudintą kavos gaminį, vadinamą Volcano Blend Decaf. Ir nors šios prekės prekės informacija nerodoma šaltinio Excel sąraše, galite apskaičiuoti šios prekės prekės informaciją naudodami paprastą formulę.
Taip pat manykite, kad Volcano Blend Decaf produkto pardavimas tiksliai ir visada sudaro 25 procentus produkto Volcano Blend. Kitaip tariant, net jei jūs nežinote arba neturite „Volcano Blend Decaf“ produkto elemento informacijos pagrindiniame „Excel“ duomenų sąraše, tai nėra labai svarbu. Jei turite informacijos apie Volcano Blend produktą, galite apskaičiuoti Volcano Blend Decaf produkto informaciją.
Štai veiksmai, kurių reikia imtis, kad įtrauktumėte apskaičiuotą Volcano Blend Decaf elementą prie skrudintos kavos produktų suvestinės lentelės:
Pasirinkite mygtuką Produktas tiesiog spustelėdami mygtuką Eilučių etiketės suvestinės lentelėje.
Pasakykite Excel, kad norite įtraukti apskaičiuotą elementą į suvestinę lentelę.
Spustelėkite juostos analizuoti komandą Laukai, elementai ir nustatymai, tada pasirodžiusiame submeniu pasirinkite Apskaičiuoti elementai. „Excel“ dialogo lange „Produktas“ rodomas Įterpti apskaičiuotą elementą.
Programoje „Excel 2007“ arba „Excel 2010“ spustelėkite skirtuko „PivotTable Tools“ parinkčių komandą Formulės, tada pasirodžiusiame Formulių submeniu pasirinkite Apskaičiuoti elementai.
Pavadinkite naują apskaičiuotą elementą teksto laukelyje Pavadinimas.
Pavyzdyje naujas apskaičiuotas elemento pavadinimas yra Volcano Blend Decaf, todėl jį įvesite teksto laukelyje Pavadinimas.
Teksto laukelyje Formulė įveskite apskaičiuoto elemento formulę.
Naudokite teksto laukelį Formulė, kad pateiktumėte formulę, kuri apskaičiuoja elementą. Čia pateiktame pavyzdyje galite apskaičiuoti Volcano Blend Decaf pardavimą padauginę Volcano Blend pardavimą iš 25 procentų. Tada ši formulė yra =.25*'Vulcano Blend'.
Norėdami įvesti šią formulę į formulės teksto laukelį, pirmiausia įveskite =.25* .
Tada sąrašo laukelyje Elementai pasirinkite Volcano Blend ir spustelėkite mygtuką Įterpti elementą.
5. Pridėkite apskaičiuotą elementą.
Pavadinę ir pateikę apskaičiuotos prekės formulę, spustelėkite Gerai. „Excel“ prideda apskaičiuotą elementą į suvestinę lentelę. Čia yra skrudintos kavos produktų pardavimo pagal mėnesį suvestinė lentelė su nauja apskaičiuota preke „Volcano Blend Decaf“.
Tai nėra elementas, tiesiogiai gaunamas iš „Excel“ duomenų sąrašo, kaip galite suprasti iš ankstesnės diskusijos. Šis duomenų elementas apskaičiuojamas pagal kitus duomenų elementus: šiuo atveju pagal duomenų elementą Volcano Blend.