Kaip peržiūrėti savo užduotis „Outlook 2013“.

„Outlook 2013“ pateikiama keliais būdais, kaip peržiūrėti užduočių sąrašą ir leidžia sugalvoti bei išsaugoti tiek pasirinktinių rodinių, kiek norite. Su „Outlook“ pateikiami rodiniai nukelia jus ilgą kelią, kai žinote, kaip juos naudoti.

Norėdami pakeisti užduočių rodinį, naršymo srityje esančiame sąraše Dabartinis rodinys spustelėkite vieno iš šių rodinių pavadinimą:

• Išsamus vaizdas yra šiek tiek pilnesnis sudėtingų dalykų nei paprastasis sąrašas. Tai iš tikrųjų ta pati informacija, taip pat užduočių būsena, kiekvienos atliktos užduoties procentas ir bet kokios kategorijos, kurias priskyrėte savo užduotims.

• Paprasto sąrašo rodinyje pateikiami tik faktai – kiekvienos užduoties pavadinimai ir priskirta termino data (jei tokią priskyrėte). Paprasto sąrašo rodinys leidžia lengvai pridėti naujų užduočių ir pažymėti senas atliktas. Tačiau nematysite jokios papildomos informacijos. Jei nori detalių. . .

• Užduočių sąrašo rodinyje yra visos jūsų įvestos užduotys ir visi pažymėti el. laiškai, rodomi darbų juostoje. Kituose užduočių sąrašo rodiniuose rodomi tik tie elementai, kuriuos įtraukėte tiesiai į užduočių sąrašą.

• Prioritetinis rodinys sugrupuoja užduotis pagal prioritetą, kurį priskyrėte kiekvienai. Taip žinosite, kas svarbu, ir kas skubu.

• Aktyviame rodinyje rodomos tik dar neužbaigtos užduotys. Pažymėję užduotį atliktą – zap! Atliktos užduotys išnyksta iš aktyvaus rodinio, o tai padeda sutelkti dėmesį į likusias užduotis.

• Rodinyje „ Atlikta“ rodomos (atspėjote) užduotys, kurias pažymėjote baigtomis. Jums nebereikia spręsti atliktų užduočių, bet pažvelgus į sąrašą kyla šiltas, neryškus jausmas, ar ne?

• Šiandienos rodinyje rodomos užduotys, kurias reikia atlikti šiandien, ir uždelstos užduotys, kurios iš esmės yra užduotys šiandien! Tai puikus būdas pradėti dieną – jei jums patinka priminti, kiek daug darbo turite padaryti.

• Kitų septynių dienų rodinys yra dar labiau sufokusuotas nei aktyvus rodinys. Rodinyje Kitos septynios dienos rodomos tik nebaigtos užduotys, kurios suplanuotos atlikti per kitas septynias dienas. Tai kaip tik tinka tiems žmonėms, kurie mėgsta gyventi akimirka ar bent jau savaite.

• Pavėluotų užduočių rodinys reiškia, kad buvote neklaužada. Tai yra užduotis, kuri tikrai nebuvo , reikia "Done vakar" (kai jis buvo vakar), bet vis dar kabo aplink šiandien.

• Priskirtame rodinyje pateikiamos jūsų užduočių sąrašo eilės tvarka pagal asmens, kuriam perdavėte, vardą, pavardę, o tai reiškia , kuriam perdavėte kiekvieną užduotį.