Kai rašote pastabą programoje „Outlook“, neabejotinai planuojate kada nors jį perskaityti. Skaityti užrašus dar lengviau nei juos rašyti. Norėdami perskaityti pastabą, atlikite šiuos veiksmus:
Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Pastabos.
Pasirodo jūsų užrašų sąrašas.
Dukart spustelėkite norimo atidaryti užrašo pavadinimą.
Pastaba pasirodo ekrane, kaip parodyta kitame paveikslėlyje. Uždaryti užrašą galite paspausdami Esc. Juokinga, kaip užrašai atrodo taip pat, kai juos skaitote, kaip ir tada, kai juos rašote.
Rūšiuodami užrašus arba priskirdami juos kategorijoms, galite dirbti šiek tiek greičiau, tuo pačiu metu pasirinkę kelias pastabas. Jei norite pasirinkti natų grupę, kurią sąraše galite matyti vieną po kitos, spustelėkite pirmą pastabą, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spustelėkite paskutinę pastabą. Atliekant šį veiksmą pasirenkami ne tik užrašai, kuriuos spustelėjote, bet ir visi tarp jų esantys užrašai.
Jei pasirenkate kelis elementus, kurie nėra išdėstyti vienas šalia kito, spustelėdami kiekvieną elementą laikykite nuspaudę klavišą Ctrl. Pastabos, kurias spustelėjate, yra paryškintos, bet kitos lieka paprastos. Tada vienu brūkštelėjimu galite atidaryti, perkelti, ištrinti arba suskirstyti į kategorijas visą pasirinktų užrašų grupę. Norėdami peržiūrėti keletą pastabų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurias pasirinktas pastabas ir pasirinkite Atidaryti.