Kaip perkelti ir kopijuoti turinį „Office 2019“.

Jei norite redaguoti didelio masto „Office 2019“ failų pastraipas ir puslapius, galite lengvai perkelti arba kopijuoti tekstą ir grafiką toje pačioje programoje (net tarp skirtingų duomenų failų) arba iš vienos programos į kitą.

Pavyzdžiui, tarkime, kad norite sukurti skaidres pristatymui, kurį pateikiate klubo susirinkime. Galite parašyti kontūrą programoje „Word“, tada nukopijuoti tekstą į „ PowerPoint“, kad pasipuoštumėte grafika ir animacija .

Štai du būdai perkelti ir kopijuoti „Office 2019“:

• Vilkite ir numeskite: naudokite pelę, kad vilktumėte pasirinktą tekstą ar grafiką iš vienos vietos į kitą.

  Norint vilkti ir mesti iš vienos programos į kitą, abu programų langai turi būti matomi ekrane vienu metu. Kad tai įvyktų, gali tekti perkelti langus ir pakeisti jų dydį. Norėdami perkelti langą, vilkite jo pavadinimo juostą. Norėdami pakeisti lango dydį, vilkite apatinį dešinįjį lango kampą. Jei jo dydis nepakeis, greičiausiai jis padidintas; spustelėkite mygtuką Atkurti, kad padidintumėte jo dydį ir pakeistumėte jo dydį.

• Iškarpinė: iškirpkite arba nukopijuokite turinį į mainų sritį (laikina laikymo sritį sistemoje Windows) ir įklijuokite į kitą vietą.
• Vilkimas ir numetimas dokumente: jei tempiate ir numetate turinį dokumente, bet šaltinio ir paskirties vietos yra per toli viena nuo kitos, kad galėtumėte matyti vienu metu, galbūt norėsite atidaryti kitą langą, kuriame yra tas pats failas, ir tada slinkite juos į dvi skirtingas vietas. Norėdami tai padaryti Word, Excel arba PowerPoint, pasirinkite Rodinys → Langas → Naujas langas. Kadangi vienu metu turite matyti pradžios ir pabaigos taškus, gali tekti sutvarkyti kai kuriuos langus ir pakeisti jų dydį ekrane.

Jei atidarysite naują langą naudodami Rodinys → Langas → Naujas langas, antrasis langas turės tą patį pavadinimą, bet prie jo bus pridėtas skaičius, pvz., Budget.xlsx:2. Antrasis langas yra alternatyvus pirmojo vaizdas; bet kokie pakeitimai, padaryti viename, atsispindi ir kitoje.

• Vilkimas tarp dokumentų: vienu metu atidarykite abu dokumentus. Turite matyti pradžios ir pabaigos taškus tuo pačiu metu, todėl gali tekti sutvarkyti kai kuriuos langus ir pakeisti jų dydį ekrane.

  Galite ne tik kopijuoti turinį iš vieno dokumento į kitą toje pačioje programoje. Tai yra, galite kopijuoti iš Word į Word, Word į PowerPoint ir pan. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas turinio kopijavimo iš Word dokumento į Excel skaičiuoklę pavyzdys.

Norėdami nukopijuoti pasirinktą tekstą arba grafiką naudodami vilkimą, laikykite nuspaudę Ctrl, kol vilkite. Vilkdami pastebėsite, kad pelės žymeklis rodo mažą pliuso ženklą, nurodantį, kad kuriate kopiją.

Jei nustatyti ekraną taip, kad šaltinis ir paskirties vieta būtų rodomi ekrane vienu metu, yra nepatogu, turiniui perkelti geriau naudoti mainų srities metodą. Šis metodas įdeda šaltinio medžiagą į paslėptą laikiną Windows saugyklos sritį, o tada įklijuoja ją į paskirties vietą. Kadangi iškarpinė yra beveik universali, galite ją naudoti norėdami perkelti arba kopijuoti duomenis iš (beveik) bet kurios programos į bet kurią kitą programą, net ne Microsoft programas.

Pavyzdžiui, galite nukopijuoti tekstą iš „Word“ ir įklijuoti jį į grafikos programą, pvz., „Photoshop“, ir jis ten bus rodomas kaip grafika. Arba galite nukopijuoti skaičiuoklės langelius iš „Excel“ ir įklijuoti juos į svetainių kūrimo programą, pvz., „Dreamweaver“, ir langeliai ten bus rodomi kaip žiniatinklio lentelė.

Trys „Office 2019“ iškarpinės operacijos yra „Iškirpti“, „Kopijuoti“ ir „Įklijuoti“.

• Norėdami ką nors perkelti: naudokite Iškirpti, tada Įklijuoti.
• Norėdami ką nors nukopijuoti: naudokite Kopijuoti, tada Įklijuoti.

Perkėlimas arba kopijavimas naudojant mainų srities metodą visada yra dviejų etapų procesas.

Žemiau esančioje lentelėje apibendrinami komandų Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti išdavimo būdai. Skirtuko Pagrindinis grupėje Iškarpinė juostelėje pateikia komandų mygtukus, bet taip pat galite naudoti klaviatūros arba pelės metodus, jei jums lengviau.

Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti „Office 2019“.

Jei dažnai naudojate juostelės mygtukus iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti, apsvarstykite galimybę įtraukti juos į greitosios prieigos įrankių juostą, kad galėtumėte juos pasiekti neperjungdami į skirtuką Pagrindinis.