Įvairūs būdai, kaip galite bendrauti „ Microsoft Teams“, gali greitai tapti painūs. Trumpai tariant, komanda yra žmonių grupė, o kanalas yra nuolatinis pokalbis komandoje. Galite būti keliose komandose ir kiekviena komanda gali turėti kelis kanalus.
Puikus dalykas šioje komunikacijos sistemoje yra tai, kad ji turi struktūrą. Visada galite pasirinkti komandą kairiojoje naršymo srityje ir peržiūrėti tos komandos kanalus. Tačiau gali tekti tiesiog kalbėtis su kuo nors ar žmonių grupėmis, o jūs nenorite kurti naujos komandos ar kanalo. Teams apima koncepciją, vadinamą pokalbiais . Pokalbio piktogramą rasite kairiojoje naršymo srityje, tiesiai virš komandos piktogramos, kaip parodyta.
Teams pokalbių funkcija.
Pokalbis yra ad hoc pokalbis tarp dviejų ar daugiau žmonių.
Spustelėkite pokalbio piktogramą, kad pamatytumėte visų atidarytų pokalbių sąrašą. Jei prisimenate, kad naudojote AOL Instant Messenger, Skype ar daugumą kitų pokalbių programų, galite suprasti, kad kiekvienas pokalbio elementas yra tarsi langas. Tačiau vietoj naujo lango kiekvienam pokalbiui kiekvienas pokalbis rodomas kaip elementas sąraše. Spustelėkite pokalbį ir pamatysite, kad pagrindinis langas atnaujinamas, kad būtų rodomas tas pokalbis.
Pradedame asmeninį pokalbį
Privatų pokalbį galite pradėti pasirinkę naujo pokalbio piktogramą, esančią tiesiai virš filtro piktogramos pokalbių sąrašo viršuje. Naujoji pokalbio piktograma atrodo kaip popieriaus lapas su pieštuku. Kai pasirenkate piktogramą, dešinėje Teams darbo srities pusėje pasirodo naujas pokalbis. Lauke Kam: įveskite asmens, kuriam norite išsiųsti pokalbio pranešimą, vardą, tada spustelėkite to asmens vardą, kad įtrauktumėte tą asmenį į pokalbį. Pridėję asmenį prie pokalbio, galite siųsti žinutę taip pat, kaip tai darote kanale. Įvedate savo pranešimą teksto laukelyje pokalbio srities apačioje ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter arba pasirenkate siuntimo piktogramą, kuri atrodo kaip popierinis lėktuvas.
Naujo pokalbio pradžia Teams.
Kelių žmonių įtraukimas į pokalbį
Ankstesnėje dalyje aprašoma, kaip pradėti naują pokalbį. Galite kalbėtis su keliais žmonėmis, įtraukę juos į eilutę Kam:, kai pradedate pokalbį. Tačiau galite pastebėti, kad į esamą pokalbį norite įtraukti daugiau žmonių.
Norėdami įtraukti daugiau žmonių į jau prasidėjusį pokalbį, pasirinkite piktogramą Pridėti žmonių, rodomą viršutiniame dešiniajame pokalbio lango kampe. Tada dialogo lange Pridėti įveskite norimų įtraukti žmonių vardus. Jei kalbatės tik su vienu asmeniu ir pridedate kitą asmenį, atsiras naujas pokalbis su trimis pokalbio žmonėmis. Jei pokalbyje jau dalyvauja trys žmonės ir pridedate ketvirtą asmenį (ar daugiau), jums bus suteikta galimybė įtraukti naujų žmonių, kuriuos pridedate, pokalbių istoriją, kaip parodyta.
Papildomų žmonių įtraukimas į pokalbį.
Jei kalbate su vienu asmeniu, negalite pridėti kito asmens į tą patį pokalbį ir dalytis asmeninio pokalbio istorija su nauja trečiąja šalimi. Žmonių pridėjimo ir pokalbio istorijos saugojimo funkcija atsiranda tik tada, kai pokalbyje jau dalyvauja bent trys žmonės. „Microsoft“ teigė, kad tai daroma dėl privatumo sumetimų ir tikintis, kad jei vyksta pokalbis vienas su vienu, Teams neturėtų leisti vienam asmeniui dalytis tuo konfidencialiu pokalbiu su kitais žmonėmis.
Suteikite pokalbiui pavadinimą
Pagal numatytuosius nustatymus pokalbis pateikiamas jūsų pokalbių sąraše su pokalbyje dalyvaujančių žmonių vardais. Dažnai pokalbis įgauna savo gyvenimą, nes prisijungia vis daugiau žmonių, o pokalbis tampa pagrindiniu bendravimo tašku tema. Kai taip nutinka, man naudinga suteikti pokalbiui pavadinimą, kad peržiūrėdamas pokalbių sąrašą galėčiau greitai prisiminti to pokalbio temą.
Norėdami pridėti pavadinimą pokalbiui, spustelėkite pieštuko piktogramą pokalbio viršuje ir įveskite pavadinimą, kaip parodyta.
Pokalbio pavadinimo pridėjimas.
Pokalbio prisegimas sąrašo viršuje
Galite ne tik pavadinti pokalbį, bet ir prisegti pokalbį, kad jis visada būtų rodomas sąrašo viršuje. Pagal numatytuosius nustatymus pokalbiai pateikiami eilės tvarka, o viršuje – paskutinis naudotas pokalbis. Ką aš padarysiu, tai prisegsiu pokalbį sąrašo viršuje, kad galėčiau greitai patekti į tą pokalbį, net jei praėjo kelios dienos nuo tada, kai kas nors į jį įtraukė pranešimą.
Norėdami prisegti pokalbį, kairiojoje naršymo srityje pasirinkite elipsę šalia pokalbio ir išskleidžiamajame meniu Daugiau parinkčių pasirinkite Prisegti, kaip parodyta.
Pokalbio prisegimas sąrašo viršuje, kad galėtumėte greitai pasiekti.