Žymos yra raktiniai žodžiai, kuriuos priskiriate turiniui. Puslapių žymėjimas, kad galėtumėte bendrinti su kitais, yra socialinis žymėjimas , labai populiarus žiniatinklyje ir paprastas naudojant SharePoint. Jei kada nors naudojote tokią svetainę kaip Delicious , jau žinote, kaip veikia socialinis žymėjimas.
Kadangi vis daugiau žmonių priskiria tas pačias žymas, žymos tampa būdu pereiti prie panašaus turinio. Juostelės žymų ir pastabų grupė leidžia įvesti savo žymų raktinius žodžius, kad galėtumėte pažymėti turinį jums reikšmingais terminais. Šis mygtukas taip pat leidžia pasiekti užrašų lentą , kurią galite naudoti norėdami palikti viešai matomus komentarus dokumente ar puslapyje.
Žymėjimo metu pagrindinis dėmesys skiriamas raktiniams žodžiams . „SharePoint“ netrukdo įvesti ilgesnių žymų, tačiau geriausia naudoti pavienius žodžius arba labai trumpas frazes kaip žymas. Priešingu atveju, naudodami žymėjimą kaip greitą, glaustą būdą informacijai skirstyti į kategorijas, netenkate tikslo. Jei reikia pateikti ilgesnių pastabų, naudokite užrašų lentą.
Norėdami pažymėti turinį „SharePoint“, atlikite šiuos veiksmus:
Naršykite iki puslapio, kurį norite pažymėti.
Norėdami pažymėti atskirus elementus ar dokumentus, turite pereiti prie programos ir spustelėti eilutę, kurią norite pažymėti. Atskirų elementų ar dokumentų žymos ir pastabos yra juostelės skirtuke Elementai.
Norėdami pamatyti žymėjimo parinktis, juostelės skirtuke Sąrašas arba biblioteka raskite grupę Žymos ir pastabos.
Spustelėkite mygtuką Žymos ir pastabos.
Rodomas langas Žymos ir užrašų lenta, užpildytas naujausiomis jūsų pritaikytomis žymomis.
Teksto srityje Mano žymos spustelėkite esamą žymą ir (arba) įveskite žymas, kurias norite pritaikyti turiniui.
Norėdami atskirti žymas, naudokite kabliataškį.
(Pasirenkama) Norėdami pažymėti žymas kaip privačias, kad kiti jų nematytų, pažymėkite žymės langelį Privatus.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte žymas.
Kai įrašote žymas, jos rodomos puslapio skiltyje Siūlomos žymos. Galite spustelėti bet kurią iš šios skilties žymų, kad peržiūrėtumėte žymų profilio puslapį.
Norėdami pridėti pastabą prie elemento, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Užrašų lenta ir teksto laukelyje įveskite pastabą.
Skirtingai nuo žymų, užrašai, įvesti naudojant užrašų lentą, negali būti pažymėti kaip privatūs, todėl juos gali peržiūrėti bet kas kitas, turintis tą pačią prieigą. Atidžiai rinkitės žodžius.
Spustelėkite mygtuką Paskelbti, kad paskelbtumėte pastabą.
Pastaba pasirodo lange kartu su kitomis įvestomis pastabomis. Galite slinkti per visus šio turinio įrašus naudodami mygtukus Kitas ir Ankstesnis.
Norėdami uždaryti langą, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame lango kampe.
Aktyvus žymėjimas žymiai padidina paieškos greitį ir tikslumą, todėl puikiai tinka ir dokumentų valdymo sistemai.
Štai keletas iš jų:
| Kategorija | Nauda | apibūdinimas |
| Patobulinta paieška ir paieška | Greitesnės paieškos | Aktyvus žymėjimas labai pagerina paieškos rezultatų greitį ir tikslumą. |
| Tikslumas paieškos rezultatuose | Žymos veikia kaip konkretūs kelrodžiai, nukreipiantys vartotojus tiesiai į jiems reikalingą turinį ir sutrumpinę paieškos laiką. | |
| Patobulintas turinio valdymas | Lengvesnis organizavimas | Aktyvus žymėjimas leidžia lengviau tvarkyti turinį skirstant elementus į kategorijas. |
| Supaprastintas dokumentų gavimas | Tinkamai pažymėtus dokumentus lengva gauti nuorodai, ataskaitoms ar auditui atlikti. | |
| Sustiprintas bendradarbiavimas | Palengvina komandinį darbą | Žymos padeda komandos nariams greitai rasti bendradarbiavimo projektų dokumentus, ypač didelėse komandose. |
| Darbo eigos nuoseklumas | Aktyvus žymėjimas užtikrina nuoseklų turinio klasifikavimą, supaprastina darbo eigą. | |
| Geresnis atitikimas ir valdymas | Padeda laikytis reikalavimų | Žymos suskirsto dokumentus į kategorijas pagal teisinius ir reguliavimo reikalavimus, kad būtų geriau valdomas. |
| Patobulintas valdymas | Aktyvus žymėjimas užtikrina turinio valdymo politiką ir standartizuoja prieigą prie suskirstyto turinio. | |
| Personalizuota vartotojo patirtis | Tinkinti vaizdai | Vartotojai gali kurti suasmenintus rodinius, pagrįstus žymomis, kad greitai pasiektų atitinkamą turinį. |
| Pritaikymas vartotojo poreikiams | Aktyvus žymėjimas prisitaiko prie besikeičiančių organizacijos poreikių, todėl prireikus galima sukurti naujas žymas. |
Veiksmingos pavadinimo taisyklės yra svarbios patogiam ir efektyviam žymėjimui „SharePoint“.
Tinkamos pavadinimo taisyklės pagerina turinio randamumą ir prisideda prie bendros sistemos organizavimo.
Toliau pateikiamos kelios esminės gairės, į kurias reikia atsižvelgti kuriant pavadinimų taisykles:
Diegiant ir tvarkant žymėjimo sistemą „SharePoint“, dažnos klaidos gali trukdyti jos efektyvumui.
Nustatyti ir suprasti šias klaidas svarbu išlaikyti funkcionalią ir veiksmingą žymėjimo strategiją.
Štai kelios dažniausiai pasitaikančios žymėjimo klaidos ir patarimai, kaip jų išvengti:
| Klaida | Sutrikimas | Strategija |
| Per didelis žymėjimas | Pridedama per daug žymų, dėl ko kyla netvarka ir painiava. | Nustatykite optimalaus žymų skaičiaus gaires ir išmokykite vartotojus būti atrankiais. |
| Nenuoseklus žymėjimas | Nevienodo žymenų naudojimo trūkumas, dėl kurio atsiranda neefektyvumas. | Sukurkite ir įgyvendinkite standartizuotą žymėjimo protokolą visoje organizacijoje. Reguliarūs mokymai ir auditai padeda išlaikyti nuoseklumą. |
| Neaprašomųjų arba dviprasmiškų žymų naudojimas | Neaiškios arba bendro pobūdžio žymos, kurios nesuteikia pridėtinės vertės skirstant į kategorijas ar ieškant turinio. | Skatinkite aiškias, konkrečias ir aprašomąsias žymas. Pateikite efektyvių treniruočių žymų pavyzdžių. |
| Nepaisoma hierarchinės struktūros | Žymėjimui nenaudojamas struktūrinis metodas, kuris yra labai svarbus sudėtingiems informacijos rinkiniams. | Įdiekite hierarchinį žymėjimą ir mokykite naudotojus apie jo pranašumus. |
| Vartotojų atsiliepimų ir dalyvavimo ignoravimas | Vartotojų neįtraukimas į žymėjimo sistemos kūrimą ir tobulinimą. | Sukurkite grįžtamojo ryšio kanalus ir įtraukite vartotojus į nuolatinį žymėjimo sistemos kūrimą. |
| Nepavyko reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti žymų | Laikui bėgant pasenusios arba nesusijusios žymos, todėl neveiksmingumas. | Suplanuokite reguliarias žymėjimo sistemos peržiūras ir atnaujinkite žymas, kad jos atitiktų dabartinius poreikius. |
| Trūksta integracijos su kitomis SharePoint funkcijomis | Nenaudojamos visos „SharePoint“ galimybės, pvz., turinio tipai ir darbo eigos. | Mokykite vartotojus, kaip žymėjimas sąveikauja su kitomis SharePoint funkcijomis ir jų pranašumais. |
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
