Be to, kad naudojate „Excel 2016“ duomenų patvirtinimo funkciją, kad apribotumėte, kokius duomenis galima įvesti į darbalapio langelių diapazonus, galite naudoti ją norėdami pažymėti visus duomenis (apjuosdami jų langelius), kurie neatitinka numatytų ar leistinų parametrų.
Norėdami tokiu būdu naudoti duomenų patvirtinimo funkciją, atlikite šią bendrą procedūrą:
-
Darbalapyje pasirinkite langelių diapazoną (-us), kurį (-ius) reikia patvirtinti ir pažymėti.
-
Atidarykite dialogo langą Duomenų patvirtinimas spustelėdami mygtuką Duomenų patvirtinimas juostelės skirtuke Duomenys arba paspausdami Alt + AVV, tada naudokite jo parinktis, kad nustatytumėte patvirtinimo kriterijus, kurie nustato, kurios pasirinkto langelių diapazono reikšmės yra už ribų. .
-
Duomenų patvirtinimo mygtuko išskleidžiamajame meniu juostelės skirtuke Duomenys pasirinkite parinktį Apskritimo neteisingi duomenys.
Paveikslėlyje parodytas pavyzdys, kaip galite naudoti duomenų patvirtinimą norėdami pažymėti įrašus, kurie yra žemiau tam tikros ribos. Šiuo atveju nustatyta, kad „Excel“ pažymėtų visus tarpinės sumos mėnesio pardavimo langelių įrašus diapazone D4:D15 2016 m. pardavimo darbalapyje, viršijančius 50 000 USD, nubrėžiant raudoną apskritimą aplink jų langelius.
Duomenų patvirtinimo naudojimas norint pažymėti netikėtus įrašus (mėnesio pardavimas viršija 50 000 USD) duomenų lentelėje.
Norėdami tai nustatyti 2016 m. pardavimo darbalapyje, atlikite šiuos tris veiksmus:
-
Pasirinktas langelių diapazonas (D4:D15) su metų mėnesio pardavimo duomenimis.
-
Atidarytas dialogo langas Duomenų tikrinimas (Alt + AVV), tada skirtuke Parametrai išskleidžiamajame sąraše Leisti pasirinkta Dešimtainė, o išskleidžiamajame sąraše Duomenys - Didesnė nei, o prieš spustelėdami Gerai teksto laukelyje Minimalus įvedė 50 000.
-
Duomenų skirtuke esančio mygtuko Duomenų patvirtinimas išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Apskritimo neteisingi duomenys. (Taip pat galite paspausti Alt + AVI.)
Norėdami pašalinti apskritimus iš langelių, pažymėtų kaip negaliojančiais, duomenų patvirtinimo mygtuko išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Išvalyti patvirtinimo ratus arba paspauskite Alt + AVR. Norėdami išvalyti langelių patvirtinimo parametrus, pasirinkite diapazoną, tada atidarykite dialogo langą Duomenų tikrinimas ir spustelėkite mygtuką Išvalyti viską prieš spustelėdami Gerai.