„Microsoft Office Excel 2007“ turi integruotą rašybos tikrinimo priemonę, kuri gali užfiksuoti ir pašalinti rašybos klaidas ir rašybos klaidas darbalapiuose. „Excel 2007“ rašybos tikrintuvas paprastai ieško rašybos klaidų tik dabartiniame darbalapyje. Jei turite kelių lapų darbaknygę, prieš paleisdami rašybos tikrintuvą galite pasirinkti lapus, kuriuos norite patikrinti. Taip pat galite patikrinti tik tam tikros įrašų grupės rašybą, pirmiausia pažymėdami langelius.
Norėdami patikrinti rašybą darbalapyje, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Rašybos komandos mygtuką, esantį skirtuko Peržiūra grupėje Proofing (arba paspauskite F7).
„Excel“ pradeda tikrinti teksto įrašų rašybą darbalapyje. Kai programa aptinka nežinomą žodį, ji parodo dialogo langą Rašyba.
Norėdami ištaisyti rašybos klaidas darbalapyje, naudokite „Excel 2007“ dialogo langą „Rašyba“.
„Excel“ siūlo pakeisti nežinomą žodį, rodomą teksto laukelyje „Ne žodyne“, su galimu pakeitimu sąrašo laukelyje „Pasiūlymai“. Jei pakeitimas neteisingas, galite slinkti pasiūlymų sąrašu ir spustelėti tinkamą pakeitimą.
Pasirinkite vieną ar daugiau iš šių dialogo lango parinkčių:
-
Ignoruoti vieną kartą arba Ignoruoti visus: kai „Excel“ rašybos tikrinimas aptinka žodį, kuris žodyne atrodo įtartinas, bet jūs žinote, kad jis tinkamas, spustelėkite mygtuką Ignoruoti vieną kartą. Jei nenorite, kad rašybos tikrintuvas vėl užklaustų apie šį žodį, spustelėkite Ignoruoti viską.
-
Pridėti prie žodyno: spustelėkite šį mygtuką, kad pridėtumėte nežinomą žodį, pvz., savo vardą, į pasirinktinį žodyną, kad „Excel“ daugiau jo nepažymėtų.
-
Keisti: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pakeisti žodį, esantį teksto laukelyje Ne žodyne, pasirinktu žodžiu sąrašo lauke Pasiūlymai.
-
Keisti viską: spustelėkite šį mygtuką, norėdami pakeisti visus šio klaidingai parašyto žodžio atvejus darbalapyje į pasirinktą žodį sąrašo lauke Pasiūlymai.
-
Automatinis taisymas : spustelėkite šį mygtuką, kad programa „Excel“ automatiškai ištaisytų šią rašybos klaidą su pasirinktu pasiūlymu sąrašo laukelyje „Pasiūlymai“ (pridedant rašybos klaidą ir pasiūlymą į automatinio taisymo dialogo langą).
Baigę rašybos tikrinimą spustelėkite Gerai.
Jei rašybos tikrinimą pradėjote kitame langelyje nei A1, lapo pradžioje galite pamatyti dialogo langą, kuriame klausiama, ar norite tęsti tikrinimą. Spustelėkite Taip arba Ne, jei norite tęsti arba baigti rašybos tikrinimą.
„Excel“ rašybos tikrintuvas ne tik pažymi žodžius, kurių nėra integruotame arba pasirinktiniame žodyne, bet ir pažymi dvigubus žodžius langelio įraše (pvz., iš viso ) ir žodžius su neįprasta didžiosiomis raidėmis (pvz., NIJORKAS, o ne Niujorkas ). Pagal numatytuosius nustatymus rašybos tikrintuvas nepaiso skaičių ir interneto adresų. Jei norite, kad jis taip pat nepaisytų visų žodžių didžiosiomis raidėmis, spustelėkite mygtuką Parinktys, esantį dialogo lango Rašyba apačioje, tada pažymėkite žymės langelį Ignoruoti žodžius DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS prieš spustelėdami Gerai.