Ne visi taip greitai naudoja „Word 2016“ kaip jūs. Kai kurie žmonės vis dar naudoja „Word 2002“, „Word 98“ ir net „Word 97“. Negalite pakeisti niekieno nuomonės dėl programinės įrangos atnaujinimo pasirinkimų, tačiau galite išlaikyti suderinamumą su asmenimis ar organizacijomis, kurios laikosi senesnių „Word“ versijų.
Norėdami patikrinti savo dokumento suderinamumą, galite paleisti suderinamumo tikrintuvą. Laikykitės šių nurodymų:
Išsaugokite savo dokumentą.
Spustelėkite skirtuką Failas.
Informacijos ekrane spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų, ir pasirinkite Tikrinti suderinamumą.
Pasirodo dialogo langas Microsoft Word suderinamumo tikrintuvas, panašus į parodytą. Jame pateikiamos visos problemos, kurios gali kilti jūsų dokumente senesnės „Word“ versijos naudotojams. Pavyzdžiui, tokios funkcijos kaip specialūs teksto atributai, turinio valdikliai arba dokumentų priedai būtų nesuderinami su tų naudotojų programine įranga.
Dialogo langas Suderinamumo tikrintuvas.
Pasirinkite, kurias Word versijas norite patikrinti.
Norėdami pasirinkti konkrečias Word versijas, naudokite išskleidžiamąjį meniu Pasirinkti versijas, kurias norite rodyti. Pavyzdžiui, turinio valdikliai nepasiekiami Word versijose nuo 97 iki 2003. Teksto efektų atributas pasiekiamas Word 2010, bet ne Word 2007.
Baigę tikrinti dokumentą spustelėkite mygtuką Gerai.
Suderinamumo tikrintuvas nerodo konkrečiai, kur dokumente yra elementai. Tai tikrai ne problema: svarbu, ar dokumentą išsaugosite naudodami senesnį failo formatą, ar ne. Kai tai padarysite, dialogo lange išvardyti elementai prarandami toje versijoje, paprastai konvertuojami į paprastą tekstą.
Jei pažymėsite dialogo lango apačioje esantį elementą, „Word“ parodys dialogo langą „Microsoft Word“ suderinamumo tikrintuvas, kai bandysite išsaugoti dokumentą naudoti senesnį „Word“ failo formatą. Tuo metu galite spustelėti mygtuką Atšaukti, kad sustabdytumėte išsaugojimą, arba spustelėkite Tęsti, kad išsaugotumėte dokumentą su išverstomis funkcijomis.