„Excel“ yra galingas būdas gauti informaciją iš išorinių duomenų bazių. Jūs neapsiribojate tiesiog paimti visą informaciją iš nurodytos lentelės. Arba galite pateikti užklausą duomenų bazėje.
Pateikdami užklausą duomenų bazėje, iš lentelės gaunate tik jūsų kriterijus atitinkančią informaciją. Taip pat galite naudoti užklausą, norėdami sujungti informaciją iš dviejų ar daugiau lentelių. Todėl naudokite užklausą duomenims masažuoti ir filtruoti prieš įdėdami juos į „Excel“ darbaknygę.
Užklausa dažnai yra geriausias būdas, kai norite sujungti duomenis prieš juos importuodami ir kai reikia filtruoti duomenis prieš juos importuojant.
Norėdami paleisti duomenų bazės užklausą ir importuoti užklausos rezultatus, atlikite šiuos veiksmus:
„Excel“ rodo dialogo langą Pasirinkite duomenų šaltinį.
Pavyzdžiui, norėdami pateikti užklausą Microsoft Access duomenų bazėje, spustelėkite MS Access duomenų bazės įrašą ir tada Gerai.
Galite pateikti užklausos rezultatų užklausą spustelėdami skirtuką Užklausos ir pasirinkę vieną iš ten pateiktų elementų.
Taip pat galite pateikti užklausą dėl OLAP kubo ir iš jo gauti informaciją. Jei norite pateikti užklausą dėl užklausos arba OLAP kubo, pasitarkite su duomenų bazės administratoriumi. Duomenų bazės administratorius gali pasakyti, iš kokios užklausos ar OLAP kubo norite paimti duomenis.
Excel rodo dialogo langą Pasirinkti duomenų bazę. Naudokite šį dialogo langą duomenų bazės, kurios norite pateikti užklausą, vietai ir pavadinimui nustatyti.
„Excel“ rodo užklausų vedlį – dialogo langas Pasirinkite stulpelius.
Norėdami pasirinkti, kurias lenteles ir lentelių laukus norite rodyti užklausos rezultatuose, naudojate užklausų vedlį – pasirinkite stulpelius. Lauke Galimos lentelės ir stulpeliai „Excel“ pateikia lentelių ir laukų sąrašą. Iš pradžių šiame sąraše rodomos tik lentelės, tačiau lentelės laukus galite pamatyti spustelėję šalia lentelės esantį simbolį +.
Norėdami į sąrašą įtraukti visus lentelės laukus, spustelėkite lentelės pavadinimą, tada spustelėkite dešinėje esančios rodyklės mygtuką, nukreipiantį į sąrašo laukelį Stulpeliai jūsų užklausoje.
Norėdami pašalinti lauką, sąrašo laukelyje Užklausos stulpeliai pasirinkite lauką ir spustelėkite kairėje rodomą rodyklės mygtuką, nukreipiantį į sąrašo laukelį Galimos lentelės ir stulpeliai.
Visa tai skamba labai sudėtingai, bet iš tikrųjų taip nėra. Iš esmės viskas, ką jums reikia padaryti, tai nurodyti informacijos stulpelius, kurių norite „Excel“ sąraše.
„Excel“ rodo dialogo langą Užklausų vedlys – Filtruoti duomenis.
Galite filtruoti duomenis, pateiktus kaip užklausos dalį, naudodami teksto laukelius Įtraukti tik eilutes. Pavyzdžiui, norėdami įtraukti tik eilutes, kuriose būsenos santrumpos lauke rodoma CA, spustelėkite lauką status_abbrev sąrašo laukelyje Column to Filter. Tada pasirinkite Lygu filtravimo operacija iš pirmo išplečiamojo sąrašo ir įveskite arba pasirinkite vertės CA į antrąjį išskleidžiamajame sąraše.
Dialogo lange Užklausos vedlys – Filtruoti duomenis atliekami tokie patys filtravimo tipai, kuriuos galite atlikti naudodami automatinio filtro ir išplėstinio filtro komandas.
Ir: Naudojant ir filtrai reiškia, kad eilutė turi būti įtraukta, ji turi atitikti kiekvienos iš filtro reikalavimus.
Arba: Naudojant Arba filtrai reiškia, kad jei eilutė atitinka bet kokį filtruojamas būklę, eilutės yra įtrauktos.
„Excel“ rodo dialogo langą Užklausų vedlys – Rūšiavimo tvarka.
Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite lauką arba stulpelį, kurį norite naudoti rūšiavimui. Pasirinkę akutę Didėjanti arba Mažėjanti, pasirinkite, ar laukas turi būti išdėstytas atitinkamai didėjančia ar mažėjančia tvarka.
Taip pat galite naudoti papildomus rūšiavimo klavišus, pasirinkdami laukus pirmame ir antrame išskleidžiamajame sąrašuose Tada pagal.
Užklausos rezultatus rūšiuojate taip pat, kaip eilutes Excel lentelėje. Rūšiavimas veikia taip pat, nesvarbu, ar kalbate apie užklausos rezultatus, ar apie sąrašo eilutes.
„Excel“ rodo dialogo langą Užklausų vedlys – baigti.
Šiame dialogo lange yra radijo mygtukai, iš kurių galite pasirinkti, kur norite įdėti užklausos rezultatų duomenis: „Excel“, „Microsoft Query“ lange, kurį galite peržiūrėti, arba OLAP kube. Paprastai jūs tiesiog norite grąžinti duomenis į Microsoft Excel ir įdėti duomenis į darbaknygę. Norėdami tai padaryti, pasirinkite akutę Grąžinti duomenis į Microsoft Office Excel.
Spustelėjus mygtuką Baigti, kad užbaigtumėte užklausų vedlį, „Excel“ parodys dialogo langą Importuoti duomenis.
Naudokite šį dialogo langą norėdami nurodyti, kur turi būti pateikti užklausos rezultatų duomenys.
Norėdami įdėti užklausos rezultatų duomenis į esamą darbalapį, pasirinkite radijo mygtuką Esamas darbalapis. Tada nustatykite langelį viršutiniame kairiajame darbalapio diapazono kampe ir įveskite jį teksto laukelyje Esamas darbalapis.
Arba norėdami įdėti duomenis į naują darbalapį, pasirinkite radijo mygtuką Naujas darbalapis.
„Excel“ pateikia duomenis jūsų pasirinktoje vietoje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
