Kaip pateikti užklausą dėl SharePoint svetainės

Jei nesate svetainės administratorius, neturėsite leidimo kurti naujos SharePoint svetainės. Tokiu atveju turite to paprašyti. Daugumoje organizacijų yra taikomas komandos svetainės užklausos procesas. Pavyzdžiui, galite išsiųsti užklausą el. paštu SharePoint administratoriui arba užpildyti formą.

Kad ir ką turėtumėte padaryti, kad gautumėte „SharePoint 2013“ komandos svetainę, gaukite ją. Norėdami gauti komandos svetainę, savo SharePoint administratoriui turite pateikti bent šią informaciją:

• Svetainės pavadinimas: patogi antraštė, rodoma jūsų svetainės antraštėje ir bet kuriame svetainės kataloge, kuriame gali būti jūsų svetainė.

• Svetainės šablonas: šablonas nustato, kokią svetainę jums sukuria „SharePoint“. „SharePoint“ apima daugybę iš anksto nustatytų svetainių šablonų. Jūsų įmonė netgi gali sukurti savo pasirinktinius svetainės šablonus. Pasakykite savo administratoriui, kad norite komandos svetainės, kuri yra populiariausia iš visų SharePoint 2013 svetainių šablonų.

• Žiniatinklio adresas arba URL: unikali vieta, kurioje yra jūsų komandos svetainė. Daugumoje organizacijų visos komandos svetainės yra tame pačiame šakniniame žiniatinklio adresu.

Jūsų organizacija taip pat gali paklausti, kas turi leidimą pasiekti svetainę. Pagal numatytuosius nustatymus visose „SharePoint“ komandos svetainėse yra trys pagrindiniai vartotojų tipai, kurie vadinami „SharePoint“ grupėmis:

• Lankytojai turi tik skaitymo leidimą. Jie gali peržiūrėti jūsų svetainę be jokio įnašo.

• Nariai gali dalyvauti jūsų komandos svetainėje įkeldami ir redaguodami dokumentus arba pridėdami užduočių ar kitų elementų.

• Savininkai turi visiško valdymo leidimą tinkinti svetainę. Kaip asmuo, prašantis komandos svetainės, „SharePoint“ administratorius greičiausiai daro prielaidą, kad esate išdidus savininkas, nebent konkrečiai jam ar jai nurodysite, kam priklauso svetainė.

Turite nuspręsti, kurie vartotojai tilps į šias tris „SharePoint“ grupes. „SharePoint“ siūlo ne tik šias tris grupes, bet ir galite sukurti savo grupes, kad atitiktumėte savo poreikius.

Jūsų svetainės naudotojai turi būti fiziškai prisijungę prie tinklo arba turėti tinklo administratoriaus leidimą nuotoliniu būdu pasiekti tinklą. Kai kurios įmonės nustato specialų SharePoint diegimo tipą, vadinamą ekstranetu , kuris suteikia saugų būdą ne darbuotojams prisijungti prie savo SharePoint komandos svetainių iš tikrųjų neprisijungus prie vidinio įmonės tinklo.

„SharePoint“ sąranką ekstraneto aplinkoje galima atlikti įvairiais būdais. „SharePoint“ ekstraneto konfigūravimas jūsų įmonės tinkle gali būti sudėtingas. Tačiau gera žinia ta, kad „SharePoint Online“, kuri yra „Office 365“ rinkinio dalis, pašalina daugelį techninių kliūčių kuriant ekstranetą.