Kaip pateikti užklausą dėl prieigos duomenų bazės lentelių iš „Excel 2019“.

Norėdami pateikti išorinių duomenų užklausą „Microsoft Access“ duomenų bazės lentelėje , „Excel“ juostelėje spustelėkite Duomenys → Gauti duomenis → Iš duomenų bazės → Iš Microsoft Access duomenų bazės arba paspauskite Alt+APNDC. Excel atidaro dialogo langą Importuoti duomenis, kuriame pasirenkate Access duomenų bazės pavadinimą (naudojant *.mdb failo plėtinį) ir spustelėkite mygtuką Importuoti.

„Excel“ užmezgus ryšį su „Access“ duomenų bazės failu, kurį pasirinkote dialogo lange Importuoti duomenis, atidaromas dialogo langas „Navigator“. Naršyklės dialogo langas yra padalintas į dvi sritis: pasirinkimas kairėje ir peržiūra dešinėje. Kai pasirinkimo srityje spustelėsite duomenų lentelės arba užklausos pavadinimą, „Excel“ dešinėje esančioje peržiūros srityje rodo dalį Access duomenų. Norėdami importuoti kelias (susijusias) duomenų lenteles iš pasirinktos Access duomenų bazės, pažymėkite žymės langelį Įgalinti kelis elementus. Tada Excel rodo žymės langelius prieš kiekvienos duomenų bazės lentelės pavadinimą. Pasirinkę visų lentelių, kurias norite importuoti, žymės langelius, galite pasirinkti toliau nurodytas parinktis.

• Įkelti mygtukas, skirtas importuoti Access failo duomenis iš navigatoriuje pasirinkto elemento (-ų) tiesiai į dabartinį darbalapį, pradedant nuo dabartinės langelio žymeklio padėties.
• Įkelti į parinktį mygtuko Įkelti išskleidžiamajame meniu, kad atidarytumėte dialogo langą Importuoti duomenis, kuriame galite sužinoti, kaip norite peržiūrėti importuotus „Access“ duomenis (kaip darbalapio duomenų lentelę, „PivotTable“, „PivotChart“ arba tiesiog duomenų ryšį neimportuojant jokių duomenų). ir kur importuoti Access duomenis (esamą ar naują darbalapį), taip pat ar pridėti Access duomenis į darbalapio duomenų modelį, ar ne
• Mygtukas Transformuoti duomenis, kad būtų rodoma „Excel Power Query“ rengyklės „Access“ duomenų lentelė (-ės), kurioje galite toliau pateikti užklausą ir transformuoti duomenis prieš importuodami į dabartinį „Excel“ darbalapį naudodami parinktį „Uždaryti ir įkelti“ arba „Uždaryti ir įkelti“

Naršyklės naudojimas norint pasirinkti, kurias duomenų lenteles ir užklausas iš Northwind Access duomenų bazės importuoti į dabartinį Excel darbalapį.

Kai pasirenkate parinktį Įkelti į, kad nurodytumėte, kaip ir kur importuoti prieigos duomenis, dialogo lange Importuoti duomenis yra šie parinkčių mygtukai:

• Lentelės parinkties mygtukas, kad „Access“ duomenų lentelės (-ių) duomenys būtų importuoti į „Excel“ duomenų lentelę esamame arba naujame darbalapyje – žr. toliau esančius ženklelius „Esamas darbalapis“ ir „Naujas darbalapis“. Atminkite, kad kai importuojate daugiau nei vieną duomenų lentelę, parinktis Esamas darbalapis nebepasiekiamas, o duomenys iš kiekvienos importuotų duomenų lentelės bus importuojami į atskirą naują darbalapį dabartinėje darbaknygėje.
• „PivotTable“ ataskaitos parinkties mygtukas (numatytasis), kad „Access“ duomenų lentelės (-ių) duomenys būtų importuoti į naują suvestinę lentelę, kurią galite sukurti naudodami „Access“ duomenis.
• „PivotChart“ parinkties mygtukas, kad „Access“ duomenų lentelės (-ių) duomenys būtų importuoti į naują suvestinę lentelę su įterpta sukimo diagrama, kurią galite sukurti naudodami „Access“ duomenis.
• Tik parinkčių Sukurti ryšį mygtukas, kad sukurtumėte ryšį su Access duomenų bazės lentele (-ėmis), kurią galėsite naudoti vėliau faktiškai importuodami jos duomenis.
• Esamas darbalapio parinkties mygtukas, kad Access duomenų lentelės (-ių) duomenys būtų importuoti į dabartinį darbalapį, pradedant dabartiniu langelio adresu, nurodytu toliau esančiame teksto laukelyje.
• Naujas darbalapio parinkties mygtukas, kad duomenys iš Access duomenų lentelės (-ių) būtų importuoti į naują (-us) lapą (-us), kuris (-iai) pridedamas prie darbaknygėje jau esančių lapų pabaigos.
• Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio žymės langelio, kad įtrauktumėte importuotus duomenis į Access duomenų lentelę (-es) prie duomenų modelio, jau apibrėžto Excel darbaknygėje, naudojant susijusius raktinius laukus.
• Ypatybių išskleidžiamasis mygtukas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu su žymės langeliu Importuoti ryšius tarp lentelių (pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus) ir elementą Ypatybės. Panaikinkite žymės langelio žymėjimą, kad „Excel“ neatpažintų ryšio tarp duomenų lentelių programoje „Access“. Spustelėkite mygtuką Ypatybės, kad atidarytumėte dialogo langą Ryšio ypatybės, kuriame galite keisti visų rūšių ryšio ypatybes, įskaitant tai, kada „Excel“ darbalapyje atnaujinami „Access“ duomenys ir kaip užmezgamas ryšys.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta nauja „Northwind“ klientų užsakymų darbaknygė, importavus klientų ir užsakymų duomenų lenteles iš pavyzdinės „Northwind Access“ duomenų bazės kaip naujas duomenų lenteles atskiruose darbalapiuose. Kai buvo importuotos dvi duomenų lentelės, „Excel“ į darbaknygę automatiškai įtraukė du naujus darbalapius (Sheet2 ir Sheet3), tuo pačiu importuodama klientų duomenų lentelę į Sheet2 (kurią pervadinau Klientais) ir užsakymų duomenų lentelę į Sheet3 (pervardyta). Užsakymai). 1 lapas (kuris buvo tuščias) buvo ištrintas prieš darant ekrano kopiją.

Klientų darbalapis su duomenimis, importuotais iš „Access Customers“ duomenų lentelės pavyzdinėje „Northwind“ duomenų bazėje.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta ta pati nauja darbaknygė, šį kartą pasirinkus Užsakymų darbalapį ir atidarytą dialogo langą Tvarkyti ryšius (spustelėdami mygtuką Ryšiai skirtuke Duomenys arba paspausdami Alt + AA). Kai „Excel“ importavo šias dvi duomenų lenteles, „Northwind“ duomenų bazėje, kur „CustomerID“ laukas yra pirminio rakto laukas klientų duomenų lentelėje, o išorinio rakto laukas – užsakymų duomenų lentelėje, ji automatiškai paėmė ir išlaikė pradinį ryšį tarp jų.

Užsakymų darbalapis su duomenimis, importuotais iš užsakymų duomenų lentelės pavyzdinėje Northwind duomenų bazėje, rodantis ryšį su lentele Klientai.

Importavę išorinius duomenis į vieną iš „Excel“ darbalapių, galite naudoti prie įvairių laukų pridėtus mygtukus Filtruoti duomenims rūšiuoti ir filtruoti.

Importavus duomenis iš išorinio šaltinio, pvz., „Microsoft Access“ duomenų bazės, į darbalapį, „Excel“ automatiškai parodo užduočių sritį „Užklausos ir ryšiai“ su dviem skirtukais: Užklausos, kuriose rodomas (-i) duomenų, importuotų į dabartinę darbaknygę, šaltinis (-iai). , ir Ryšiai, kuriuose rodomas jų ryšys su darbaknygės duomenų modeliu (ir vienas su kitu, jei yra keli šaltiniai ir jie yra susiję vienas su kitu). Jei ši užduočių sritis šiuo metu nerodoma esamame darbalapyje, spustelėkite Duomenys → Užklausos ir ryšiai (arba paspauskite Alt + AO), kad ją vėl parodytumėte.

„Excel“ saugo visų išorinių duomenų šaltinių ir duomenų užklausų, kurias atliekate dabartinėje darbaknygėje, sąrašą, kad galėtumėte juos pakartotinai naudoti importuodami atnaujintus duomenis iš kitos duomenų bazės arba tinklalapio. Norėdami greitai vėl prisijungti prie duomenų šaltinio, spustelėkite mygtuką Naujausi šaltiniai skirtuke Duomenys (Alt+PR), kad atidarytumėte dialogo langą Naujausi šaltiniai, kuriame spustelėsite išorinio failo pavadinimą prieš pasirinkdami mygtuką Prisijungti. Norėdami pakartotinai naudoti užklausą, spustelėkite mygtuką Esami ryšiai skirtuke Duomenys (Alt + AX), kad atidarytumėte dialogo langą Esami ryšiai, kad pasiektumėte šį sąrašą, tada spustelėkite užklausos pavadinimą, kad pakartotumėte prieš spustelėdami mygtuką Atidaryti.