Kaip pateikti išorinių duomenų užklausą programoje „Excel 2016“.

„Excel 2016“ suteikia galimybę pateikti duomenų sąrašų (lentelių), saugomų išorinėse duomenų bazėse, prie kurių turite prieigą, užklausą, o tada išskleisti jus dominančius duomenis į darbalapį, kad galėtumėte toliau manipuliuoti ir analizuoti.

„Excel 2016“ taip pat leidžia lengvai gauti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, įskaitant „Microsoft Access“ duomenų bazės failus, tinklalapius internete, tekstinius failus ir kitus duomenų šaltinius, pvz., duomenų bazių lenteles SQL serveriuose ir analizės tarnybose, XML duomenų failus. ir duomenų lenteles iš internetinių ryšių su Microsoft Windows Azure DataMarket ir OData duomenų sklaidos kanalais.

Importuodami duomenis iš tokių išorinių šaltinių į „Excel“ darbalapius, galite susidurti su duomenimis, saugomais keliose susijusiose lentelėse, visose saugomose duomenų bazėje (tai programoje „Excel 2016“ vadinama duomenų modeliu ). Ryšys tarp skirtingų lentelių toje pačioje duomenų bazėje pagrįstas bendru lauku (stulpeliu), kuris yra kiekvienoje susijusioje duomenų lentelėje, kuris oficialiai žinomas kaip rakto laukas , tačiau programoje Excel paprastai vadinamas peržvalgos stulpeliu .

Kai bent vienoje lentelėje susiejamos bendrojo rakto lauko lentelės, visi to lauko įrašai turi būti unikalūs ir be pasikartojančių duomenų, pvz., Klientų duomenų lentelė, kurioje Kliento ID laukas yra unikalus ir priskirtas tik vieną kartą (kai jis žinomas kaip pirminis raktas ). Kitoje susijusioje duomenų lentelėje bendras laukas (žinomas kaip išorinis raktas ) gali būti unikalus arba ne unikalus, kaip ir užsakymų duomenų lentelėje, kur kliento ID įrašai gali būti ne visi unikalūs, nes tai gana leistina (net pageidautina) tas pats klientas kelis kartus perka kelis produktus.

Dirbant su susijusiomis duomenų lentelėmis reikia atsiminti tik kitą dalyką – tai yra ryšys, kuris egzistuoja tarp dviejų lentelių. „Excel“ duomenų modelyje palaikomi dviejų tipų ryšiai:

• „Vienas su vienu“ ryšys, kai įrašai pirminio ir išorinio rakto laukuose yra visiškai unikalūs, pvz., ryšys tarp klientų duomenų sąrašo ir nuolaidų duomenų sąrašo, kai kiekvienoje lentelėje Kliento ID laukas atsiranda tik vieną kartą (nes kiekvienas klientas turi tik priskirtas vienas nuolaidos procentas)

• Ryšys „vienas su daugeliu“, kai leidžiami ir netgi laukiami pasikartojantys įrašai išorinio rakto lauke, kaip ryšys tarp Klientų duomenų sąrašo ir Užsakymų duomenų sąrašo, kai Kliento ID laukas gali atsirasti kelis kartus (klientas perka kelis kartus).

Didžiąją laiko dalį „Excel 2016“ gali išsiaiškinti ryšį tarp importuojamų duomenų lentelių. Tačiau jei „Excel“ kada nors suklys arba jūsų lentelėse yra daugiau nei vienas bendras laukas, kuris gali būti raktas, galite rankiniu būdu nustatyti tinkamą ryšį. Tiesiog pasirinkite mygtuką Ryšiai grupėje Duomenų įrankiai juostelės skirtuke Duomenys (Alt + AA), kad atidarytumėte dialogo langą Tvarkyti ryšius. Ten spustelėsite Naujas, kad atidarytumėte dialogo langą Kurti ryšį, kuriame apibrėžiate bendrą lauką kiekvienoje iš dviejų susijusių duomenų lentelių. Sukūrę šį ryšį, galite naudoti bet kurį lauką vienoje iš dviejų susijusių lentelių savo rengiamose ataskaitose arba suvestinėse lentelėse, kurias kuriate.

Norėdami importuoti išorinius duomenis, juostelės duomenų skirtuke pasirinkite komandą Gauti išorinius duomenis (Alt + AZX). Kai tai padarysite, „Excel“ parodys meniu su šiais pasirinkimais:

• Iš „Access“ – importuoti „Microsoft Access“ išsaugotas duomenų bazės lenteles

• Iš žiniatinklio, jei norite atlikti tinklalapio užklausą ir importuoti duomenų sąrašus iš interneto tinklalapių

• Iš teksto, norėdami importuoti duomenis, išsaugotus tekstiniame faile, nurodant, kaip išanalizuoti duomenis į konkrečius darbalapio stulpelius ir eilutes

• Iš kitų šaltinių, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu, kuriame siūlomi įvairūs pasirinkimai: iš SQL serverio, iš analizės paslaugų, iš Windows Azure prekyvietės, iš OData duomenų tiekimo, iš XML duomenų importavimo, iš duomenų ryšio vedlio ir iš Microsoft Query.

• Esami ryšiai norint pakartotinai naudoti ryšį su duomenų paslauga arba duomenų sklaidos kanalu (naudojant vieną iš importavimo parinkčių, ypač skyriuje Iš kitų šaltinių), kuriuos jau sukūrėte norėdami gauti daugiau duomenų arba atnaujinti anksčiau importuotus duomenis.