Padėkite langelio žymeklį vienoje iš duomenų sąrašo arba lentelės langelių.
Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų sąrašo, naudojate dialogo langą Pašalinti dublikatus.
Spustelėkite komandos mygtuką Pašalinti dublikatus juostelės duomenų skirtuke arba paspauskite Alt + AM.
„Excel“ pasirenka visas duomenų sąrašo ląsteles ir tuo pačiu metu rodo dialogo langą Pašalinti dublikatus.
Kai pirmą kartą atidaromas šis dialogo langas, „Excel“ automatiškai parenka visus sąrašo laukus (stulpelių sąrašo laukelyje pažymėdami žymės langelius prieš jų pavadinimus). Pasirinkus visus laukus ir spustelėjus Gerai šiame dialogo lange, „Excel“ ištrina tik visus sąraše esančių įrašų dublikatus (kitaip tariant, kopijas).
Jei norite, kad programa pašalintų įrašus, kuriuose yra pasikartojančių įrašų tam tikruose laukuose (pvz., lauke ID Nr), pašalinkite varnelę iš visų stulpelių, išskyrus tuos, kurių dubliavimas yra pakankama priežastis ištrinti visą įrašą (pvz. aprašyta 3 veiksme). Kitu atveju pereikite tiesiai prie 4 veiksmo.
(Pasirenkama) Pašalinkite žymes iš visų laukų Stulpelių sąrašo laukelyje, išskyrus tuos, kurių dublikatai yra priežastis ištrinti įrašą.
Jei sąrašo laukelyje Stulpeliai turi būti pažymėti tik vieną ar du laukus iš daugelio, spustelėkite mygtuką Atšaukti visų žymėjimą, kad pašalintumėte visų laukų žymės langelių varnelę, tada atskirai spustelėkite laukus, kuriuose negali būti pasikartojančių įrašų.
(Pasirenkama) Pašalinkite žymes iš visų laukų Stulpelių sąrašo laukelyje, išskyrus tuos, kurių dublikatai yra priežastis ištrinti įrašą.
Jei sąrašo laukelyje Stulpeliai turi būti pažymėti tik vieną ar du laukus iš daugelio, spustelėkite mygtuką Atšaukti visų žymėjimą, kad pašalintumėte visų laukų žymės langelių varnelę, tada atskirai spustelėkite laukus, kuriuose negali būti pasikartojančių įrašų.
Spustelėkite Gerai, kad „Excel“ uždarytų dialogo langą Pašalinti dublikatus.
Pasikartojantys įrašai (eilutės) pašalinami iš pasirinkto duomenų sąrašo.