Kaip pašalinti 10 „Common Access 2019“ problemų

Štai dešimt dažniausiai pasitaikančių „Microsoft Access“ problemų ir jų sprendimų. Nepraraskite vilties, jei jūsų problemos nėra šiame sąraše. Gali būti, kad jei jūs turite problemą, kažkas jau ją turėjo ir sugalvojo sprendimą. Štai kodėl internetas yra vertingas šaltinis.

Tai tiesiog nėra normalu – tuščių prieigos lentelių normalizavimas

Vienas iš sunkiausių dalykų (bet svarbiausias kuriant duomenų bazę) yra tinkamai sukurti lentelių struktūras. Šis procesas vadinamas normalizavimu. Tinkamai normalizuotoje duomenų bazėje niekada neturėtų būti tik vienos lentelės su pertekline informacija. Apsvarstykite šią lentelę:

Ar matote perteklinę informaciją? Tu teisus. Tai kliento vardas ir adresas. Kas sukelia atleidimą? Vėl teisingai! Tai du kliento Joneso telefono numeriai. Teisingas būdas normalizuoti šią lentelę būtų padalyti ją į dvi lenteles – vienoje – klientų vardo ir adreso informacijai, o kitoje – telefono numeriams. Taip nebereikėtų kartoti antrojo Joneso rekordo klientų lentelėje.

Jei kyla problemų normalizuojant tuščias lenteles, užpildykite kiekvieną lentelę nuo penkių iki dešimties įrašų. Peržiūrėjus lenteles su duomenimis paprastai lengviau pastebėti normalizavimo problemas.

Štai kaip pradėti normalizuoti lenteles:

Išnagrinėkite kiekvieną lentelę tokią, kokia ji šiuo metu yra.
Ar be reikalo kartojate kokią nors informaciją (kaip anksčiau matėte su adresu ir kliento vardu)?

Jei turite pasikartojančios informacijos, nustatykite, kodėl ją kartojate (pavyzdžiui, keli vieno kliento telefono numeriai).

Padalinkite vieną lentelę į dvi lenteles, kad pašalintumėte pertekliškumą.

Kartokite 1–3 veiksmus kiekvienai lentelei, kol bus pašalintas visas perteklius.

Galite pastebėti, kad vienos lentelės padalijimas į dvi vis tiek nepanaikina visos lentelės pertekliaus. Tokiu atveju dalykite lenteles tol, kol nebeliks perteklinių dalykų.

Įvedate 73.725, bet „Access“ jį pakeičia į 74

Automatinis apvalinimas gali sugadinti jūsų dienos šviesą, tačiau tai lengva ištaisyti. Pagal numatytuosius nustatymus „Access“ nustato visus skaičių laukus, kad būtų priimti ilgi sveikieji skaičiai. Kaip galbūt prisimenate iš vidurinės mokyklos matematikos laikų, sveikasis skaičius yra neigiamas arba teigiamas sveikas skaičius. Norėdami pritaikyti po kablelio skaičių, pakeičiate lauko dydžio nustatymą, kad jis priimtų dešimtaines. Štai kaip:

Atidarykite lentelę dizaino rodinyje ir spustelėkite lauką, kuris nebendradarbiauja.

Ekrano apačioje esančios ypatybių srities skirtuke Bendra spustelėkite laukelį Lauko dydis.

Spustelėkite rodyklę žemyn laukelio pabaigoje, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Single, Double arba Decimal.

Išsaugokite lentelę ir automatinio apvalinimo problema bus baigta.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie skirtumą tarp vieno, dvigubo ir dešimtainio lauko dydžių, paspauskite klavišą F1 būdami ypatybių laukelyje Lauko dydis. Žinyno ekrane pateikiamas išsamus kiekvieno lauko dydžio aprašymas, jame talpinami skaičiai ir tam dydžiui rezervuotos vietos kiekis. Prieigai reikalingas interneto ryšys, kad būtų galima naudotis pagalbos sistema.

Keičiami žodžiai – „Access AutoCorrect“ problemos

Kartais tos „naudingos“ „Access“ funkcijos gali sukelti nepatogumų. Viena iš tokių funkcijų vadinama „AutoCorrect“. Galbūt esate su juo susipažinę iš „Microsoft Word“, kur tai dažnai yra puikus dalykas. Tačiau duomenų bazėse dažnai yra akronimų, dalių numerių ir panašiai. Automatinis taisymas gali turėti lauko dieną su tokiais „žodžiais“. Įvesdami duomenis galite to net nesuvokti.

Norėdami išspręsti šią problemą, turite du pasirinkimus.

• Anuliuokite automatinio taisymo efektus, kai jie atsiranda. Paspauskite Ctrl+Z iškart po to, kai automatinis taisymas sugadino duomenų įvedimą. „Access“ grąžina duomenis taip, kaip juos įvedėte. Deja, kad tai veiktų, iš tikrųjų turite pastebėti, kad „Access“ pakeitė tai, ką įvedėte.
• Visiškai išjunkite automatinį taisymą. Norėdami išjungti automatinį taisymą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame kairiajame prieigos ekrano kampe spustelėkite skirtuką Failas.

2. Kairėje ekrano pusėje esančiame meniu spustelėkite mygtuką Parinktys.

Pasirodo dialogo langas Access Options.

3. Kairėje esančiame sąraše spustelėkite Proofing.

Pasirodo jūsų tikrinimo parinktys.

4. Spustelėkite mygtuką Automatinio taisymo parinktys.

Pasirodo automatinio taisymo dialogo langas.

5. Automatinio taisymo dialogo lange panaikinkite kai kurių arba visų žymės langelių žymėjimą.

Galite išjungti kai kurias arba visas automatinio taisymo funkcijas, atsižvelgdami į tai, ką šiuo metu daro automatinis taisymas, kad jus erzintų. Panaikinkite parinkties Pakeisti tekstą įvedant žymėjimą, jei nebenorite, kad „Access“ už jus „ištaisytų“ rašybos klaidas.

6. Du kartus spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Dabar galite teisingai, be automatinio taisymo trukdžių, įvesti problemos tekstą ir palikti jį tokį, kokį įvedėte.

Buvo ir dabar nebėra – atsitiktinis duomenų ištrynimas programoje „Access“.

Galbūt daugelį metų girdėjote: „Duomenų bazė ištrynė mano įrašą! Na, aš turiu jums naujienų: duomenų bazė nieko nedaro, jei mes, žmonės, jai neįsakome. Ir žmonės gali padaryti keletą klaidų:

• Atsitiktinis ištrynimas: yra keletas būdų, kaip netyčia ištrinti įrašą. Paprastai paspaudžiamas spartusis klavišas Delete, pvz., Ctrl+– (ištrinti įrašą) arba Ctrl+X (iškirpti).

Komanda Anuliuoti (Ctrl+Z) neatšauks įrašo ištrynimo.

• Duomenų klaida: įrašas gali pasirodyti ištrintas, jei kas nors netyčia pakeičia ypač svarbią informaciją. Pavyzdžiui, tarkime, kad aptariamame įraše užsakymo data yra 12/15/19, o kas nors netyčia pakeičia datą į 2009-12-15. Užsakymo data nėra tokia, kokios tikimasi, todėl gali atrodyti, kad įrašas buvo ištrintas.
• Jei dėl duomenų klaidos įrašas atrodo ištrintas, yra keli galimi pataisymai, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose.

Anuliuoti

Nepanikuokite. Prieš darydami ką nors kita, paspauskite Ctrl+Z. Tai yra anuliavimo komanda. Jei įrašas grįš, jums pasisekė. Anuliuoti panaikinamos duomenų įvedimo klaidos, dėl kurių įrašas gali atrodyti ištrintas. Tačiau tai veiks tik tuo atveju, jei anuliuosite iškart po to, kai įvyks duomenų įvedimo klaida.

Ieškokite trūkstamo įrašo

Jei bandysite anuliuoti komandą, o įrašas negrįžta, vis tiek yra tikimybė, kad duomenų įvedimo klaida jį slepia, padėjus jį ten, kur nesitikėte. Atidarykite lentelę, kurioje buvo įrašas, ir ieškokite jo kitu būdu nei įprastai. Panašiuose įrašuose ieškokite nieko neįprasto. Štai keletas pavyzdžių:

• Jei paprastai ieškote užsakymų pagal datą, ieškokite pagal klientą. Pažiūrėkite, ar tam klientui yra užsakymas, panašus į trūkstamą, ir ar jo data yra neįprasta (tarkim, tą patį mėnesį ir dieną kaip ir trūkstamas užsakymas, bet su neteisingais metais).
• Pabandykite peržiūrėti visus atitinkamos datos užsakymus, kad sužinotumėte, ar kiekvieno užsakymo klientas yra teisingas. Gali būti, kad klientas buvo pakeistas netyčia dėl trūkstamo užsakymo.

Atsarginės kopijos atkūrimas

Jei niekur nerandate įrašo, nukopijuokite įrašą iš atsarginės duomenų bazės failo kopijos.

Šis sprendimas veikia tik tuo atveju, jei sukūrėte atsarginę duomenų bazės kopiją nuo tada, kai buvo įtrauktas įrašas. Jei kuriate atsarginę kopiją naktį ir įrašas buvo įvestas tą pačią dieną, kai jis dingo, to įrašo atsarginėje kopijoje nebus.

Vykdote Access užklausą, bet rezultatai netikėti

Užklausų rašymas yra meno forma. Netgi ekspertai retkarčiais susimaišo. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių netikėtų užklausų rezultatų sprendimų:

• Patikrinkite tikslumo kriterijus. Pakanka vieno neteisingo klavišo paspaudimo, kad jūsų užklausa paverstų niekšybę. Patikrinkite, ar nėra rašybos ar sintaksės klaidų, ir paleiskite užklausą dar kartą.
• Išbandykite unikalių vertybių savybę. Ar kada nors matėte dvi kiekvieno įrašo kopijas savo užklausos rezultatuose, kai tikėjotės tik vieno? Greitas sprendimas dažnai pasiekiamas naudojant unikalių verčių ypatybę. Ši ypatybė nurodo „Access“ jau sustabdyti padvigubinimą ir, jei užklausos rezultatuose yra tikslių dublikatų grupė, grąžinti tik vieną eilutę iš grupės. Štai kaip naudoti šią nuosavybę:

1. Atidarykite problemos užklausą dizaino rodinyje.

Rodomas juostelės skirtukas Dizainas.

2. Spustelėkite mygtuką Ypatybių lapas iš skirtuko grupės Rodyti / slėpti juostelę.

Užklausos tinklelio dešinėje atsidaro langas Ypatybių lapas.

3. Spustelėkite pilką sritį tarp laukų sąrašų viršutinėje užklausos tinklelio pusėje.

Nuosavybių lape dabar turėtų būti rodomos užklausos ypatybės. (Pažiūrėkite tiesiai po ypatybių lapo pavadinimo juosta, kad tai patvirtintumėte.)

4. Spustelėkite ypatybių lapo eilutę Unikalios reikšmės.

Unikalios reikšmės eilutės pabaigoje pasirodo išskleidžiamojo sąrašo rodyklė.

5. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Taip ir paleiskite užklausą.

Dvigubai turėtų išnykti.

• Pataisykite pasirinkimo logiką. Žongliravimas daugybe IR ir OR jungčių užklausoje gali greitai sujaukti net ištvermingiausius duomenų bazių kūrėjus.
• Pataisykite lentelės ryšius. Jei jūsų užklausa rezultatai rodo kelią per daug įrašų ir užklausa naudoja du ar daugiau lentelių, netinkamo santykius (taip pat vadinamas prisijungia) yra tikėtina priežastis.
• Patikrinkite lentelių ryšių tipus. Jei jūsų užklausa apima dvi ar daugiau lentelių ir gaunate mažiau įrašų, nei tikėjotės, tikėtina priežastis yra neteisingi lentelių ryšiai. Pavyzdžiui, jei turite užsakymų įvedimo duomenų bazę ir vykdote užklausą, kurioje pateikiami visi klientai ir jų užsakymai, pagal numatytuosius nustatymus matysite tik tuos klientus, kurie pateikė užsakymą. Norėdami pamatyti visus klientus, nesvarbu, ar jie pateikė užsakymus, ar ne, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dizaino rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sujungimą (liniją, jungiančią dvi lenteles) ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Join Properties.

2. Išnagrinėkite siūlomų sujungimų tipus ir pasirinkite tą, kuriame parašyta maždaug „Įtraukti VISUS įrašus iš „Klientų“ ir tik tuos įrašus iš „Užsakymų“, kuriuose sujungti laukai yra lygūs“.

Tikrasis tekstas, kurį matote, skiriasi priklausomai nuo lentelių pavadinimų. Norėdami užklausti gerbėjų, tai vadinama išoriniu sujungimu. Labai šaunu.

3. Spustelėkite Gerai ir paleiskite užklausą.

Dabar turėtumėte turėti visus įrašus iš lentelės Klientai, nesvarbu, ar lentelėje Užsakymai yra atitinkamų įrašų, ar ne.

Jei jūsų užklausa apima kelis kriterijus, kai kuriuos apskaičiuotus laukus ir daugybę ryšių, užuot bandę išspręsti problemą iš karto, pabandykite suskaidyti užduotį į kelis mažesnius veiksmus. Laipsniškas metodas leidžia sutelkti dėmesį į kiekvieną kūrinį po vieną ir įsitikinti, kad kiekvienas veikia puikiai, prieš pereinant prie kito.

Jei jūsų užklausa vis tiek neveikia, nesvarbu, ką darote, paprašykite, kad kas nors kitas pažiūrėtų. Dažnai valandų valandas dirbdavau su sudėtinga užklausa, rodydavau ją kam nors kitam ir išgirsdavau tuos stebuklingus žodžius: „Tai paprasta. Tiesiog padarykite tai." Ir problema išspręsta. Naujai pažvelgus į problemą, dažnai viskas išsprendžiama greitai.

Baisus parametrų dialogo langas programoje Access

Tam tikru momentu, kai atidarote užklausą, formą ar ataskaitą, pamatysite dialogo langą Parametras, kai nenorite matyti dialogo lango Parametras. Ar kišite rankas į orą ir keikiate visatą? Žinoma ne! Kai netikėtai pamatysite dialogo langą Parametrai (galite juos nustatyti tyčia), tai reiškia, kad „Access“ negali rasti lauko, nurodyto nei formoje, nei ataskaitoje, nei už formos ar ataskaitos užklausoje. Pasakykite, kad problema susijusi su ataskaita. Norėdami pašalinti triktis, pradėkite nuo ataskaitos užklausos. Atidarykite tą užklausą duomenų lapo rodinyje ir pažiūrėkite, ar gaunate parametrą. Jei taip, kokioje srityje jis prašomas? Šis laukas yra tas, kurio „Access“ neranda. Taigi, perjunkite užklausą į dizaino rodinį ir raskite stulpelį su lauku, kurio „Access“ neranda. Problemos laukas paprastai yra Apskaičiuotas laukas, nurodantis kitus laukus. Ar teisingai parašytas kiekvienas laukas ir lentelės pavadinimas? Jei ne, ištaisykite rašybos klaidas. Ar kiekvienas lentelės laukas, kuriame jis turi būti? Pavyzdžiui, jei jūsų nuoroda yra Užsakymai.Pavardė, o laukas Pavardė yra lentelėje Klientai, ištaisykite klaidą įvesdamiKlientai.Pavardė .

Jei užklausa vykdoma be parametro, problema yra ataskaitoje. Taigi atidarykite ataskaitą dizaino rodinyje ir patikrinkite kiekvieną ataskaitos valdiklį, susietą su lauku. Jei „Access“ neranda vieno iš laukų, kuriuos turėtų rodyti valdiklis, viršutiniame kairiajame valdiklio kampe bus rodomas žalias trikampis. Patikrinkite, ar kiekviename iš jų nėra žalio trikampio. Jei radote žalią trikampį, patikrinkite valdiklio nurodyto lauko rašybą. Pavyzdžiui, jei valdiklis turėtų rodyti Pavardė (be tarpo), o nuoroda valdiklyje sako Pavardė (tarpas), pašalinkite tarpą, kad ataskaitos valdiklis atitiktų užklausos lauko pavadinimą. Taip pat patikrinkite ataskaitos užklausą, kad įsitikintumėte, jog užklausoje pasirinktas problemos laukas.

Lėčiausia Access duomenų bazė mieste

„Access“ duomenų bazė gali atsidurti bendrame įmonės diske, todėl ji bus prieinama visiems, kuriems jos reikia. Visos „Access“ duomenų bazės įdėjimo į bendrą diską problema yra ta, kad ji dažnai veikia lėtai kiekvieno vartotojo darbo vietoje (tai išgalvotas žodis atskiram kompiuteriui). Taip pat greičiausiai susidursite su klaidomis, jei keli žmonės bandys naudotis duomenų baze vienu metu. Skundai pradeda sklisti, o jūs nežinote, ką daryti.

Šios problemos sprendimas yra padalinti Access duomenų bazės failą į du atskirus failus:

• Priekinė dalis: yra visi duomenų bazės objektai, išskyrus lenteles

Priekinė dalis yra vartotojo darbo vietoje.

• Galinė dalis: yra tik lentelės

Galinė dalis yra bendrame serveryje.

Priekinis galas yra susietas su galinėje pusėje esančiomis lentelėmis.

Viskas, ką iš tikrųjų bendrinate, yra duomenys – taigi tik duomenys turi būti bendrame diske. Nustačius taip, vienintelė informacija, kuri turi keliauti tinkle, yra vartotojo prašomi duomenys. Tokia sąranka žymiai pagreitina duomenų bazės veikimą ir leidžia keliems vartotojams vienu metu įvesti ir redaguoti duomenis.

Padalyti duomenų rinkinį nėra taip sunku, kaip manote. „Access“ leidžia tai padaryti greitai su duomenų bazės skirstytuvo vedliu. Norėdami padalinti duomenų bazę, atlikite šiuos veiksmus:

Duomenų bazės, kurią norite padalyti, atsarginę kopiją.
Jei kas nors negerai (mažai tikėtina, bet ei, niekada negalite būti pernelyg saugūs, kai kalbama apie duomenis!), galite bandyti dar kartą naudodami atsarginę kopiją.

Jei reikia, perkelkite duomenų bazę, kurią norite padalyti, į aplanką bendrame diske.
Šis veiksmas leidžia duomenų bazės skirstytuvui tinkamai nustatyti lentelių nuorodas už jus.

Atidarykite duomenų bazės failą, kurį norite padalyti iš bendrinamo aplanko.
Prieš tęsdami, įsitikinkite, kad turite atsarginę šios duomenų bazės kopiją. Taip pat įsitikinkite, kad visi duomenų bazės objektai yra uždaryti.

Juostelėje spustelėkite skirtuką Duomenų bazės įrankiai.
Grupė Perkelti duomenis pasirodo juostelėje. Jame yra mygtukas, vadinamas „Access Database“.

Spustelėkite mygtuką Prieigos duomenų bazė.
Pasirodo duomenų bazės skirstytuvo vedlio dialogo langas.

Spustelėkite mygtuką Padalyti duomenų bazę ir leiskite vedliui atlikti savo darbą.
Būsite paraginti įvesti galinio duomenų bazės failo pavadinimą. Įveskite vardą, atsisėskite ir stebėkite, kaip linksmybės atsiskleidžia prieš jūsų akis.

Nukopijuokite priekinį failą (pirminį failą, kurį padalinote) į kiekvieno vartotojo darbo vietą.
Leiskite vartotojams atidaryti failą iš savo darbo vietų ir pamatyti, kaip jie stebisi patobulintu duomenų bazės greičiu! Tu esi herojus. Taip!

Neturite bendro disko arba norite atsikratyti savo dalies? Vis tiek vienu metu duomenų bazėje galite turėti kelis vartotojus, įdėję duomenis į debesį.

Jūsų Access duomenų bazės failas yra toks pat didelis kaip namas

Laikui bėgant pastebėsite, kad jūsų duomenų bazės failas auga ir didėja. Taip yra dėl objektų ir įrašų ištrynimo laikui bėgant. Jei, pavyzdžiui, sukuriate užklausą, o vėliau ją ištrinate, nes jos nebereikia, „Access“ automatiškai nepašalina tos užklausos užimamos vietos iš duomenų bazės failo. Tas pats pasakytina ir apie įrašus. Kai ištrinate įrašus iš lentelės, vietos, kurią tie įrašai užėmė duomenų bazės faile, lieka. Galiausiai failas gali tapti keturis ar penkis kartus didesnis, nei reikia duomenims ir objektams laikyti.

Kodėl jums turėtų rūpėti, jei failo dydis padidės? Štai dvi priežastys:

• Mažesnis duomenų bazės failas veikia greičiau. Našumas yra pagrindinis laimingų duomenų bazės vartotojų komponentas. Norite, kad jūsų formos būtų įkeliamos greitai, o užklausos ir ataskaitos būtų vykdomos kuo greičiau.
• Reguliariai sutankinama duomenų bazė yra stabilesnė. Jei duomenų bazė naudojama dažnai, reguliarus sutankinimas padeda išvengti failų ir lentelių sugadinimo.

Komanda Compact and Repair pašalina perteklių. Gera praktika yra reguliariai sutankinti duomenų bazę (dažniausiai kartą per savaitę yra gerai). Atlikę bet kokius dizaino pakeitimus, visada jį sutankinkite. Štai kaip:

Atidarykite išpūstą duomenų bazę ir juostelėje spustelėkite skirtuką Duomenų bazės įrankiai.
Įrankių grupė rodoma pačiame kairėje juostelės pusėje.

Spustelėkite mygtuką Kompaktuoti ir taisyti duomenų bazę grupėje Įrankiai.
Būsenos juostoje (apatiniame dešiniajame ekrano kampe) rodoma eigos juosta, informuojanti apie kompaktiško proceso eigą. Kai pažangos juosta išnyksta, sutankinimas baigtas – ir jums liks daug trimerio (greitesnis ir stabilesnis) duomenų bazės failas. Jei išskaidėte duomenų bazę, nepamirškite sutankinti priekinio ir galinio failų.

Norite, kad duomenų bazės failas būtų kompaktiškas kiekvieną kartą, kai jį uždarote? Atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite juostelės skirtuką Failas.

Kairėje ekrano pusėje esančioje meniu juostoje spustelėkite mygtuką Prieigos parinktys.
Pasirodo dialogo langas Access Options.

Kairėje esančiame sąraše spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.
Pasirodo esamos duomenų bazės parinktys.

Pažymėkite žymės langelį Compact on Close.

Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Atsidariusiame pranešimų laukelyje spustelėkite Gerai.

Uždarykite duomenų bazę ir atkreipkite dėmesį į apatinę dešinę būsenos juostą.
Duomenų bazė sutankinama prieš ją uždarant!

Kompaktiškas uždarant geriausiai naudojamas tik priekiniame faile. Suglaudinus galinę dalį uždarant, gali būti sugadintas galinio failo failas, jei jį uždarant jame atsidurs kitas vartotojas. Neįjunkite Compact on Close galinio failo.

Importuodami skaičiuoklę į programą „Access“ susidursite su netvarka

Įprasta skaičiuoklių rinkinio atnaujinimas į Access duomenų bazę, kai skaičiuoklių sprendimas nebeatitinka jūsų poreikių. Taip pat įprasta rasti netvarkingus importuotus skaičiuoklės (dabar lentelės) duomenis. Lengviausias būdas išspręsti šią problemą – išvalyti skaičiuoklę prieš ją importuojant. Štai keli patarimai, kaip tvarkingai importuoti:

• Dar kartą patikrinkite informaciją, gaunamą iš bet kurios skaičiuoklės programos, kad įsitikintumėte, jog ji yra nuosekli ir išsami.
  Visų pirma įsitikinkite, kad visi įrašai kiekviename stulpelyje (lauke) yra to paties tipo duomenų (visi skaičiai, visas tekstas arba viskas).
• Pašalinkite visus pavadinimus ir tuščias eilutes iš skaičiuoklės viršaus.
  Idealioje importavimui skirtoje skaičiuoklėje 1 eilutėje yra laukų pavadinimai (stulpelių antraštės), o duomenys prasideda 2 eilutėje.
• Įsitikinkite, kad jūsų skaičiuoklės stulpelių antraštės yra trumpos ir unikalios, kad „Access“ galėtų lengvai jas išversti į laukų pavadinimus importuojant.

Mes atsiprašome; jūsų Access duomenų bazės failas sugadintas

Tai prasidėjo kaip diena, kaip ir bet kuri kita. Tačiau šią dieną, kai atidarote suskaidytos Access duomenų bazės priekinę dalį, gaunate klaidą. Atrodo, kad negalite atidaryti jokių formų ar ataskaitų. Juokinga, kaip kelios mažos žinutės gali sugadinti jūsų dieną. Pradedate svarstyti, ar praėjusią naktį sukūrėte atsarginę duomenų failo kopiją ir kada failas iš tikrųjų buvo sugadintas. Tada pradedi svarstyti, kaip išsisukti iš šios netvarkos.

Nebijok. Yra paprastas sugadintos duomenų bazės sprendimas. Štai žingsniai:

Naršykite iki aplanko, kuriame yra galinis failas.

Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
„Access“ bus paleista ir bandys pataisyti failą. Dešinėje būsenos juostos dalyje turėtumėte pamatyti remonto eigos juostą. Jei viskas gerai, failas atidaromas.

Uždarykite galinio duomenų failą.

Iš naujo atidarykite priekinės dalies failą ir viskas turėtų veikti normaliai.

Jei įvykdžius anksčiau pateiktas instrukcijas sugadintas failas vis tiek neatsidaro, turite rimtą problemą, kurią išvalyti gali prireikti šiek tiek pastangų. Kitas žingsnis yra naudoti atsarginę duomenų bazės kopiją. Patikrinkite, kokių duomenų trūksta tarp atsarginės kopijos ir sugadinto failo prisiminimo. Taip, turėsite iš naujo įvesti visus trūkstamus duomenis. Atsiprašau!

Jei neturite atsarginės kopijos, viltys neprarandamos. Galite įsigyti programinės įrangos, sukurtos specialiai sugadintų Access duomenų bazės failų taisymui. Pabandykite internete ieškoti sugadintų Microsoft Access duomenų bazės failų. Įsitikinkite, kad programinė įranga veikia su „Microsoft Access 2019“ ir yra iš teisėtos įmonės.