Informacijos ekranas „Excel 2013“ užkulisiniame rodinyje (Alt+FI) leidžia paruošti darbaknygę platinimui tikrinant darbaknygės ypatybes. Norėdami tai padaryti, informacijos ekrane spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų, tada pasirinkite bet kurią iš šių parinkčių:
-
Patikrinkite dokumentą, kad atidarytumėte dokumentų inspektorių, kuris patikrina, ar jūsų dokumentuose nėra paslėpto turinio ir metaduomenų (duomenų apie dokumentą). Galite ištrinti bet kokį tokį turinį, kurį radote prieš platindami failą, spustelėdami mygtuką Pašalinti viską.
-
Pažymėkite Prieinamumas , kad „Excel“ nuskaitytų darbaknygės failą ir ieškotų informacijos, su kuria negalią (ypač tam tikros rūšies regėjimo negalią turintiems) žmonėms gali kilti sunkumų.
-
Pažymėkite Suderinamumą, kad patikrintumėte darbaknygės failo, įrašyto naudojant numatytąją Excel darbaknygės (*.xlsx) XML failo formato parinktį, tikslumą, kai jis išsaugomas senesniu Excel 97–2003 darbaknygės (*.xls) dvejetainiu formatu.
Po mygtuku Tikrinti, ar nėra problemų, informacijos ekrane yra mygtukas Versijos, kurį spustelėjus pateikiamos dvi parinktys, kaip atkurti arba išvalyti darbaknygės juodraščius, kad būtų galima bendrinti tik galutinę versiją:
-
Atkurkite neišsaugotas versijas , kad galėtumėte naršyti visas dabartinės darbaknygės versijas, kurios buvo uždarytos, neišsaugodami galutinių pakeitimų naudodami „Excel“ automatinio atkūrimo funkciją
-
Ištrinkite visas neišsaugotas versijas , kad galėtumėte ištrinti įvairias dabartinės darbaknygės versijas, kurios buvo uždarytos, neišsaugant galutinių pakeitimų naudojant „Excel“ automatinio atkūrimo funkciją
Pačiame informacijos ekrano apačioje rasite mygtuką Naršyklės peržiūros parinktys, kurią spustelėjus atidaromas dialogo langas Naršyklės rodinio parinktys su skirtuku Rodyti ir parametrai. Šis skirtukas leidžia valdyti, kurios darbaknygės dalys yra rodomos ir gali būti redaguojamos, kai failas bendrinamas internete.