Kai planuojate projektą „Project 2013“, apsvarstykite, kokią informaciją jums (ar bet kuriai kitai suinteresuotajai šaliai) reikia sekti. Dažnai ši informacija yra saugoma atskirame dokumente, vadinamame ryšių valdymo planu.
Ryšių valdymo planas gali būti sudėtingas arba toks paprastas kaip „Word“ lentelė arba „Excel“ skaičiuoklė. Kairiausiame stulpelyje įvedate kiekvienos suinteresuotosios šalies vardą arba pareigas, o tada viršuje įveskite reikiamą informaciją, jos metodą ir pateikimo dažnumą.
Tai nėra raketų mokslas, bet jūs vis tiek turite iš anksto nustatyti, kurią informaciją galbūt norėsite sekti, kada to norėsite ir kokia forma.
Pirmas žingsnis stebint projekto eigą yra surinkti informaciją apie tai, kas vyksta. Kuo paprasčiau pranešti apie projekto pažangą, tuo geriau, nes žmonės tai padarys . Kuo įprastesnį ataskaitų teikimą, pvz., kiekvieną penktadienį, tam tikroje formoje, paverstą tuo pačiu asmeniu, tuo lengviau rinkti duomenis.
Tada galite įvesti šią informaciją į „Project 2013“ keliais būdais: naudokite įvairius rodinius ir lenteles, kad įvestumėte informaciją į duomenų lapus, įveskite informaciją dialogo lange Užduoties informacija arba naudokite stebėjimo įrankius, esančius skirtuko Užduotis grupėje Tvarkaraštis. Juostelė.
Renkamų duomenų kiekį lemia informacija, kurią reikia sekti, ir detalumo lygis. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės „Project 2013“ naudoja tik tam, kad sukurtų savo veiklos laiko juostą. Kiti naudoja išteklius ir stebi visą savo darbą atliekant užduotis, tik ne iki tokio detalumo lygio, kuris tikrina kas valandą atliekamą darbą.
Turite nustatyti jums tinkamiausią stebėjimo metodą, kuris nustatomas pagal informacijos, kurią turite stebėti, kiekį ir tipą. „Microsoft“ pateikia keturis „Project 2013“ stebėjimo metodus:
Užduotis – iš viso
Užduotis – suskirstyta į laiką
Užduotis – iš viso
Užduotis – suskirstytas į laiką
Galite pradėti suprasti šiuos metodus palyginę užduočių ir užduočių stebėjimą. Jūs galite sekti informaciją T užduoti , nurodant, kad šiuo metu (ar būsenos datą pasirinksite) bendras darbo pabaigos arba išlaidos užduotį. Arba galite sekti informaciją į ssignment, kuris yra išsamesnis sekimo, kuris rodo jums bendras darbas baigtas arba išlaidos kiekvienos išteklių.
Projekte 2013 daroma prielaida, kad ištekliai darbus paskirstys vienodai. Todėl į paveikslėlį patenka laiko fazinis kintamasis. Laiko etapų stebėjimas naudoja tam tikrus laiko žingsnius, nesvarbu, ar pasirenkate sekti darbą pagal užduotį, ar darbą, atliktą naudojant atskirus užduoties išteklius.
Jei projektui ar organizacijai nereikia detalių užduočių ar sekimo laiko etapais, geriau naudoti užduoties – viso metodą. Tada galėsite praleisti mažiau laiko įvesdami informaciją į „Project 2013“ ir daugiau laiko valdydami komandą bei suinteresuotąsias šalis.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
