Į savo „Word 2016“ dokumentą galite įdėti daug įdomių dalykų, kurių nenorite skelbti ar dalytis su kitais. Šie elementai apima komentarus, taisymo žymas, paslėptą tekstą ir kitus jums ar jūsų bendradarbiams naudingus elementus, kurie sugadintų dokumentą, kurį bendrinate su kitais. Sprendimas yra naudoti Word's Check for Issues įrankį, pavyzdžiui:
Įsitikinkite, kad dokumentas baigtas, užbaigtas ir išsaugotas.
Spustelėkite skirtuką Failas.
Ekrane Failas turi būti pasirinkta informacijos sritis. Jei ne, spustelėkite žodį Informacija.
Spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų.
Pasirinkite Tikrinti dokumentą.
Pasirodo dokumentų inspektoriaus langas. Visi elementai pasirinkti.
Spustelėkite mygtuką Tikrinti.
Po kelių akimirkų vėl pasirodo dokumentų tikrintuvo langas, kuriame pateikiamos visos su dokumentu susijusios problemos. Rodomos problemos yra paaiškintos, todėl galite atšaukti dokumentų inspektorių, kad ištaisytumėte atskirus elementus.
(Pasirenkama) Spustelėkite mygtuką Pašalinti viską šalia bet kokių problemų, kurias norite pašalinti.
Dabar, kai žinote, kokios yra problemos, visada galite spustelėti mygtuką Uždaryti ir grįžti į dokumentą, kad galėtumėte jas patikrinti rankiniu būdu.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti arba spustelėkite Iš naujo, kad dokumentas būtų peržiūrėtas dar kartą.
Galite pradėti skelbti dokumentą arba tęsti darbą.