Pastaba yra vienintelis elemento tipas, kurį galite sukurti programoje „Outlook“, kuriame nenaudojamas įprastas dialogo langas su meniu, juostelėmis ar įrankių juostomis. Pastabas lengviau naudoti, bet šiek tiek sudėtingiau paaiškinti, nei kitus „Outlook“ elementus.
Pastabos piktogramoje nerodomas joks pavadinimas ir pastabos dalies, kurią vilkite, kai norite pakeisti jos dydį, pavadinimo nėra, nors galite pamatyti, kaip ji atrodo kitame paveikslėlyje.
Kaip tu išgyvenai be tų mažų geltonų priklijuotų lapelių? Jie yra visur! Juokingas dalykas, susijęs su priklijuojamais užrašais, yra tai, kad jie atsirado dėl išradėjo nesėkmės. Mokslininkas bandė išrasti naują klijų formulę ir sugalvojo tokius klijus, kurie nelabai prilimpa. Kaip ir vėliau atvykę kompiuterių mokslininkai, jis sakė: „Tai ne klaida; tai savybė!“ Tada jis sugalvojo, kaip užsidirbti pinigų, parduodant nedidelius banknotus, kurie nelabai prilipo. Natūralu, kad toks išradimas bus pritaikytas kompiuteriams.
Jei sugrupuojate elementus „Windows“ užduočių juostoje (ekrano apačioje), kiekvieną kartą paleidus programą „Windows“ užduočių juosta prideda piktogramą. Tokiu būdu jūs žinote, kiek programų naudojate. Jei spustelėsite programos piktogramą užduočių juostoje, persijungsite į tą programą. Pavyzdžiui, jei paleisite Word ir Excel, užduočių juostoje pamatysite tų programų piktogramas.
Tačiau jei, pavyzdžiui, „Word“ arba „Excel“ atidarėte du ar daugiau dokumentų, matote tik vieną piktogramą, pažymėtą – W, skirta „Word“, arba E, skirta „Excel“. Jei spustelėsite šią piktogramą, pamatysite kiekvieno atidaryto dokumento arba skaičiuoklės sąrašą.
„Outlook“ veikia taip pat. Kai kuriate naują elementą programoje "Outlook", turite spustelėti "Outlook" piktogramą, kad pamatytumėte atidarytų "Outlook" elementų sąrašą. Sąrašas išlieka tol, kol uždarysite ir išsaugosite kiekvieną elementą. Tai panašu į tai, kad „Windows“ vienu metu atidaromos dvi ar daugiau programų.
Šio susitarimo pranašumas yra tas, kad galite palikti kažką panašaus į užrašą atidarytą ilgą laiką ir nuolat pereiti prie jo, kad galėtumėte pridėti komentarų. Trūkumas yra tas, kad jei nežiūrite į užduočių juostą, kad pamatytumėte, kiek pastabų esate atidarę, galite sukurti užrašų netvarką, kai pageidaujate tik vieno.
Kitas privalumas yra tai, kad vienu metu galite atidaryti du užrašus (arba pastabą ir el. laišką) ir vilkti tekstą iš vieno į kitą.
Norėdami užsirašyti virtualius užrašus dirbdami, atlikite šiuos veiksmus:
Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Pastabos (arba paspauskite Ctrl+5).
Pasirodo užrašų sąrašas.
Norėdami sukurti naują pastabą, iš tikrųjų nereikia eiti į pastabų modulį; galite paspausti Ctrl+Shift+N ir pereiti prie 3 veiksmo. Pirmiausia eikite į pastabų modulį, kad baigę pamatytumėte pastabą, rodomą pastabų sąraše. Priešingu atveju jūsų užrašas tarsi išnyks (nors taip nėra). „Outlook“ automatiškai įkelia jūsų pastabą į „Pastabų“ modulį, nebent labai stengiatės jį išsiųsti kur nors kitur.
Spustelėkite mygtuką Nauja pastaba.
Pasirodo tuščias užrašų laukelis.
Įveskite, ką norite pasakyti pastaboje, ir spustelėkite užrašo piktogramą viršutiniame kairiajame užrašo kampe.
Pirmoje kiekvienos pastabos eilutėje yra pavadinimas arba tema. Pirmąją eilutę galite naudoti kūrybiškai, kad padėtumėte rasti pastabą arba greitai peržiūrėti užrašų krūvoje esančias temas. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas pastabos pavyzdys.
Paspauskite Esc.