„Word 2016“ taisymo stebėjimo įrankiai leidžia peržiūrėti jūsų dokumentus. Turite originalią dokumento kopiją – tai, ką parašėte. Jūs taip pat turite kopiją, su kuria dirbo Brianne iš teisės skyriaus. Jūsų darbas yra juos palyginti, kad pamatytumėte, kas tiksliai pasikeitė nuo originalo. Štai ką daryti:
Spustelėkite skirtuką Peržiūra.
Grupėje Palyginti pasirinkite Palyginti → Palyginti.
Pasirodo dialogo langas Palyginti dokumentus.
Išskleidžiamajame sąraše Originalus dokumentas pasirinkite originalų dokumentą.
Sąraše rodomi neseniai atidaryti arba išsaugoti dokumentai. Pasirinkite vieną arba naudokite elementą Naršyti, kad iškviestumėte dialogo langą Atidaryti ir surastumėte dokumentą.
Išskleidžiamajame sąraše Patikslintas dokumentas pasirinkite redaguotą dokumentą.
Pasirinkite dokumentą iš sąrašo arba naudokite elementą Naršyti, kad surastumėte pakeistą, pakeistą ar sugadintą dokumentą.
Spustelėkite Gerai.
Word lygina du dokumentus. Pakeitimai rodomi keturis kartus padalintame lange, kaip parodyta čia. Šis pristatymas iš tikrųjų yra trečiasis dokumentas, pavadintas Palyginti rezultatą.
Čia pasirodo gėdingi pokyčiai.
Pažiūrėk! Perskaitykite pakeitimus, kuriuos jūsų nesugadintai prozai padarė barbarų įsikišėjai: slinkimas sinchronizuojamas tarp visų trijų dokumentų: originalaus, redaguoto ir palyginto. Spustelėkite pakeitimą peržiūros srityje (rodoma kairėje), kad greitai pamatytumėte, kuri dokumento dalis buvo sulankstyta, susukta ar sugadinta.
-
Pakeistas tekstas paryškinamas dviem būdais: Pridėtas tekstas pabraukiamas. Pašalintas tekstas rodomas perbraukto stiliaus.
-
Pakeitimus galite patvirtinti arba atmesti Palyginimo rezultatų dokumente taip pat, kaip tai darytumėte stebėdami pakeitimus rankiniu būdu.