Naudodami „Access“ užklausų vedlį, įvedate lentelės ir lauko informaciją, o visu kitu pasirūpins paprastos užklausos vedlys. Štai kaip galite sukurti užklausą:
Ant popieriaus lapo išdėliokite duomenis, kurių norite pateikti užklausos rezultatuose.
Užklausa pateikia duomenų lapą (stulpelių antraštes ir duomenų eilutes), todėl maketuokite tokiu formatu. Viskas, ko jums tikrai reikia, yra stulpelių antraštės, kad žinotumėte, kokius duomenis reikia paimti iš duomenų bazės.
Iš savo popieriaus nustatykite kiekvienos duomenų dalies (stulpelio antraštės) vietą lentelėje.
Ant popieriaus virš stulpelio antraštės užrašykite lentelę ir lauko pavadinimą, kuriame yra stulpelio antraštę atitinkantys duomenys.
Duomenų bazės lange spustelėkite juostelės skirtuką Kurti, tada spustelėkite mygtuką Užklausų vedlys skiltyje Užklausos.
Pasirodo dialogo langas Naujas užklausų vedlys, kuriame klausiama, kokio tipo užklausų vedlį norite paleisti. Pasirinkite paprastą užklausų vedlį ir spustelėkite Gerai.
Pasirinkite pirmąją lentelę, kurią norite įtraukti į užklausą.
Naudosite išskleidžiamąjį meniu Lentelės/užklausos, kuriose rodomos visos duomenų bazėje esančios lentelės (ir visos esamos užklausos). Spustelėkite rodyklę žemyn šalia išskleidžiamojo meniu Lentelės / užklausos. Spustelėkite lentelės arba užklausos pavadinimą, kurią norite įtraukti į šią užklausą.
Iš tos lentelės pasirinkite laukus savo užklausai.
Kiekviename lauke, kurį norite įtraukti į užklausą, spustelėkite lentelės arba užklausos, kurią norite įtraukti į šią užklausą, pavadinimą, o sąraše Galimi laukai dukart spustelėkite kiekvieną šios lentelės ar užklausos lauką, kurį norite įtraukti į užklausą. kuria.
Jei įtraukėte neteisingą lauką, tiesiog dukart spustelėkite jį sąraše Pasirinkti laukai. Tai grįš namo. Jei norite tiesiog pradėti viską iš naujo, spustelėkite dvigubą kairįjį ševroną (taip jūs vadinate simbolį, kuris atrodo kaip ženklas „Mažiau nei“) ir visi pasirinkti laukai išnyks.
Pasirinkę visus laukus, spustelėkite Pirmyn.
Jei vedlys gali nustatyti ryšius tarp jūsų pasirinktų lentelių, pasirodys langas. Jei nematote lango, nesijaudinkite. „Access“ tiesiog nori, kad užklausai pavadintumėte pavadinimą. Praleiskite kitą veiksmą.
Jei įtrauksite laukus iš dviejų nesusijusių lentelių, pasirodys įspėjimo dialogo langas. Dialogo langas primena, kad visos pasirinktos lentelės turi būti susijusios, kad galėtumėte vykdyti užklausą, ir siūlo ištaisyti problemą prieš tęsiant. Ir jums reikės tai padaryti, taigi, jei bandote įtraukti laukus iš daugiau nei vienos lentelės, o lentelės dar nesusijusios, išeikite iš užklausų vedlio (spustelėkite Atšaukti) ir nustatykite ryšį (-ius). ). Tai atlikę galite grįžti į užklausų vedlį.
Jei vedlys prašo pasirinkti tarp išsamios arba santraukos užklausų, spustelėkite akutę šalia pasirinkimo, tada spustelėkite Pirmyn.
Detaliai sukuria duomenų lapą, kuriame pateikiami visi užklausą atitinkantys įrašai. Kaip rodo pavadinimas, iš tų įrašų gaunate visą informaciją.
Santrauka vedliui nurodo, kad jums nėra įdomu matyti kiekvieną įrašą; vietoj to norite matyti informacijos santrauką.
Jei norite atlikti kokius nors specialius suvestinės koregavimus, spustelėkite Suvestinės parinktys, kad būtų rodomas dialogo langas Suvestinės parinktys. Pasirinkite suvestinės parinktis iš galimų funkcijų žymės langelių – Sum, Avg, Min ir Max – ir spustelėkite Gerai.
Pasirodžiusiame vedlio puslapyje pasirinkite radijo mygtuką, nurodantį, ką norite daryti toliau.
Jei norite, kad užklausa būtų patraukli: pasirinkite parinktį Modifikuoti užklausos dizainą.
Vedlys siunčia jūsų naujai sukurtą užklausą į saloną, kad ją patobulintų, pvz., įtrauktų rūšiavimą ir sumas.
Jei norite praleisti įmantrius dalykus: pasirinkite parinktį Atidaryti užklausą, kad peržiūrėtumėte informaciją, kad pamatytumėte duomenų lapo rodinį.
Vedlys vykdo užklausą ir pateikia rezultatus tipiškame „Access“ duomenų lape.
Teksto laukelyje įveskite užklausos pavadinimą ir spustelėkite Baigti.
Vedlys sukuria jūsų užklausą ir išsaugo ją su įvestu pavadinimu; tada „Access“ parodys rezultatus.