Pagrindiniame „Word“ laiškų suliejimo dokumente yra du svarbūs dalykai: 1) tekstas, kuris išliks toks pat tarp suasmenintų kopijų, ir 2) kodai, nurodantys „Word“, kokius laukus kokiuose taškuose įterpti.
Atlikite šiuos veiksmus:
Pradėkite naują tuščią dokumentą. (Paspausdami Ctrl + N yra greitas būdas.)
Jei kuriate laiškus ar el. laiškus, paprastai galima naudoti esamą dokumentą kaip pagrindinį dokumentą. Galbūt, pavyzdžiui, jau esate parašę laišką ar pranešimą, ir jums tereikia suasmeninti kiekvieną kopiją. Tačiau jei kuriate etiketes, vokus ar katalogą, turėtumėte pradėti kurti naują dokumentą.
Skirtuke Pašto siuntimas spustelėkite Pradėti laiškų suliejimą.
Spustelėkite norimo sujungti dokumento tipą.
Jei pasirinksite Laiškai, El. pašto žinutės arba Katalogas, šiuo metu jūsų darbas bus baigtas. Pereikite prie kito proceso veiksmo: pasirinkite arba sukurkite duomenų sąrašą.
Pasirinkite dokumento tipą.
Katalogas yra kaip laiškų suliejimas, išskyrus tai, kad tarp kopijų nėra puslapių pertraukų. Taigi, pavyzdžiui, užuot kiekvieno asmens kopijas savo puslapyje, katalogas paleidžia visus sujungtus duomenis viename puslapyje, kaip telefonų knygoje.
Papildomi vokų kūrimo žingsniai
Jei 3 veiksme pasirinksite Vokai, atlikus veiksmus pasirodys dialogo langas Envelope Options.
Pasirinkite voko dydį.
Standartinis verslo dydžio vokas JAV yra 10 dydžio, numatytasis.
Spustelėkite Gerai.
Pasirinkite voko dydį.
Dokumento puslapio dydis pasikeičia, kad atspindėtų jūsų pasirinktą voko dydį. Netoli dokumento apačios pasirodo tuščias teksto laukelis, paruoštas priimti sujungimo kodus vokams adresuoti.
Papildomi etikečių kūrimo žingsniai
Jei 3 veiksme pasirinksite Etiketės, atsidarys dialogo langas Etikečių parinktys.
Atidarykite etikečių pardavėjų sąrašą ir pasirinkite turimos etiketės prekės ženklą.
Produkto numerių sąraše pasirinkite etiketės produkto numerį. Jis turi būti atspausdintas ant pakuotės.
Gamintojo ir gaminio numerio parinkimo tikslas – užtikrinti, kad etiketės dydis, etikečių skaičius lape ir tarpai tarp etikečių būtų tikslūs programoje Word. Jei neturite dėžutės, kurioje buvo etiketės, informaciją gali tekti įvesti rankiniu būdu. Raskite liniuotę, kad galėtumėte išmatuoti etiketes. Tada spustelėkite Nauja etiketė ir pasirodžiusiame dialogo lange užpildykite etiketės lapo specifikacijas.
Spustelėkite Gerai.
Pasirinkite etiketės gamintoją ir gaminio numerį.
Jei kuriate etiketes, Word sukuria lentelę su matmenimis, atitinkančiais jūsų nurodytą etiketės dydį ir išdėstymą. Pagal numatytuosius nustatymus šios lentelės tinklelio linijos nerodomos. Jei norite juos pamatyti, pasirinkite Lentelės įrankių maketas→ Žiūrėti tinklelius.