Duomenų bazės lange spustelėkite juostelės skirtuką Kurti, tada spustelėkite mygtuką Ataskaitų vedlys. (Jis yra čia pat, skirtuko skiltyje Ataskaitos.)
Pasirodo dialogo langas Ataskaitų vedlys, kuriame pateikiami visi aktyvios lentelės laukai. Taip pat rasite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame galėsite pasirinkti kitas lenteles ir užklausas, ir du stulpelius su pasirinktais ir galimais laukais, kuriuos naudosite norėdami nustatyti, kurie pasirinktos lentelės (-ių) laukai bus naudojami jūsų ataskaitoje.
Norėdami pasirinkti lentelę, nuo kurios norite pradėti, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Lentelės / užklausos.
Pasirinktos lentelės laukai rodomi lauke Galimi laukai.
Pridėkite laukų prie ataskaitos dukart spustelėdami juos lauke Galimi laukai.
Dukart spustelėdami laukus įtraukiate į laukelį Pasirinkti laukai ir jie tampa ataskaitos dalimi. Taip pat galite vieną kartą spustelėti lauką ir tada spustelėti mygtuką su simboliu >.
Pridėkite laukų prie ataskaitos dukart spustelėdami juos lauke Galimi laukai.
Dukart spustelėdami laukus įtraukiate į laukelį Pasirinkti laukai ir jie tampa ataskaitos dalimi. Taip pat galite vieną kartą spustelėti lauką ir tada spustelėti mygtuką su simboliu >.
Pakartokite 2 ir 3 veiksmus kiekvienai duomenų bazės lentelei ir (arba) užklausai, kurią norite įtraukti į ataskaitą. Spustelėkite Pirmyn, kad pereitumėte į kitą ataskaitos vedlio puslapį; tada dar kartą spustelėkite Pirmyn.
Jei bet kuriuo metu norite įtraukti visus laukus į pateiktą lentelę ar užklausą, tiesiog spustelėkite mygtuką >>, kad įtrauktumėte visus galimus laukus į sąrašą Pasirinkti laukai.
Du kartus spustelėjus Kitas, apeinamos grupavimo problemos, kurios, norint gauti paprastą ataskaitą, dažnai yra nereikalingos.
Pasirinkite ataskaitos rūšiavimo tvarką – paprastai rūšiuodami pagal lauką žmonės naudos informaciją ataskaitoje ieškoti. Spustelėkite Kitas.
Pavyzdžiui, jei jūsų ataskaitoje pateikiamas darbuotojų sąrašas, Pavardė gali būti geras pasirinkimas. Produkto pardavimo ataskaita būtų naudinga gaminio numerio arba produkto pavadinimo užsakyme. Galite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną lauką, pasirinkdami iki keturių laukų, pagal kuriuos norite rūšiuoti, ir didėjančia arba mažėjančia tvarka kiekviename lauke.
Rodomos kelionės išdėstymo ir orientacijos parinktys.
Iš dviejų radijo mygtukų rinkinių pasirinkite išdėstymą ir orientaciją ir spustelėkite Pirmyn.
Išdėstymo parinktys (lentelių arba stulpelių) yra paprastos – norite matyti ataskaitą kaip sąrašą (lentelės) arba skiltis (stulpelis), kuriose kiekvienas įrašas rodomas atskirame skyriuje. „Justified“ yra panašus į „Tabular“, bet sugrupuoja laukus į tarsi sukrautą maištą.
Orientacijos sprendimus (stačias arba gulsčias) paprastai lengviau priimti, jei įsivaizduojate ataskaitą savo galvoje – ar yra daugiau laukų, nei telpa 8,5 colio pločio popieriaus lape? Jei taip, pasirinkite Kraštovaizdis, kad atsirastumėte 11 colių popieriaus (arba 10 colių, kad būtų kuo mažesnė paraštė), per kurią bus rodomi jūsų laukai.
Iš dviejų radijo mygtukų rinkinių pasirinkite išdėstymą ir orientaciją ir spustelėkite Pirmyn.
Išdėstymo parinktys (lentelių arba stulpelių) yra paprastos – norite matyti ataskaitą kaip sąrašą (lentelės) arba skiltis (stulpelis), kuriose kiekvienas įrašas rodomas atskirame skyriuje. „Justified“ yra panašus į „Tabular“, bet sugrupuoja laukus į tarsi sukrautą maištą.
Orientacijos sprendimus (stačias arba gulsčias) paprastai lengviau priimti, jei įsivaizduojate ataskaitą savo galvoje – ar yra daugiau laukų, nei telpa 8,5 colio pločio popieriaus lape? Jei taip, pasirinkite Kraštovaizdis, kad atsirastumėte 11 colių popieriaus (arba 10 colių, kad būtų kuo mažesnė paraštė), per kurią bus rodomi jūsų laukai.
Spustelėkite Kitas.
Numatytasis ataskaitos pavadinimas dabar rodomas šiame kitame vedlio veiksme.
Suteikite savo ataskaitai pavadinimą.
Dialogo lango viršuje esančiame ilgame lange įveskite pavadinimą. Šiuo metu taip pat turite nuspręsti, kaip viską užbaigti – su ataskaitos peržiūra arba peršokdami tiesiai į dizaino rodinį, kad atliktumėte daugiau ataskaitos išvaizdos ir turinio pakeitimų. Kol kas pasirinkite Peržiūrėti ataskaitą, kuri yra numatytoji.
Kai spustelėsite Baigti, ataskaita pasirodys peržiūros lange, tada galėsite ją atspausdinti arba išsaugoti, kad galėtumėte naudoti ateityje. (Paspauskite Ctrl+S arba spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir suteikite ataskaitai pavadinimą, kai būsite paraginti, kad pasirūpintumėte taupymo reikalais.)
Išsaugoję ją arba jei jums nereikia jos išsaugoti ar toliau žiūrėti, galite ją uždaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ataskaitos skirtuką ir iššokančiajame meniu pasirinkę Uždaryti. Jei atliksite papildomų pakeitimų ir nepasirinkote išsaugoti, jūsų bus paklausta, ar norite uždaryti neišsaugoję.