Kaip paleisti „PivotTable“ vedlį „Excel“.

Suvestinę diagramą paprastai kuriate pradėdami nuo vedlio Sukurti suvestinę diagramą. Tačiau „Excel“ taip pat suteikia galimybę naudoti komandą Įterpti diagramą esamoje suvestinėje lentelėje.

„Excel 2007“ ir „Excel 2010“ suvestinei diagramai sukurti naudojate „PivotTable“ ir „PivotChart“ vedlį, tačiau nepaisant iš pažiūros kitokio pavadinimo, šis vedlys yra toks pat kaip „PivotChart“ kūrimo vedlys.

Norėdami paleisti „PivotChart“ kūrimo vedlį, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite Excel lentelę.

Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite langelį lentelėje. Kai tai padarysite, „Excel“ daro prielaidą, kad norite dirbti su visa lentele.

2Pasakykite „Excel“, kad norite sukurti sukimosi diagramą, pasirinkdami skirtuko „Įterpti“ mygtuką „PivotChart“.

Programose „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ norėdami patekti į meniu naudodami „PivotChart“ komandą, turite spustelėti žemyn nukreiptos rodyklės mygtuką, rodomą po „PivotTable“ mygtuku. Tada „Excel“ parodo meniu su dviem komandomis: „PivotTable“ ir „PivotChart“.

Nesvarbu, kaip pasirenkate „PivotChart“ komandą, kai pasirenkate komandą, „Excel“ rodo dialogo langą „Sukurti PivotChart“.

3Atsakykite į klausimą, kur saugomi duomenys, kuriuos norite analizuoti.

Naudinga saugoti analizuojamus duomenis „Excel“ lentelėje / diapazone. Jei tai padarysite, spustelėkite akutę Pasirinkti lentelę arba diapazoną.

4Pasakykite „Excel“, kuriame darbalapio diapazone saugomi analizuotini duomenys.

Jei atlikote 1 veiksmą, „Excel“ jau turėjo užpildyti teksto laukelį Diapazonas darbalapio diapazonu, kuriame yra analizuotini duomenys, tačiau turėtumėte patikrinti, ar lentelės / diapazono teksto laukelyje rodomas darbalapio diapazonas yra teisingas. Atminkite, kad jei dirbate su „Excel“ darbaknygės pavyzdžiu, „Excel“ iš tikrųjų užpildo langelį Lentelė / diapazonas su duomenų baze! $A$1:$D$225, nes „Excel“ gali pasakyti, kad šis darbalapio diapazonas yra sąrašas.

Jei praleidote 1 veiksmą, teksto laukelyje Lentelė/diapazonas įveskite sąrašo diapazoną. Tai galite padaryti dviem būdais. Galite įvesti diapazono koordinates. Pavyzdžiui, jei diapazonas yra langelis A1–D225, galite įvesti $A$1:$D$225 .

Arba galite spustelėti mygtuką, esantį dešiniajame teksto laukelio Diapazonas gale. „Excel“ sutraukia dialogo langą „Sukurti PivotChart“. Dabar naudokite pelę arba naršymo klavišus, kad pasirinktumėte darbalapio diapazoną, kuriame yra sąrašas, kurį norite pasukti.

Pasirinkę darbalapio diapazoną, dar kartą spustelėkite diapazono mygtuką. „Excel“ iš naujo rodo dialogo langą „Sukurti PivotChart“.

5Pasakykite „Excel“, kur įdėti naują suvestinės lentelės ataskaitą, kuri yra kartu su jūsų suvestinės diagrama.

Pasirinkite akutę Naujas darbalapis arba Esamas darbalapis, kad pasirinktumėte vietą naujai suvestinės lentelės, kuri pateikia duomenis į jūsų suvestinę diagramą, vietą. Dažniausiai naują suvestinę lentelę norite įdėti į naują esamos darbaknygės darbalapį – darbaknygę, kurioje yra „Excel“ lentelė, kurią analizuojate naudodami suvestinę diagramą.

Tačiau, jei norite, galite įdėti naują suvestinę lentelę į esamą darbalapį. Jei tai padarysite, turėsite pasirinkti radijo mygtuką Esamas darbalapis ir taip pat įrašyti teksto laukelį Esamas darbalapis, kad nustatytumėte darbalapio diapazoną. Norėdami čia nustatyti darbalapio diapazoną, viršutiniame kairiajame darbalapio diapazono kampe įveskite langelio pavadinimą.

Beje, „Excel“ nenurodysite, kur dėti naują sukimosi diagramą. „Excel“ įterpia naują diagramos lapą į darbaknygę, kurią naudojate suvestinei lentelei, ir naudoja tą naują diagramos lapą suvestinei lentelei.

6 Baigę dialogo langą Sukurti PivotChart spustelėkite Gerai.

„Excel“ rodo naują darbalapį su jame iš dalies sudaryta sukimosi diagrama.

7 Pasirinkite duomenų seriją.

Pirmiausia turite nuspręsti, ką norite pavaizduoti diagramoje arba kokia duomenų serija turėtų būti rodoma diagramoje.

Jei anksčiau nedirbote su „Excel“ diagramų sudarymo įrankiais, nustatyti, kokios yra tinkamos duomenų sekos, iš pradžių atrodo painu. Bet tai dar viena iš tų situacijų, kai kažkas ėmėsi dešimties centų idėjos ir pažymėjo ją penkių dolerių žodžiu. Diagramos rodo duomenų serijas. Ir diagramos legenda pavadinimai su duomenų serijos , kad grafiko.

Kai identifikuosite duomenų eilutę – tarkime, kad nusprendėte sudaryti kavos gaminių diagramą – vilkite lauką iš „PivotTable“ laukų sąrašo laukelio į lauką Legend Field (Series). Pavyzdžiui, norėdami naudoti kavos produktus kaip duomenų eilutę, vilkite lauką Produktas į lauką Legend Field (Series). Tai padarę gausite iš dalies sukonstruotą, gana tuščiai atrodančią „Excel“ sukimosi diagramą.

8 Pasirinkite duomenų kategoriją.

Antrasis žingsnis kuriant sukimosi diagramą yra pasirinkti duomenų kategoriją. Duomenų kategorija suskirsto reikšmes į duomenų eilutes. Tai skamba sudėtingai, tačiau daugelyje diagramų duomenų kategoriją nustatyti lengva.

Bet kurioje diagramoje (įskaitant sukamąją diagramą), kurioje rodoma, kaip tam tikra reikšmė keičiasi laikui bėgant, duomenų kategorija yra laikas. Šioje pavyzdinėje sukamojoje diagramoje, siekiant parodyti, kaip kavos produktų pardavimas keičiasi laikui bėgant, duomenų kategorija yra laikas. Arba, tiksliau, duomenų kategorija naudoja lauką Mėnuo.

Pasirinkę šį pasirinkimą, vilkite duomenų kategorijos lauko elementą iš sąrašo PivotTable laukai į langelį, pažymėtą Ašies laukai.

9Pasirinkite duomenų elementą, kurį norite sudaryti diagramoje.

Pasirinkę suvestinės diagramos duomenų eilutes ir duomenų kategoriją, nurodote, kuriuos duomenis norite atvaizduoti suvestinėje diagramoje. Pavyzdžiui, norėdami pavaizduoti pardavimo pajamas, vilkite elementą Pardavimas $ iš PivotTable laukų sąrašo į laukelį, pažymėtą Σ reikšmės.

Tai užbaigta sukimosi diagrama. Atminkite, kad jame pateikiama informacija iš esamo „Excel“ sąrašo. Kiekviena suvestinės diagramos juosta rodo pardavimus per mėnesį. Kiekviena juosta sudaryta iš spalvotų segmentų, atspindinčių kiekvieno kavos produkto pardavimo indėlį. Tačiau savo kompiuterio monitoriuje galite matyti spalvotus segmentus ir juosteles, kurias jie sudaro.